Государственный архив Ирбитского района (далее – Архив) является центральным хранилищем документальных материалов, отражающих историческое, социально‑экономическое и культурное развитие Ирбитского района и города Ирбит. В статье рассматриваются основные аспекты формирования, классификации и использования фондов архива, а также современные тенденции их цифровизации и охраны.

Исторический контекст создания архива

Становление архивного дела в Ирбите началось в 1930‑х годах, когда в рамках советской политики по централизации документального обеспечения была создана районная архивная служба. С 1991 года, после распада СССР, архив получил статус государственного учреждения и был переименован в Государственный архив Ирбитского района.

Ключевые вехи развития

1. 1935 г. – открытие первого архивного отделения в здании бывшего муниципального совета.
2. 1978 г. – переезд в новое здание, построенное специально для архивных нужд (площадью 2 500 м²).
3. 2005 г. – внедрение автоматизированной системы учёта документов (АСУ «Архив»).
4. 2022 г. – начало проекта цифровой конвертации фондов с привлечением компании «Элар» (аналогично поставке в Амурскую область).
5. 2025 г. – завершение первой фазы оцифровки 30 % фондов, включая уникальные рукописи XIX века.

Структура и классификация фондов

Фонды архива классифицируются по нескольким признакам: по типу документов, по периоду создания, по тематическому направлению и по уровню управления (федеральный, региональный, муниципальный). Ниже представлена типичная схема классификации.

2.1 По типу документов

• Документы административного характера – акты органов местного самоуправления, протоколы заседаний, решения судов.
• Документы экономические – бухгалтерские книги, отчёты предприятий, налоговые декларации.
• Документы социальные – записи о населении, школьные журналы, медицинские карты.
• Культурные и научные материалы – рукописи, издания, фотографии, аудиовизуальные записи.

2.2 По историческому периоду

Правовые основы и нормативные акты

Деятельность архива регулируется следующими нормативными документами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от  № 125‑ФЗ.
• Указ Президента РФ № 171 от «О мерах по развитию архивного дела».
• Региональный нормативный акт «Положение о Государственном архиве Ирбитского района» (утверждён приказом администрации района от  № 12‑А).
• Стандарты ФГУП «Госархив» по цифровой конвертации и хранению электронных архивов.

Современные проекты и цифровизация

В последние годы Архив активно внедряет цифровые технологии, следуя мировым тенденциям в области архивного дела.

4.1 Проект «ЭларСкан А1‑600КС»

Аналогично поставке в Государственный архив Амурской области , в 2022 году в Ирбитском архиве был установлен сканер ЭларСкан А1‑600КС. Основные преимущества оборудования:

• Скорость сканирования до 600 страниц в минуту.
• Поддержка форматов PDF/A‑2, TIFF, JPEG2000.
• Интеграция с системой управления документами «Архив‑Электронный».

4.2 Оцифровка уникальных фондов

С 2022 по 2025 годов реализована первая фаза оцифровки, в рамках которой были оцифрованы:

1. Фонд «История Ирбитской мануфактуры» (≈ 12 тыс. листов).
2. Коллекция фотографий 1900‑1930‑х годов (≈ 8 тыс. снимков).
3. Документы о Великой Отечественной войне (≈ 5 тыс. листов).

Все оцифрованные материалы размещены в открытом доступе на портале archive.irbit.ru с возможностью поиска по метаданным.

4.3 Электронный доступ и сервисы

Для удобства исследователей и граждан внедрены следующие сервисы:

• Онлайн‑каталог – поиск по фондам, документам, датам и тематикам.
• Заявка на копию – возможность заказать цифровую копию через личный кабинет.
• Виртуальная экскурсия – 3‑D‑тур по архивному помещению и демонстрация процесса консервации.

Охрана и консервация фондов

Для обеспечения долговременного сохранения документов применяются следующие меры:

• Контроль микроклимата: температура + 18 °C, относительная влажность 45‑55 %.
• Использование архивных коробок из безкислотного картона и полиэтиленовых пакетов.
• Регулярные профилактические осмотры и реставрационные работы квалифицированными консерваторами.
• Создание резервных копий цифровых файлов на двух независимых носителях (NAS‑сервер и облачное хранилище).

Как воспользоваться фондами архива

Для доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация на официальном сайте архива (пункт «Личный кабинет»).
2. Заполнение заявки с указанием фонда, номера дела и целей исследования.
3. Получение поручения от архивного сотрудника (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
4. Посещение читального зала (по предварительному согласованию) или заказ цифровой копии через онлайн‑сервис.

Для научных и образовательных проектов предусмотрены льготовые условия (сокращённые сроки выдачи, бесплатные копии до 10 страниц).

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку всех фондов до 2028 года;
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR).
• Расширить международное сотрудничество с архивами России и за рубежом (обмен опытом, совместные выставки).
• Создать «Центр цифровой культуры», где будут проводиться мастер‑классы по работе с архивными материалами.

Фонды Государственного архива Ирбитского района – это ценный исторический ресурс, отражающий более чем столетнюю историю города и региона. Современные технологии, такие как сканер ЭларСкан А1‑600КС и система электронного доступа, позволяют не только сохранить эти материалы для будущих поколений, но и сделать их доступными широкому кругу пользователей; Ожидается, что к концу десятилетия архив станет полностью цифровым, что откроет новые возможности для исследований, образования и культурного просвещения.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.