Государственный архив Кабардино-Балкарской Республики (ГА КБР) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд Российской Федерации на территории республики. Архив является хранилищем исторической памяти региона, документирующим путь Кабардино-Балкарии от древнейших времен до наших дней.

Историческая справка

История архивного дела в Кабардино-Балкарии неразрывно связана с формированием государственности в регионе.

• 1920-е годы: С образованием Кабардинской автономной области (1921 г.) и последующим объединением с Балкарской автономной областью в Кабардино-Балкарскую АО (1922 г.), а позже в АССР (1936 г.), началось формирование централизованной архивной сети.
• 1930-е – 1940-е: Создание областных архивов, сбор документов дореволюционных учреждений, духовного управления, земских управлений. В период Великой Отечественной войны (1942–1943 гг.) архивисты совершили подвиг, спасая ценнейшие фонды от уничтожения и захвата фашистами. Большая часть документов была эвакуирована, а оставшаяся, скрыта в местности.
• Послевоенное восстановление: Возвращение фондов, расширение сетевого архива, создание районных и городских архивов.
• Современный этап (с 1991 г.): Переход в подчинение Кабинета Министров КБР (ныне Правительства КБР), внедрение информационных технологий, оцифровка фондов, открытие доступа для исследователей и граждан.

Правовая основа и статус

Деятельность архива регулируется:

1. Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ).
2. Законом Кабардино-Балкарской Республики «Об архивном деле в Кабардино-Балкарской Республике».
3. Постановлениями Правительства КБР и Приказами Министерства культуры КБР (учреждение находится в ведении Минкульта КБР).

Официальное полное наименование: Государственное казенное учреждение «Государственный архив Кабардино-Балкарской Республики» (ГКУ «ГА КБР»).

Структура и адрес

Главное здание архива расположено в столице республики — городе Нальчик.

Основные структурные подразделения:

• Отдел приема, регистрации и учета документов (формирование фондов).
• Отдел научной обработки и описания фондов (составление описей, путеводителей, ввод в ГАИС).
• Отдел хранения и обеспечения сохранности документов (хранилища, биологическая защита, микроклимат).
• Отдел использования архивных документов и информационно-справочного обслуживания (читальный зал, удаленные запросы, справки).
• Сектор информатизации и оцифровки (сканирование, электронные базы данных, сайт).
• Методологический центр (кураторство за ведомственными и муниципальными архивами республики).

Состав архивных фондов

На 2024–2026 годы в хранилищах ГА КБР находится более 500 тысяч единиц хранения (дело, фото, кино/видеодокумент, звукозапись, карта/схема). Хронологический охват: XVIII – начало XXI века.

Ключевые группы фондов:

А. Дореволюционный период (XVIII – 1917 г.)

• Документы Кабардинского временного правления, Нальчикского уездного правления.
• Фонды Терецкой области (губернатор, областное правление, земство).
• Документы духовного управления мусульман Северного Кавказа (кадии, муфтиаты) — уникальный источник по истории адата и шариата.
• Материалы по присоединению Кабарды к России (1557 г. и подтвердительные акты XVIII–XIX вв.), Кавказской войне, колонизации.
• Личные фонды известных фигур (князья Атажукины, Бековы, Джашюковы и др.).

Б. Советский период (1917 – 1991 гг.)

• Органы Советской власти: Протоколы съездов Советов, исполкомов (ЦИК КБАО/АССР, Совнарком/Совмин КБАО/АССР).
• Партийные архивы: Обкомы/Райкомы ВКП(б)/КПСС, комсомольские организации.
• Наркоматы/Министерства: сельского хозяйства, внутренних дел (НКВД/МВД/КГБ — доступ ограничен законом), юстиции, финансов, торговли, просвещения/образования, здравоохранения.
• Промышленные предприятия: Нальчикский молочный комбинат, керамический завод, завод «Электроприбор», ГМЗ «Кавказ» и др.
• Колхозы и совхозы (фонды колхозов — массивный массив, хранящийся также в районных архивах).
• Фонды репрессированных: Дела по «националистическим», «контрреволюционным» делам (1920–1950-е гг.). Доступ предоставляется по запросам заинтересованных лиц/потомков в порядке закона.
• Документы Великой Отечественной войны: эвакуационные комиссии, госпитали, партизанские отряды, списки призывников, подвижников.

В. Современный период (с 1991 г.)

• Органы государственной власти: Парламент (Хасе), Глава Республики, Правительство, Министерства и ведомства.
• Судебные и правоохранительные органы (суды общей юрисдикции, прокуратура, следственный комитет, по истечении сроков секретности).
• Муниципальные образования (администрации городов и районов).
• Общественные организации, СМИ, фонды культуры.

Г. Особые коллекции (ИАФ — Избранные архивные фонды)

• Фотодокументы: Более 50 тыс. единиц (фото хроника строительства Нальчика, колхозной жизни, депортации балкар, возвращения, юбилеев).
• Кинодокументы и видеозаписи: Хроника республики с 1950-х гг.
• Звукодокументы: Записи фольклора, выступлений лидеров, радиоэфир.
• Картографические документы: Планы Нальчика, межевые карты аулов, геологические схемы.
• Документы личного происхождения: Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1918 г. (партийные метрические книги хранятся в ЗАГСах, но дубликаты дореволюционных часто в архиве), служебные списки, автобиографии.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в пределах закона) услуги.

Основные направления:

1. Выдача архивных справок и копий документов (пensionные, о стаже, о репрессиях, о рождении/браке/смерти до 1918 г., о награданиях, о проживании).
2. Научно-справочное обслуживание в читальном зале (работа с описями, делом, микрофильмами, электронными копиями).
3. Удаленное обслуживание (почтовые запросы, запросы через портал Госуслуг (ЕПГУ), электронная почта).
4. Генеалогические исследования (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, конфессиональным росписям).
5. Оцифровка и предоставление цифровых копий (сканирование высокого разрешения).
6. Консультации по архивному делу для ведомств, организаций и муниципалитетов (сроки хранения, номенклатуры, экспертиза ценности).

Порядок обращения (алгоритм):

1. Определить, какие документы нужны (год, учреждение, ФИО).
2. Проверить наличие фонда в путеводителе (на сайте архива или в ГАИС — Государственной архивной информационной системе).
3. Составить запрос (бланк на сайте или в свободной форме с указанием цели, ФИО заявителя, контактов, реквизитов документа, подтверждающих полномочий — доверенность, свидетельство о родстве).
4. Направить запрос: лично, по почте, через Госуслуги, по e-mail.
5. Оплатить услугу (если платная) по реквизитам, полученным в ответе.
6. Получить результат (справку, копии, уведомление об отсутствии сведений).

Информационные ресурсы и онлайн-доступ

ГА КБР активно внедряет цифровые технологии:

• Путеводитель по фондам: Опубликован на сайте архива (тома 1, 2 и последующие) и в ГАИС (gais.arhiv.gov.ru). Позволяет искать по названию фонда, аннотации, хронологии.
• Электронные описи (ввод в ГАИС): Постоянно пополняемая база описей высшего уровня (по фондам) и внутрифондовых описей (по делам).
• Цифровые копии: Часть популярных фондов (метрические книги отдельных лет/аулов, списки призывников, фото) выложена в открытый доступ на сайте или в разделе «Цифровой архив».
• Банк данных «Память народа» / «Подвиг народа»: Архив является поставщиком данных для федеральных ресурсов (карточки уволенных, наградные листы, госпитальные листы).
• Проект «Национальный архивный фонд» (НацАрхФонд): Интеграция в единую поисковую систему Росархива.

Сетевые архивы республики

ГА КБР является методическим центром для сети архивов КБР. Важно помнить, что не все документы находятся в главном архиве в Нальчике.

Уникальные комплексы документов (Приоритеты изучения)

1. История депортации балкарского народа (1944 г.) и возвращения (1957 г.): Документы Госбанда (Спецпоселенцы), НКВД/МВД, партийные органы, личные дела спецпоселенцев. Критически важны для реабилитации и выплат.
2. Кабардинское присоединение к России: Копии трактатов 1557 г., грамоты царей, переписка кабардинских князей с российским двором (XVIII в.).
3. Аграрный вопрос и земельная реформа: Материалы земельного уклада (1860–1917 гг.), коллективизации (1929–1933 гг.), раздела земель.
4. Этнография и обычное право (Адат): Документы судов по адату, материалы этнографических экспедиций (КНЦ РАН), записки администраторов.
5. Индустриализация и строительство КБАССР: Проекты ГЭС, заводов, мастер-планы Нальчика (архитекторы: Шчусев, Лебедев и др.).

Практический совет исследователю

• Начинайте с Путеводителя. Не пишите запрос «найдите всё про Иванова». Укажите: «Фонд Р-XXX (Нальчикский уездный суд), опись 1, дело про Ивана Иванова 1910 г.».
• Используйте Госуслуги. Сервис «Получение архивной справки» позволяет отправить запрос в ГА КБР (и любой архив РФ) онлайн, отслеживать статус и получить ответ в личном кабинете.
• Метрические книги. До 1918 г. — в ГА КБР (фонды духовных управлений, уездных правлений). После 1918 г., в органах ЗАГС (но старые книги ЗАГСов 1920–1930-х часто уже переданы в районные архивы).
• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.). Главный источник по генеалогии. Хранятся в фондах Кабардинского временного правления, Терецкой области (Фонд 1, 2 и др.). Оцифрованы частично.
• Язык документов. До 1920-х гг. — преимущественно дореволюционный русский, العربيца (арабская графика для карачаево-балкарского/кабардинского), османский турецкий. Позже — русский. Знание палеографии (чтение старых рукописей) необходимо для самостоятельной работы в зале.

Контакты и реквизиты для официальных запросов

Для официальных запросов от организаций, адвокатов, нотариусов, судов:

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Государственный архив Кабардино-Балкарской Республики».
• ИНН/КПП: 071503XXXX / 071501001 (уточнить в актуальном реестре).
• ОГРН: 1XXXXXXXXXXXXX.
• Директор: (ФИО актуального руководителя — уточнить на сайте).
• Банковские реквизиты: Казначейство КБР (для оплаты госпошлин/услуг).

Государственный архив Кабардино-Балкарской Республики — это не просто склад старых бумаг, а динамично развивающийся научный и информационный центр. Он играет ключевую роль в сохранении национальной идентичности кабардин и балкар, обеспечении прав граждан (пенсионных, имущественных, реабилитационных) и поддержке исторической науки. Благодаря программам оцифровки и интеграции в федеральные информационные системы (ГАИС, НацАрхФонд, Госуслуги), доступ к документам становится все более открытым и удобным для каждого исследователя, будь то профессиональный историк или человек, ищущий корни своей семьи.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГА КБР, портала Росархива, законодательства РФ и КБР. Актуальность сведений: ноябрь 2026 г. Перед посещением или направлением запроса рекомендуется уточнить режим работы и тарифы на официальном ресурсе archive.kbr.ru или по телефону приемной.