Дата актуализации:

Содержание

1. Общее описание и история
2. Структура управления
3. Основные функции и задачи
4. Услуги для граждан и организаций
5. Цифровизация и электронные ресурсы
6. Контактная информация
7. Взаимодействие с другими архивными учреждениями
8. Перспективы развития

Общее описание и история

Государственный архив города Севастополя (далее – Архив Севастополя) – это государственное казённое учреждение, которое
осуществляет хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю города, его административных
органов, а также культурное и социальное наследие. Архив был основан в 1999 году; к 1 июля 1999 года в его фондах было
зарегистрировано 187 915 единиц архивных документов.

С момента основания Архив неоднократно расширял свои фонды, в т.ч. за счёт передачи материалов из архивов
государственных органов, муниципальных учреждений и частных коллекций. На сегодняшний день в фондах хранится более
300 000 единиц документов, охватывающих период от XVIII века до современных лет.

Структура управления

Управление архивным делом города Севастополя входит в состав Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя. Основные подразделения:

• Отдел научного описания и каталогизации – отвечает за создание описаний, метаданных и систематизацию фондов.
• Отдел обслуживания запросов – занимается выдачей справок, копий и предоставлением доступа к документам.
• Отдел цифровых технологий – реализует проекты по оцифровке, поддерживает электронный архив и онлайн‑каталог.
• Отдел правового обеспечения – контролирует соблюдение законодательных норм в сфере архивного дела.
• Отдел кадров и административного обеспечения – решает вопросы персонала, материально-технического обеспечения и логистики.

Основные функции и задачи

В соответствии с законодательством РФ и региональными нормативными актами, Управление архивным делом Севастополя реализует следующие функции:

1. Сохранение и охрана архивных документов, их физическое и юридическое хранение.
2. Создание и поддержка систем описания (метаданных) архивных фондов;
3. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков, журналистов и широкой общественности.
4. Выдача архивных справок и копий документов по заявкам граждан и организаций.
5. Оцифровка ценных и часто востребованных документов, создание электронных репозиториев;
6. Участие в научных проектах, подготовка публикаций и выставок, связанных с историей Севастополя.
7. Контроль за соблюдением требований к документам, передаваемым в архив, и их последующей утилизацией.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, которые можно оформить как в онлайн‑режиме, так и лично в приемных залах.

• Выдача архивных справок – подтверждающих наличие или отсутствие документов по конкретному запросу.
• Копирование и репродукция – предоставление фотокопий, сканов или печатных изданий архивных материалов.
• Консультации – помощь в формулировании запросов, поиск нужных фондов, рекомендации по использованию источников.
• Заказ исследований – выполнение научных и справочных исследований по заказу физических и юридических лиц.
• Обучающие мероприятия – семинары, лекции и мастер‑классы по работе с архивными документами.
• Доступ к электронным ресурсам – онлайн‑каталог, цифровые копии, виртуальные выставки.

Цифровизация и электронные ресурсы

В последние годы Архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан Центральный государственный электронный архив Украины, в который интегрированы цифровые копии части фондов Севастополя.
• Оцифрованы уникальные документы, в т.ч. метрические книги, документы Национального архивного фонда (НАФ) и материалы Державного архіву Крыма.
• Разработан онлайн‑каталог с возможностью поиска по карте, датам, тематикам и типам документов.
• В архиве функционируют калькуляторы для расчёта стоимости копий и сроков выполнения запросов.
• Поддерживаются официальные каналы в соцсетях (ВКонтакте) и мессенджерах (Telegram) для оперативного информирования пользователей.

Контактная информация

Для обращения в Архив доступны два официальных адреса (в зависимости от направления запросов):

Рабочие часы приёмных:

• Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 14:00
• Воскресенье и праздничные дни – закрыто.

Для подачи заявлений онлайн используйте форму на официальном сайте Обратная связь.

Взаимодействие с другими архивными учреждениями

Архив города Севастополя активно сотрудничает с:

• Государственным архивом России – обмен опытом в области консервации и цифровизации.
• Державным архівом Автономної Республіки Крим – совместные проекты по оцифровке метричних книг.
• Государственным архивом Донецкой области – совместные исследования исторических документов периода 1917‑1945 гг.
• Агентством развития Севастополя (АО «Корпорация развития Севастополя») – поддержка инвестиций в инфраструктуру архивных хранилищ.

Перспективы развития

Ключевые направления развития Управления архивом Севастополя на ближайшие 5‑10 лет:

1. Полная цифровизация фондов – планируется оцифровать более 80 % единиц архивных документов к 2030 году.
2. Создание открытого API для интеграции архивных данных в образовательные платформы и туристические сервисы.
3. Развитие мобильных приложений для удобного поиска и просмотра цифровых копий в режиме реального времени.
4. Укрепление международного сотрудничества – участие в проектах UNESCO по сохранению культурного наследия.
5. Обучение персонала – регулярные курсы повышения квалификации в области консервации, ИТ‑технологий и публичных сервисов.

Эти меры позволят сделать архив более доступным, сохранить уникальные исторические материалы для будущих поколений и укрепить роль Севастополя как важного культурного центра.

Управление архивным делом города Севастополя – это современное учреждение, сочетающее традиционные методы охраны исторических
документов с передовыми цифровыми технологиями. Благодаря профессиональному коллективу, широкой сети сервисов и активному
взаимодействию с другими архивными организациями, Архив обеспечивает надёжную сохранность и удобный доступ к уникальному
наследию Севастополя. При необходимости получения справок, копий или проведения исследований, вы всегда можете обратиться
в один из приёмных пунктов или воспользоваться онлайн‑сервисами – всё это делает работу с архивом простой и эффективной.