Государственный архив города Ашхабада — это ключевое архивное учреждение столицы Туркменистана, обеспечивающее сохранение и использование документов, составляющих историческую память города. Архив входит в систему Главного архивного управления при Кабинете Министров Туркменистана и выполняет функции по учету, хранению и предоставлению архивных фондов для государственных нужд, науки, культуры и граждан.

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения, почтовой корреспонденции или телефонной консультации используйте следующие данные:

• Почтовый адрес: 744000, Туркменистан, г. Ашхабад, проспект Махтумкули, 88.
• Телефоны:
  • Справка / Приемная: +993 12 938154
  • Директор: (800-12) -3-79-42
  • Заместитель директора: (800-12) -3-87-57
• Электронная почта: archiveonline.tm (уточните актуальный адрес на официальном портале).
• Официальный веб-сайт: Портал Главного архивного управления при Кабинете Министров Туркменистана (раздел «Государственный архив города Ашхабада»).

Историческая справка и значение

Архив является правопреемником исторических традиций документирования жизни города, который в разные периоды носил названия Ашхабад, Полторацк и снова Ашхабад. В фондах учреждения концентрируются документы, отражающие:

1. Дореволюционный период: материалы об администрации Закаспийской области, городском самоуправлении, торговле (включающие фотофиксацию караван-сараев, базаров, верблюжьих караванов начала XX века).
2. Советский этап: документы горсовета, горисполкома, партийных органов, народного хозяйства, культуры и образования города Полторацка/Ашхабада.
3. Период независимости: акты местного самоуправления и государственной власти г. Ашхабад, градостроительные проекты «Белого города», материалы крупных форумов и праздничных мероприятий.

Важно: На официальном портале Главного архивного управления опубликованы уникальные исторические фотографии (например, «Караван-сарай по Кирпичной улице, 1900», «Караван верблюдов на Левашевской улице, 1900», «На Текинском базаре»), что свидетельствует о наличии ценного фотодокументального фонда.

Основные функции и услуги

Архив осуществляет деятельность в соответствии с законодательством Туркменистана в области архивного дела. Ключевые направления работы:

Прием и обработка запросов

Архив исполняет тематические, социально-правовые и genel запросы от физических и юридических лиц. Основные категории запросов:

• Социально-правовые: подтверждение стажа, заработной платы, присвоения званий, наград, проживания (для назначения пенсий, льгот, судебных разбирательств).
• Генеалогические: поиск сведений о предках, живших в Ашхабаде (метрические книги, ревизские сказки, списки жителей).
• Научно-справочные: предоставление копий документов для исследований, написания книг, статей, студентческих работ.
• Производственно-хозяйственные: градостроительная документация, планы застройки, акты приема объектов (востребованы проектными организациями).

Электронные услуги (Дизайнизация)

В рамках перехода к «электронному правительству» Туркменистана, архив активно внедряет дистанционное обслуживание:

• Подача запросов через Единый портал государственных услуг (аналог mos.ru для Туркменистана) или официальный сайт Главного архивного управления.
• Оплата услуг онлайн (если предусмотрено тарифами).
• Получение готовых справок и копий документов в электронном виде или по почте.

Научно-справочная работа

Составление путеводителей, описей, указателей по фондам. Создание научно-справочного аппарата для удаленного поиска документов (интеграция в общую информационную систему архивов страны).

Хранение и восстановление

Обеспечение специальных режимов хранения (температура, влажность), реставрация поврежденных документов, микрофильмирование и оцифровка уникальных фондов для сохранения оригиналов.

Структура фондов (ориентировочно)

Точная структура фондов доступна в путеводителе архива, однако, исходя из профиля городского архива, можно выделить основные группы дел:

Порядок обращения в архив

Шаг 1: Подготовка запроса

Составьте запрос в свободной форме (или по бланку, если имеется), обязательно указав:

• ФИО заявителя (или наименование организации), контактные данные (телефон, e-mail, почтовый адрес для ответа).
• Цель обращения (пенсионное дело, судебный процесс, родословная, научное исследование).
• Максимально точные входные данные для поиска: ФИО искомого лица, даты рождения/смерти, годы жизни в Ашхабаде, адрес проживания (улица, дом), название предприятия/учреждения.

Шаг 2: Способы подачи

1. Электронно (рекомендуется): через официальный сайт Главного архивного управления или портал госуслуг Туркменистана. Это ускоряет регистрацию и позволяет отслеживать статус.
2. Почтой: заказным письмом с вложением описи вложения на адрес: 744000, г. Ашхабад, пр. Махтумкули, 88.
3. Лично: в приемной архива в часы приема граждан (уточняйте по телефону +993 12 938154).

Шаг 3: Сроки и стоимость

• Срок исполнения: согласно законодательству, обычно до 30 календарных дней со дня регистрации (может быть продлен за сложностью поиска).
• Стоимость: социально-правовые запросы граждан часто исполняются бесплатно (в установленном законом объеме). Тематические, генеалогические и коммерческие запросы — на платной основе по утвержденным тарифам. Оплата производится после получения уведомления о готовности/стоимости.

Особенности работы с генеалогическими запросами

Поиск предков в Ашхабаде имеет свою специфику:

• Метрические книги: до 1917 года велись духовным ведомством (мечети, церкви). Сохранность фрагментарна. Запросы адресуются в ЗАГС или архив, в зависимости от года.
• Ревизские сказки / Семейные списки: для довоенного периода (1920-1940-е) важны домашние книги и списки жителей домов.
• Смена названия города: при поиске документов 1919–1927 гг. используйте название Полторацк.
• Национальные архивы: если предки были военными, репрессированными или эмигрировали, может потребоваться обращение в ГАРФ (Москва), РГВА или архивы стран СНГ.

Взаимодействие с другими архивами

Государственный архив города Ашхабада тесно сотрудничает с:

• Центральным государственным архивом Туркменистана (хранит фонды республиканского значения).
• Государственными архивами велаятов (Ахалский, Марыйский и др.) — при межвелаятских запросах.
• Государственным архивом города Аркадаг (новый административный центр).
• Национальным архивным управлениями соседних стран (Азербайджан, Казахстан, Узбекистан, Иран, Россия) — по вопросам общей истории и миграции.

Советы исследователям и гражданам

1. Собирайте «входные данные» заранее. Чем больше деталей (даты, названия организаций, адреса), тем быстрее и дешевле будет поиск.
2. Используйте электронную подачу. Это дает гарантированную регистрацию и трекинг.
3. Уточняйте форму ответа. Нужен ли вам заверенный архивом оригинал справки (для суда/пенсии) или достаточно скана/копии (для личного архива/науки).
4. Проверяйте сайт Главного архивного управления. Там периодически публикуются новые путеводители, оцифрованные фонды и изменения в режиме работы.
5. Фотодокументы. Если ищете визуальные материалы по истории города (улицы, здания, события), уточните в запросе интерес к фотофонду, архив обладает уникальной коллекцией с начала XX века.

Государственный архив города Ашхабада — это не просто хранилище старых бумаг, а активный информационный ресурс, защищающий права граждан (пенсионные, жилищные, наследственные) и сохраняющий идентичность столицы Туркменистана. Благодаря интеграции в систему Главного архивного управления при Кабинете Министров и внедрению электронных сервисов, доступ к архивной информации становится максимально открытым и удобным для каждого заявителя, будь то ветеран, студент, юрист или историк.

Данная статья составлена на основе открытых данных официального портала Главного архивного управления при Кабинете Министров Туркменистана и справочной информации на 2026 год. Перед посещением или отправкой запроса рекомендуется уточнить актуальные часы приема и тарифы по телефону +993 12 938154.