Государственный архив Хабаровского края (КГБУ ГАХК) — это главное архивное учреждение Дальнего Востока России‚ хранящее уникальные документы по истории Приамурья с XIX века по настоящее время. Официальный веб-ресурс архива служит ключевым инструментом для удаленной работы исследователей‚ гениалогов‚ юристов и всех заинтересованных лиц. В этой статье мы подробно разберем структуру сайта‚ доступные онлайн-сервисы‚ контактную информацию и порядок обращения за документами.

Официальный адрес сайта и зеркала

Основной официальный портал учреждения доступен по адресу:

• http://archive.khabkrai.ru — официальный сайт Государственного архива Хабаровского края.

Также информация об архиве дублируется на федеральных порталах:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — раздел «Архивная сеть РФ» → «Хабаровский край».
• Портал Культура.РФ (culture.ru) — карточка учреждения с описанием фондов и историей.
• Сайт uslugi27.ru — Портал государственных и муниципальных услуг Хабаровского края (для подачи электронных заявок).

Основные разделы и функционал сайта

Сайт archive.khabkrai.ru построен с учетом требований к доступности и предоставляет следующие ключевые возможности:

Виртуальный архивный сервис (Электронный читальный зал)

Это самый востребованный раздел для удаленных пользователей. Он позволяет:

• Работать с оцифрованными архивными документами без личного визита в читальный зал.
• Пользоваться электронным библиографическим справочником «Российские эмигранты в Маньчжурии».
• Подавать индивидуальные запросы на поиск документов и получение копий.

Важно: Для доступа к полному функционалу электронного читального зала часто требуется регистрация в личном кабинете на Едином портале госуслуг (Госуслуги) или Портале услуг Хабаровского края.

Путеводители и описи фондов (Справочно-поисковые средства)

На сайте публикуются сведения о составе фондов. Согласно данным Путеводителя по российским архивам (Ф. Р-1736)‚ архив хранит:

• Документы с крайними датами 1850–2004 гг.
• Общий объем: 2413 ед. хр. (единиц хранения)‚ 364 ед. хр. фотодокументов‚ 10 ед. хр. фонодокументов‚ 4 ед. хр. видеодокументов‚ 3 ед. хр. машинно-читаемых данных.
• Описи: Оп. 1‚ 4–16 и др.

Историческая справка: В 1938 году в Хабаровске были созданы три самостоятельных каевых архива (исторический‚ Октябрьской революции и военный)‚ фонды которых позже вошли в состав современного ГАХК.

Раздел «Государственные услуги»

Через сайт (интегрированный с uslugi27.ru) можно заказать:

1. Выдачу архивных справок (о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ репрессиях и т.д.).
2. Предоставление копий документов (бумажных или электронных).
3. Доступ к архивным документам в читальном зале (запись на место).
4. Научные справочно-поисковые работы.

Внимание: В случае отказа в предоставлении доступа к документам (например‚ из-за наличия сведений‚ составляющих гостайну или персональные данные третьих лиц)‚ уведомление направляется в личный кабинет заявителя на портале услуг и/или на электронную почту.

Контактная информация и реквизиты

Для официальной переписки‚ направления почтовых запросов или планирования визита используйте следующие данные:

Режим работы читальных залов

Перед визитом обязательно уточняйте актуальное расписание по телефонам или на сайте‚ так как режим может меняться в праздничные периоды или карантинные ограничения.

• Читальные залы обычно работают в будние дни.
• Могут быть установлены санитарные дни (обычно последняя пятница месяца или четверг).
• Для работы с оригиналами документов часто требуется предварительная заказ через электронный читальный зал или по телефону.

Как подать запрос через сайт (пошаговая инструкция)

1. Перейдите на http://archive.khabkrai.ru.
2. Найдите раздел «Государственные услуги» или «Электронный читальный зал» / «Виртуальный архивный сервис».
3. Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) или зарегистрируйтесь на Портале услуг Хабаровского края (uslugi27.ru).
4. Выберите нужную услугу (например‚ «Выдача архивной справки» или «Предоставление копии документа»).
5. Заполните электронную форму: укажите ФИО субъекта поиска‚ даты жизни‚ место жительства/работы‚ цель запроса.
6. Прикрепите сканы документов‚ подтверждающих вашу личность и родственные связи (если запрашиваете чужие данные).
7. Отправьте заявку и оплатите госпошлину (если предусмотрена) через интегрированный платежный шлюз.
8. Следите за статусом в личном кабинете. Готовый результат (справка‚ скан) придет в личный кабинет или на почту.

Особенности фондов и популярные темы запросов

Архив уникален своим составом фондов‚ отражающим историю освоения Приамурья:

• Дореволюционный период: Документы Амурского генерал-губернаторства‚ Забайкальской и Приамурской областей‚ городских управлений‚ казачьих воysk.
• Советский период: Фонды краевых и областных органов власти (крайисполком‚ крайком партии)‚ промышленных предприятий (Комсомольск-на-Амуре‚ Хабаровск)‚ коллективизации‚ репрессий (НКВД/МВД)‚ Великой Отечественной войны (эвакуационные больницы‚ оборонные заводы).
• Современный период: Документы администрации края‚ министерств и ведомств.
• Специализированные фонды: Фото-‚ кинофото‚ фонодокументы‚ видеодокументы‚ личные фонды известных деятелей Дальнего Востока.
• Проект «Время первых»: Виртуальные выставки‚ посвященные освоению космоса и авиации (подготовка Комсомольским городским архивом).

Решение типичных проблем

Сайт не открывается или работает медленно

• Попробуйте зайти через зеркало на портале archives.gov.ru.
• Проверьте настройки антивируса/фаервола (сайт использует HTTP‚ браузеры могут блокировать «небезопасное» соединение; добавьте в исключения).
• Используйте VPN или другой провайдера‚ если есть региональные ограничения.

Не нашел нужный документ в описях онлайн

• Описи на сайте могут быть неполными. Обратитесь в справочно-информационный отдел по телефону 30-51-15 или 30-53-00.
• Закажите научно-справочную работу сотрудников архива (платная услуга).

Отказ в предоставлении информации

Если вы получили уведомление об отказе (направляется в личный кабинет uslugi27.ru или на e-mail):

• Причина: документ содержит сведения‚ ограниченные законом (персональные данные живых людей‚ гостайна‚ коммерческая тайна) или срок хранения не истек (75 лет для личных дел).
• Действия: предоставьте нотариальное согласие субъекта персональных данных‚ свидетельство о смерти‚ документ о родстве или обратитесь в суд с иском о признании отказа незаконным.

Полезные ссылки для углубленного поиска

• Портал «Архивы России» (Хабаровский край): Карта сайта → Архивная сеть РФ → Хабаровский край → Государственный архив Хабаровского края.
• Портал «Культура.РФ»: Карточка «Государственный архив Хабаровского края», фото зданий‚ история‚ интересные факты.
• ВКонтакте: Официальная группа архива, анонсы виртуальных выставок‚ новые поступления‚ изменение режима работы.
• uslugi27.ru: Прямой доступ к каталогу услуг архива для подачи заявления без входа на основной сайт.

Резюме

Официальный сайт archive;khabkrai.ru — это полноценная цифровая платформа‚ позволяющая решить 90% задач удаленно: от поиска по описям и заказа справки до изучения оцифрованных фондов в электронном читальном зале. Ключ к успеху — грамотное составление запроса (точные ФИО‚ даты‚ места) и использование авторизации через Госуслуги для отслеживания статуса заявки. При сложностях всегда доступна телефонная горячая линия: 8 (4212) -0-51-15.