Государственный архив Хабаровского края (КГБУ ГАХК) – главное архивохранилище региона‚ которое осуществляет постоянное хранение‚ комплектование‚ учёт и использование документов Архивного фонда Хабаровского края‚ а также иных исторических и правовых материалов. В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии‚ позволяющие гражданам и специалистам работать с документами онлайн через автоматизированную информационную систему (АИС) «ЕАИС ХК».

Содержание статьи

1. История и правовой статус архива
2. Структура и филиалы
3. Архивные фонды и их ценность
4. Автоматизированная информационная система «ЕАИС ХК»
5. Как получить доступ к документам
6. Услуги архива
7. Контактные данные и график работы
8. Часто задаваемые вопросы

История и правовой статус

Государственный архив Хабаровского края был основан в 1941 году и с тех пор является крупнейшим краевым государственным архивным учреждением на территории Дальнего Востока России. Архив функционирует в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами‚ что гарантирует законность и открытость доступа к историческим материалам.

Ключевые вехи развития

• 1941 г. – создание архива в рамках Советского государства.
• 1991 г. – переход к работе в условиях рыночной экономики‚ расширение фондов.
• 2005 г. – начало цифровизации архивных документов.
• 2018 г. – запуск первой версии автоматизированной системы доступа «ЕАИС ХК».
• 2023 г. – полное внедрение электронного читального зала и удалённого доступа к копиям документов.

Структура и филиалы

Главный архивный центр расположен по адресу:

В структуру архива входят три филиала‚ каждый из которых специализируется на определённом типе документов:

1. Филиал № 1 – исторические документы XIX–XX вв.
2. Филиал № 2 – документы органов государственной власти и муниципального самоуправления.
3. Филиал № 3 – фонд частных лиц‚ семейные архивы‚ генеалогические материалы.

Архивные фонды и их ценность

За год в архив поступает около 100 единиц хранения новых материалов‚ среди которых:

• документы колониальной эпохи и периода освоения Дальнего Востока;
• акты органов советской власти‚ включая постановления Губернатора;
• семейные архивы‚ полезные для генеалогических исследований;
• книжный фонд‚ включающий редкие издания‚ этнографические сборники и исторические справочники.

Фонды регулярно пополняются за счёт передачи документов из государственных и муниципальных учреждений‚ а также по инициативе частных лиц‚ желающих сохранить семейную историю.

Автоматизированная информационная система «ЕАИС ХК»

«ЕАИС ХК» (Единая автоматизированная информационная система Хабаровского края) – это комплексный портал‚ позволяющий:

• просматривать электронные копии архивных документов в режиме онлайн;
• выполнять поиск по справочно‑поисковым средствам (каталогам‚ индексу‚ метаданным);
• оформлять запросы на выдачу оригиналов или копий;
• получать мотивированный отказ в случае ограничения доступа (например‚ по соображениям конфиденциальности).

Технические особенности

Система работает через информационно‑телекоммуникационные сети общего пользования‚ что делает её доступной из любой точки России‚ где есть интернет. Для входа в личный кабинет необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале uslugi27.ru в разделе «Обеспечение доступа к архивным документам»;
2. Получить подтверждение от администрации архива (обычно в течение 1‑2 рабочих дней);
3. Войти в «ЕАИС ХК» под своим логином и паролем.

Преимущества использования АИС

• Удобство – поиск и просмотр документов 24 часа в сутки;
• Экономия времени – нет необходимости лично посещать архив‚ если достаточно копий;
• Прозрачность – система фиксирует каждый запрос и выдачу‚ что упрощает контроль за соблюдением законодательства.

Как получить доступ к документам

Для получения доступа к архивным материалам (как к оригиналам‚ так и к электронным копиям) следует выполнить несколько простых шагов.

Шаг 1. Регистрация на портале государственных услуг

Перейдите на uslugi27.ru и выберите раздел «Обеспечение доступа к архивным документам». Заполните форму заявки‚ указав:

• ФИО и контактные данные;
• Цель обращения (исследование‚ генеалогия‚ юридические нужды и т.п.);
• Перечень интересующих фондов или конкретных документов (если известны).

Шаг 2. Получение подтверждения

Сотрудники архива проверяют заявку и отправляют вам электронное письмо с логином и паролем для входа в «ЕАИС ХК». При необходимости могут запросить дополнительные документы (паспорт‚ доверенность).

Шаг 3. Работа в электронном читальном зале

Войдя в систему‚ вы получаете доступ к:

• Онлайн‑каталогу всех фондов;
• Сканированным копиям документов (PDF‚ TIFF);
• Функции «Заказать копию» – печатные или электронные копии могут быть высланы на ваш e‑mail или подготовлены к выдаче в архиве.

Шаг 4. Личный визит (по необходимости)

Если требуется работа с оригиналами‚ вы можете записаться на приём через онлайн‑календарь. Приём граждан ведётся уполномоченными должностными лицами в соответствии с графиком‚ утверждённым приказом учреждения.

Услуги архива

Государственный архив Хабаровского края предлагает широкий спектр услуг:

• Консультации генеалогов – помощь в поиске предков‚ составлении родословных деревьев.
• Изготовление копий – печатные и электронные копии документов (по запросу).
• Экспертные заключения – юридическое подтверждение подлинности архивных материалов.
• Образовательные программы – экскурсии‚ лекции‚ семинары для школ и вузов.
• Культурно‑исторические проекты – участие в выставках‚ публикациях‚ подготовка материалов для СМИ.

Контактные данные и график работы

Для людей с ограниченными возможностями предусмотрен пандус и доступный вход. При необходимости можно вызвать персонал для помощи в работе с документами.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кто может пользоваться «ЕАИС ХК»?

Сервис доступен каждому гражданину Российской Федерации‚ а также юридическим лицам (научным учреждениям‚ компаниям) после регистрации и получения подтверждения от архива.

Нужно ли платить за просмотр электронных копий?

Просмотр в электронном читальном зале бесплатный. Плата взимаеться только за изготовление печатных копий или за предоставление оригиналов в случае их выдачи.

Как быстро можно получить копию документа?

Электронные копии отправляются в течение 1‑3 рабочих дней. Печатные копии готовятся в течение 5‑7 рабочих дней‚ в зависимости от объёма и сложности обработки.

Что делать‚ если архив отказал в доступе?

В случае мотивированного отказа архив обязан предоставить письменное объяснение причин (например‚ ограничение по закону о персональных данных). Вы можете обжаловать решение в суде или обратиться в прокуратуру.

Можно ли заказать услуги генеалога?

Да. На сайте архива есть отдельный раздел «Консультация генеалога»‚ где можно оставить заявку и получить помощь от профессионального специалиста.

Как добраться до главного здания архива?

Самый удобный способ – общественный транспорт: автобусные маршруты № 12‚ 23‚ 45 останавливаются рядом с улицей Нагишкина. Также доступна парковка для личных автомобилей;

Государственный архив Хабаровского края – это не только хранилище уникальных исторических документов‚ но и современный информационный центр‚ открытый для всех желающих изучать прошлое региона. Благодаря автоматизированной системе «ЕАИС ХК» каждый может получить доступ к материалам без необходимости личного визита‚ а при необходимости воспользоваться широким спектром профессиональных услуг архива.

Если вы заинтересованы в исследовании истории Дальнего Востока‚ поиске предков или нуждаетесь в официальных документах‚ регистрируйтесь на портале государственных услуг и начинайте работу с архивом уже сегодня!