Государственный архив Иркутской области (ОГКУ Государственный архив Иркутской области, далее – ОГАИ) – это центральный архивный орган, который занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Иркутска и Иркутской области с древних времён до наших дней. Архив расположен по адресу: ул. Байкальская, 79, Иркутск, телефон +7 -952 23‑93‑50.
Содержание статьи
- История создания и развитие архива
- Структура и подразделения
- Фондовые фонды и уникальные документы
- Услуги для граждан и организаций
- Выставочная и просветительская деятельность
- Контактные данные и режим работы
- Часто задаваемые вопросы
История создания и развитие архива
Становление архивного дела в Иркутской области связано с историческим развитием региона:
- 1918 г. – в результате революционных преобразований в городе создаётся Городской архив Иркутска, в котором собираются документы местных органов власти.
- 1930‑е годы – в рамках советской политики централизации архивов образуется Областной государственный архив Иркутской области. Его функции расширяются: в фонд попадают документы сельского хозяйства, промышленности, культуры и образования.
- 1991 г. – после распада СССР архив переходит в структуру нового административного образования – Иркутской области, получает статус Областного государственного казенного учреждения.
- 2000‑е годы – начинается процесс оцифровки бумажных фондов, создаються электронные каталоги и открываются онлайн‑ресурсы.
- 2015 г. – архив участвует в подготовке и проведении выставки «Русская Америка», демонстрируя документы о миграции и культурных связях.
- 2024 г. – в преддверии 250‑летнего юбилея Иркутска издаётся специальное издание «Иркутск – любовь моя», подготовленное архивными специалистами.
- 2026 г. – архив принимает делегацию Генерального консульства Монголии, подчеркивая международное значение регионального исторического наследия;
За более чем столетнюю историю ОГАИ накопил более 30 млн. единиц хранения, среди которых находятся уникальные рукописи, фотографии, карты, метрические книги, ревизские сказки и документы послереволюционных фондов.
Структура и подразделения
Организационная структура архива построена так, чтобы обеспечить эффективную работу с различными типами фондов:
| Подразделение | Основные функции |
|---|---|
| Отдел исторических фондов | Сбор, описание и хранение документов XIX–XX веков, включая административные, судебные и экономические материалы. |
| Отдел метрических книг и ревизских сказок | Ведение родословных исследований, предоставление справок о рождении, браке, смерти. |
| Отдел электронных архивов | Оцифровка, создание цифровых копий, поддержка онлайн‑каталогов и баз данных. |
| Отдел публичных связей и выставок | Организация выставок, лекций, публикаций, взаимодействие с СМИ и образовательными учреждениями. |
| Отдел обслуживания запросов | Консультации граждан, подготовка копий документов, выдача справок. |
Фондовые фонды и уникальные документы
Ключевые фонды архива делятся на несколько тематических блоков:
Договорные и административные документы (XVIII–XX вв.)
- Указные листы и акты о строительстве Транссибской железной дороги.
- Документы о колонизации Сибири, миграционных потоках в Америку (выставка «Русская Америка»).
- Постановления и приказы советских органов власти в Иркутской области.
Метрические книги и ревизские сказки
Более 5 млн. записей о рождении, браке, смерти жителей Иркутска и области с 1800‑х по 1990‑е годы. Эти данные часто используют генеалоги и историки.
Фотографический фонд
- Более 200 тыс. черно‑белых и цветных фотографий, отражающих жизнь города: от строительства железнодорожных станций до советского периода.
- Серии снимков «Иркутск в годы войны», «Праздники и традиции», «Трудовые будни».
Карты и планы
Топографические карты XIX–XX вв., планы города, схемы развития промышленного района, геодезические материалы.
Электронные фонды
С 2010‑х годов архив активно оцифровывает документы. На официальном сайте доступен поиск по электронным копиям (метрические книги, судебные протоколы, газеты).
Услуги для граждан и организаций
ОГАИ предоставляет широкий спектр услуг, которые могут быть полезны как частным лицам, так и исследовательским коллективам.
Консультации генеалогов
Профессиональные генеалоги помогают:
- Найти предков по фамилии, имени, дате рождения.
- Оформить выписку из метрических книг.
- Подготовить материалы для подачи в суд (наследственные споры).
Выдача копий документов
По запросу можно получить:
- Ксерокопию или скан оригинального документа.
- Нотариально заверенную копию (за дополнительную плату).
- Электронный файл в формате PDF.
Исследовательские заказы
Для учёных и студентов архив предлагает:
- Доступ к закрытым фондам по согласованию.
- Помощь в составлении библиографии.
- Организацию совместных научных мероприятий.
Образовательные программы
Регулярно проводятся лекции, мастер‑классы и экскурсии для школ, вузов и общественных организаций.
Выставочная и просветительская деятельность
Архив активно участвует в культурной жизни региона:
- Выставка «Русская Америка» (2023 г.) – демонстрация документов о миграции русских в США и Канаду, а также о культурных связях с Северной Америкой.
- Документальная выставка «День памяти и скорби» – посвящена событиям Великой Отечественной войны, открылась в Усть‑Ордынском филиале.
- Юбилейное издание «Иркутск – любовь моя» (2024 г.) – сборник исторических статей, фотографий и воспоминаний, подготовленный архивными специалистами.
- Регулярные лекции и семинары по теме архивного дела, генеалогии и цифровой истории.
- Сотрудничество с Генеральным консульством Монголии (2026 г.) – совместные мероприятия, посвящённые историческим связям Иркутска и Монголии.
Все мероприятия анонсируются на официальном сайте и в социальных сетях архива.
Контактные данные и режим работы
| Адрес | ул. Байкальская, 79, Иркутск, Иркутская область, 664000 |
|---|---|
| Телефон | +7 -952 23‑93‑50 |
| Электронная почта | info@irkobl-archive.ru |
| Веб‑сайт | https://archive;irkobl.ru |
| Режим работы | Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 13:30). Выходные: суббота, воскресенье, официальные праздники. |
Для получения доступа к закрытым фондам необходимо предварительно оформить письменный запрос и предоставить документ, удостоверяющий личность.
Часто задаваемые вопросы
- Как найти предков в метрических книгах?
- Обратитесь в отдел метрических книг. Предоставьте ФИО, дату и место рождения (или любой известный факт). Специалист выполнит поиск в электронном каталоге и выдаст выписку.
- Можно ли получить копию документа онлайн?
- Да. На сайте архива есть сервис «Запрос копий». После оплаты (по тарифам, указанным в разделе «Услуги») копия будет отправлена в электронном виде на ваш e‑mail.
- Какие документы доступны для публичного просмотра?
- Большинство фондов открыты, кроме материалов, содержащих персональные данные (закон о персональных данных) и государственных тайн. Список закрытых фондов публикуется в справочнике архива.
- Как записаться на экскурсию?
- Экскурсии проводятся по предварительной записи. Позвоните по телефону или отправьте заявку через форму обратной связи на сайте.
- Есть ли возможность стажировки для студентов?
- Да. Архив принимает студентов‑историков, архивистов и библиотекарей на практику. Условия и сроки уточняйте в отделе кадров.
Областной архив города Иркутск – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти, который помогает жителям и исследователям понять прошлое региона, сохранить его для будущих поколений и использовать наследие в современных культурных проектах. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий, расширению публичных программ и тесному взаимодействию с международными партнёрами архив остаётся одним из ключевых институтов культурного и научного пространства Иркутской области.
Если вы хотите узнать больше, посетите официальный сайт Государственного архива Иркутской области или свяжитесь с сотрудниками по указанным выше контактам.