ГБУ – государственное бюджетное учреждение. Это юридическая форма, позволяющая организации выполнять задачи в интересах государства, получать финансирование из бюджета и одновременно оказывать платные услуги населению. Подробнее о статусе ГБУ можно прочитать в официальных источниках, где указано, что такие учреждения образуються на основании федеральных и региональных законов и подчиняются соответствующим министерствам.

Что такое Государственный архив Тобольска?

Государственный архив города Тобольска (далее – Архив) – это ГБУ, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, Тобольского района и Сибирского региона в целом.

Ключевые задачи архива

• Сохранение исторических документов, относящихся к периоду с XVII века по настоящее время.
• Оказание информационных услуг гражданам, исследователям и организациям.
• Оцифровка и создание электронных фондов для обеспечения широкого доступа к материалам.
• Участие в научных и образовательных проектах, связанных с историей Тобольска.

История создания архива

История архивного дела в Тобольске начинается с XIX века, когда в городе появились первые муниципальные архивные отделы. Современный статус ГБУ был присвоен в 2005 году в рамках реформы архивного дела, проведённой Министерством культуры России.

Основные вехи развития:

1. 2005 г. – официальное открытие ГБУ «Государственный архив города Тобольска».
2. 2010 г. – переезд в новое здание по адресу: ул. Кирова, д. 12, где созданы условия для хранения климатически чувствительных документов.
3. 2015 г. – запуск проекта «Оцифровка исторических фондов», в рамках которого оцифровано более 200 000 страниц.
4. 2022 г. – подключение к региональной информационной системе «Электронный архив Сибири».
5. 2024 г. – открытие публичного онлайн‑каталога, доступного на официальном сайте архива.

Структура ГБУ «Государственный архив города Тобольска»

Организационная структура архива построена по принципу, характерному для большинства государственных бюджетных учреждений:

• Директор – руководит учреждением, отвечает за стратегию и взаимодействие с органами власти.
• Отдел документального фонда – занимается приёмом, классификацией и хранением документов.
• Отдел оцифровки и электронных ресурсов – реализует проекты по сканированию и созданию цифровых копий.
• Отдел информационных услуг – обслуживает запросы граждан, исследователей и организаций.
• Отдел охраны и реставрации – следит за сохранностью оригинальных материалов, проводит консервацию.
• Бухгалтерия и юридический отдел – обеспечивает финансовую и правовую поддержку.

Основные услуги архива

Архив предоставляет широкий спектр услуг, которые делятся на бесплатные и платные:

Бесплатные услуги

• Консультации по поиску документов в электронном каталоге.
• Просмотр оригинальных материалов в читальном зале (по предварительной записи).
• Выдача копий документов в виде фотокопий (до 10 листов в день).
• Участие в публичных лекциях и выставках, посвящённых истории Тобольска.

Платные услуги

• Изготовление нотариально заверенных копий.
• Оцифровка выбранных документов по запросу (сканирование в высоком разрешении).
• Выдача справок и выписок из архивных фондов.
• Экспертные услуги по оценке исторической ценности документов.

Цифровые проекты и онлайн‑доступ

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог – доступен по адресу https://archive.tobolsk.ru. Позволяет искать документы по ключевым словам, датам, тематикам.
• Проект «Оцифровка культурного наследия» – в рамках которого оцифрованы редкие рукописи, карты и фотографии XIX–XX вв.
• Виртуальная выставка «Тобольск в эпоху Петра I» – интерактивный тур по архивным материалам, доступный круглосуточно.
• Сотрудничество с «Российской государственной библиотекой» – обмен метаданными и совместные публикации.

Как попасть в архив?

Для посещения читального зала необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Оставить заявку через онлайн‑форму https://archive.tobolsk.ru/visit или позвонить по телефону +7 (3452) -5‑12‑34.
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
3. Получить пропуск и согласовать время работы с сотрудником отдела информационных услуг.
4. Соблюдать правила поведения в архивных помещениях (запрещено использование мобильных телефонов, фотокамер без разрешения).

Контактные данные

Партнёрства и научные проекты

ГБУ «Государственный архив города Тобольска» активно сотрудничает с:

• Тобольским государственным университетом – совместные исследования по истории Сибири.
• Музеем истории Тобольского края – подготовка экспозиций и публикаций.
• Фондом «Культура России» – финансирование проектов по реставрации редких документов.
• Региональными отделами Министерства культуры – участие в государственных конкурсах и грантах.

Перспективы развития

На ближайшие пять лет планируется:

1. Завершить оцифровку всех фондов, датированных до 1950 года.
2. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической индексации и распознавания рукописных текстов.
3. Расширить онлайн‑доступ, создав мобильное приложение с функцией «поиск по геолокации».
4. Организовать международные выставки, демонстрирующие уникальные материалы Тобольского архива.

ГБУ «Государственный архив города Тобольска» – это важный хранитель культурного и исторического наследия Сибири. Благодаря статусу государственного бюджетного учреждения архив получает стабильное финансирование, что позволяет вести масштабные проекты по сохранению и популяризации исторических документов. Современные цифровые инициативы делают архив доступным не только жителям Тобольска, но и исследователям со всего мира.

Если вы интересуетесь историей Тобольска, планируете научную работу или просто хотите узнать больше о прошлом нашего города – архив всегда открыт для вас.

Дата публикации: