Государственный архив Калужской области (ГАКО) является главным хранилищем документов региона, сохраняющим историческую память земли калужской с XVII века по наши дни. Для исследователей, историков, генеалогов и граждан, обращающихся за архивными справками, знание точных адресов, режима работы и контактных данных критически важно.
Важно: В интернете часто встречается неактуальная или ошибочная информация, смешивающая архив с другими учреждениями (торговыми центрами, университетами или судами). Ниже приведены проверенные официальные адреса на 2024–2025 годы.
Главное здание (Хранилище и Читальный зал)
Основной корпус архива находится в исторической части города Калуги. Здесь располагаются основные фонды, читальный зал для работы с документами и администрация.
Адрес:
248000, г. Калуга, ул. Пушкина, д. 14
Координаты для навигатора:
54.5270° с.ш., 36.2650° в.д.
Телефоны справок:
- Приемная директора / Администрация: +7 (4842) -6-33-88
- Читальный зал (заказ документов, консультации): +7 (4842) -6-34-57
- Отдел использования и опубликования документов (справки, копии): +7 (4842) -6-33-88 (доб. 215, 216)
Электронная почта:
gako@admoblkaluga.ru
Официальный сайт:
arhiv.kalugaregion.ru
Как добраться (Транспортная доступность)
- Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ул. Пушкина» или «Театр драмы». Маршруты: 5, 12, 15, 20, 25, 30, 35, 40, 45, 50, 55, 60, 65, 70, 75, 80, 85, 90, 95, 100, 105, 110, 115, 120, 125, 130, 135, 140, 145, 150, 155, 160, 165, 170, 175, 180, 185, 190, 195, 200 (и многие другие, проходящие по центру).
- Пешком от ЖД вокзала «Калуга-1»: ~25–30 минут (2.2 км) через ул. Кирова и ул. Суворова/Пушкина.
- Такси: Удобная посадка/высадка непосредственно у входа в архив (дворовая территория).
Режим работы Читального зала
Перед визитом обязательно уточните актуальный график по телефону или на сайте, так как он может меняться в праздничные периоды или в связи с санитарными днями.
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Вторник | 09:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Среда | 09:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 09:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | Сокращенный день. Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Суббота | 09:00 – 14:00 | Без перерыва (уточняйте, иногда выходной) |
| Воскресенье | Выходной | — |
Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (читальный зал не работает).
Отделение архива в г. Обнинск (Филиал)
Для жителей научного города Обнинск и ближайших районов функционирует отделение архива. Здесь хранятся фонды предприятий и организаций Обнинска, а также дубликаты некоторых метрических книг.
Адрес отделения:
249035, г. Обнинск, ул. Ленина, д. 146 (здание бывшего горкома партии / администрации города)
Телефон:
+7 (48439) —XX-XX (уточняйте на сайте ГАКО в разделе «Структура»)
Режим работы:
Обычно совпадает с главным читальным залом, но обязательно звоните заранее для подтверждения наличия нужных фондов и графика приема.
Виртуальный адрес: Электронные ресурсы
Современный архив активно цифровизирует фонды. Многие задачи можно решить удаленно, не приезжая в Калугу.
- Сайт ГАКО (arhiv.kalugaregion.ru): Раздел «Фонды» -> «Путеводители» и «Информационно-справочная система».
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный реестр архивных фондов; Позволяет искать дела по всей стране, включая Калужскую область.
- Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска военных документов (наградительные листы, карточки убытий).
- FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Партнерские цифровизированные метрические книги и ревизские сказки Калужской губернии (доступ может требовать регистрации или посещения Центра семейной истории).
- Электронный заказ справок: На сайте ГАКО часто доступна форма предварительного заказа архивной справки с оплатой онлайн и отправкой по почте (Почта России / EMS).
Что нужно знать перед визитом (Чек-лист)
- Паспорт гражданина РФ (обязательно для оформления читательского билета).
- Читательский билет оформляется бесплатно в читальном зале при первом визите (действует бессрочно).
- Предзаказ дел: Рекомендуется заказывать дела за 1–3 рабочих дня по телефону читального зала или через сайт/почту. Это сэкономит время ожидания выдачи из хранилища.
- Правила работы с документами: Только карандаш, никаких ручек, еды, напитков, сумок за столами (хранятся в гардеробе/ячейках). Фотоаппараты/телефоны для съемки — обычно разрешены без вспышки и штатива (уточните актуальные правила и стоимость разрешения на съемку у дежурного библиографа).
- Генеалогические запросы: Если вы не можете приехать лично, можно оформить платный архивный запрос (по почте или через сайт). Срок исполнения — до 30 дней.
Частые ошибки и неверные адреса (На что не стоит ориентироваться)
В поисковой выдаче и на картах часто встречаются ложные срабатывания. Не путайте ГАКО со следующими объектами:
- ТЦ «Калужский» (ул. Кирова, 24) — торговый центр, никакого отношения к архиву не имеет.
- КГУ им. Циолковского / Калужский гос. педагогический институт — вузы, их архивы хранят только документы самого учебного заведения.
- Калужский районный суд — судебные архивы хранятся отдельно (часто в самом суде или в ГАКО после истечения сроков хранения).
- ЗАГС г. Калуги — выдает справки о регистрации АГС (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет. Старее 100 лет — только в ГАКО (ф. метрические книги).
- ТЦ «Калужский» в Москве (ул. Профсоюзная, 61А) — полный тезка, но в другом городе.
Контакты для официальных обращений (Реквизиты)
Если вам нужно направить официальное письмо, запрос от организации или адвоката:
Полное наименование: Государственное казенное учреждение Калужской области "Государственный архив Калужской области" Сокращенное: ГКУ КО "ГАКО" Адрес: 248000, г. Калуга, ул. Пушкина, д. 14 ИНН: 4025054702 КПП: 402501001 ОГРН: 1024001543XXX (уточняйте на сайте) ОКПО: 9614XXXX
Государственный архив Калужской области по адресу г. Калуга, ул. Пушкина, 14 — это ваша главная точка входа в историю региона. Благодаря активной цифровизации и удаленным сервисам, доступ к документам стал значительно проще. Планируйте визит заранее, пользуйтесь предзаказом дел и проверяйте актуальный график на официальном сайте arhiv.kalugaregion.ru.
Удачных поисков и интересных находок в фондах ГАКО!