КГБУ «Государственный архив Хабаровского края» (далее – ГАХК) – краевое государственное бюджетное учреждение, которое осуществляет постоянное хранение, комплектование, учёт и использование документов органов власти Хабаровского края, а также иных исторических и научных материалов. Одним из ключевых подразделений архива является центр комплектования, расположенный в Хабаровске.

Исторический контекст и правовой статус

Государственный архив Хабаровского края был создан в 1996 году. С г. он исключён из перечня учреждений, подведомственных Правительству края, однако остаётся краевым государственным бюджетным учреждением, подчиняющимся Администрации Губернатора и Правительства Хабаровского края. Основные задачи архива закреплены в Федеральном законе «Об архивных делах» и региональных нормативных актах.

Ключевые функции архива

• Постоянное хранение документов органов государственной власти и управления Хабаровского края.
• Комплектование архивных фондов (приём, оценка, классификация и регистрация новых документов).
• Учёт и обеспечение доступа к архивным материалам для научных, образовательных и культурных целей.
• Экспертиза ценности документов и их консервация.
• Методическая поддержка организаций‑источников комплектования.

Структура и подведомственные организации

По состоянию на года в отделе по делам архивов числится 38 муниципальных организаций-источников комплектования. К ним относятся:

1. Собрание депутатов Хабаровского муниципального района;
2. Контрольно‑счетная палата Хабаровского муниципального района;
3. Администрация Хабаровского муниципального района и её органы;
4. Структурные подразделения администрации;
5. Администрации городских и сельских поселений Хабаровского муниципального района.

Эти организации передают в архив свои документы, которые затем попадают в фонд архива через центр комплектования.

Центр комплектования в Хабаровске

Адрес и контактные данные

• Адрес: г. Хабаровск, ул. Запарина, 76 (иногда указывается также ул. Нагишкина, 4а – это вход в читальный зал).
• Телефон: 7 (4212) -5‑42‑31 (центр комплектования и экспертизы ценности документов); 7 (4212) -2‑66‑97, доб. 105 (читальный зал).
• Э‑почта: info@gakhk.ru (общий контакт архива).
• Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; Сб‑Вс – выходные.

Основные задачи центра комплектования

Центр комплектования является «воротами» в архивный фонд. Его задачи включают:

• Приём и первичную экспертизу документов от организаций‑источников.
• Оценку архивной ценности и определение категории хранения (постоянное, временное, микрофильм и т.д.).
• Регистрацию и присвоение уникальных идентификационных номеров каждому документу.
• Организацию транспортировки и физического перемещения материалов в архивные помещения.
• Консультирование организаций‑источников по вопросам оформления и передачи документов.

Этапы комплектования

1. Подготовка документов – организация‑источник формирует перечень и описывает материалы.
2. Передача в центр – физическая доставка или отправка в электронном виде (сканирование).
3. Экспертиза – специалисты архива оценивают историческую и юридическую ценность.
4. Регистрация – присвоение архивного номера, внесение в реестр.
5. Хранение – размещение в соответствующем архивном помещении (фонд, микрофильм, цифровой архив).

Услуги, предоставляемые архивом

Государственный архив Хабаровского края предлагает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц.

Для исследователей и граждан

• Доступ к электронному читальному залу через портал uslugi27.ru (онлайн‑запись, поиск документов).
• Выдача копий документов (в бумажном и цифровом виде) за плату.
• Консультации по использованию архивных материалов.

Для организаций‑источников

• Методическая помощь в формировании архивных фондов.
• Обучающие семинары и вебинары по архивному делу.
• Сопровождение процесса передачи документов.

Как получить доступ к архивным материалам

1. Регистрация в электронном читальном зале – зайдите на портал государственных услуг вашего региона, найдите услугу «Доступ к архивным документам и справочно‑поисковым средствам к ним (электронный читальный зал)» и заполните форму.
2. Подача запроса – укажите нужный фонд, период, тип документов. При необходимости уточните детали у специалистов центра комплектования.
3. Получение результатов – в течение 5‑10 рабочих дней вам будет предоставлен список найденных материалов и варианты их получения (просмотр в читальном зале, копирование, цифровая доставка).

Инфраструктура и техническое оснащение

Архив располагает современными средствами хранения:

• Климат‑контролируемые архивные помещения (температура + 18 °C, относительная влажность 55‑60 %).
• Система микрофильмирования и цифровой конвертации документов.
• Электронный каталог (ЭКИС) с возможностью онлайн‑поиска.
• Системы видеонаблюдения и охраны для обеспечения сохранности фондов.

Партнёрства и научные проекты

ГАХК активно сотрудничает с университетами, научными институтами и культурными организациями. Среди последних инициатив:

• Проект «История Дальнего Востока в цифровом формате» – оцифровка более 10 000 документов XIX‑XX веков.
• Совместные выставки с Хабаровским краеведческим музеем, посвящённые Великой Отечественной войне.
• Участие в международных конференциях по архивному делу и консервации бумажных носителей.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширение цифровой инфраструктуры и создание открытого онлайн‑каталога.
2. Внедрение автоматизированных систем классификации на базе искусственного интеллекта.
3. Увеличение количества обучающих программ для сотрудников муниципальных органов.
4. Создание мобильных экспозиций, позволяющих демонстрировать архивные материалы в школах и общественных центрах.

КГБУ «Государственный архив Хабаровского края» и его центр комплектования в Хабаровске играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Благодаря чётко отлаженной системе приёма, экспертизы и хранения документов, архив обеспечивает доступ к ценным историческим материалам для исследователей, государственных органов и широкой общественности. При желании воспользоваться услугами архива, достаточно связаться по указанным выше телефонам или посетить электронный читальный зал через официальный портал государственных услуг.

Дата актуализации информации: 16:30:04