Выпускники, студенты старших курсов и сотрудники часто нуждаются в получении оригиналов документов, которые были переданы в архив при поступлении, а также в доступе к архивным материалам университета. Ниже представлена подробная инструкция, как оформить запись в архив РУДН, какие документы нужны и какие сервисы использовать.

Что хранится в архиве РУДН?

• Оригиналы аттестатов, дипломов и иных документов, сданных при поступлении.
• Документы, связанные с академической и военной учётом (военно‑учётный отдел).
• Архивные выпуски университетского журнала «Дружба» и другие публикации.
• Документы, связанные с завершёнными проектами и мероприятиями.

Кому может потребоваться запись в архив?

Записаться в архив могут:

1. Студенты выпускных курсов, желающие получить оригиналы документов.
2. Алумни, которым нужны справки о полученных дипломах.
3. Сотрудники, исследователи и преподаватели, нуждающиеся в доступе к архивным материалам.
4. Военнообязанные, которым требуется оформить отсрочку или получить справку из военно‑учётного отдела.

Где и как записаться на приём в архив?

3.1 Через личный кабинет (ЛК) РУДН

Самый удобный способ – воспользоваться личным кабинетом на официальном портале https://lk.rudn.ru/.

1. Войдите в ЛК, используя ваш студенческий (или рабочий) логин и пароль.
2. Перейдите в раздел «Электронная очередь УУСК» (вкладка «МФЦ РУДН»).
3. Выберите услугу «Получение оригиналов документов из архива» или «Доступ к архивным материалам».
4. Укажите желаемую дату и время визита (учитывайте, что количество мест ограничено).
5. Подтвердите запись – вам придёт подтверждающее письмо на электронную почту и/или СМС.

3.2 Через телефонный звонок в архив

Если вы не можете воспользоваться ЛК, можно позвонить в архив:

• Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (приёмные часы: 9:00–18:00, Пн‑Пт).
• При звонке уточните ваш ФИО, номер группы/факультета и цель обращения.
• Оператор поможет подобрать свободный слот и зафиксировать запись.

3.3 Через электронную почту

Отправьте запрос на archive@rudn.ru с темой «Запись в архив». В письме укажите:

• ФИО полностью.
• Номер студенческого билета (или табельный номер).
• Факультет и курс.
• Какие документы/материалы вам нужны.
• Предпочтительные даты и время визита.

Какие документы необходимо подготовить?

Для получения оригиналов документов из архива и/или доступа к архивным материалам потребуется следующий пакет:

4.1 При получении оригиналов (аттестат, диплом и пр.)

• Заявление (можно заполнить онлайн в ЛК или распечатать шаблон).
• Копия паспорта (страницы с данными).
• Копия студенческого билета (для текущих студентов) или справка об окончании обучения.
• Доверенность, если документ запрашивает представитель (заполняется от руки, прикладываются копии паспортов доверителя и доверенного лица).
• Оплата (если предусмотрена пошлина) – подтверждение оплаты через банковскую карту или QR‑код.

4.2 При обращении в военно‑учётный отдел

• Военный билет (если есть) или справка из военкомата.
• Заявление о предоставлении отсрочки/отпуска.
• Копия паспорта.

4.3 При запросе архивных публикаций

• Письменный запрос с указанием названия издания, номера выпуска и периода.
• Удостоверение личности (паспорт) для подтверждения статуса исследователя.

Пошаговая инструкция «от записи до получения»

1. Записаться в очередь через ЛК, телефон или e‑mail (см. пункт 3);
2. Подготовить документы согласно пункту 4. При необходимости оформить доверенность.
3. Оплатить услуги (если требуется) – реквизиты указаны в подтверждающем письме.
4. Прийти в архив в назначенный день и время. Адрес: Миулухо‑Маклая, д.10, корпус УУСиО, архив РУДН.
5. На стойке предъявить оригиналы документов (паспорт, доверенность, заявление).
6. Получить нужные оригиналы или копии, подписать акт приёма‑передачи.
7. При необходимости оформить справку из военно‑учётного отдела – процесс аналогичен, но в отдельном окне.
8. Выйти из архива с полученными документами и/или копиями.

Полезные советы и часто задаваемые вопросы

6.1 Как избежать отмены записи?

• Приходите в указанный час, лучше за 5‑10 минут до начала.
• Если не можете прийти, отмените запись минимум за 24 часа через ЛК – иначе вам может быть наложен штраф.

6.2 Можно ли получить документы в тот же день?

В большинстве случаев архив выдаёт оригиналы в течение того же визита, если все документы в порядке. Однако при большом объёме запросов может потребоваться дополнительный день.

6.3 Какие часы работы архива?

Пн‑Пт: 9:00–18:00, без перерыва. В субботу и воскресенье архив закрыт, кроме особых случаев по предварительной договорённости.

6.4 Как получить доступ к онлайн‑архиву журналов «Дружба»?

Перейдите в раздел «Архив журналов онлайн‑издания Дружба». Для скачивания полных выпусков понадобится авторизация через корпоративный аккаунт (логин/пароль от РУДН).

6.5 Что делать, если оригиналы утеряны?

Обратитесь в приёмную комиссию факультета, где вы обучались, с заявлением о восстановлении. После получения справки вы сможете оформить запрос в архив на выдачу дубликата.

Контактные данные архива РУДН

Адрес: г. Москва, ул. Миулухо‑Маклая, д.10, корпус УУСиО, архив РУДН

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67

E‑mail: archive@rudn.ru

Сайт: https://lk.rudn.ru/ (раздел «Электронная очередь УУСК»)

Записаться в архив РУДН – процесс, который можно полностью выполнить онлайн через личный кабинет, либо традиционным способом по телефону или e‑mail. Главное – подготовить необходимые документы, своевременно оплатить услуги (если они предусмотрены) и соблюдать назначенное время визита. При правильном подходе вы получите оригиналы своих документов или доступ к нужным архивным материалам без лишних задержек.

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться в архив по указанным контактам – сотрудники всегда готовы помочь.

Дата публикации: