Кондрово – небольшой, но исторически значимый населённый пункт Калужской области․ В городе находится Государственный архив Калужской области (филиал в Кондрово), который хранит документы, относящиеся к истории города, района и прилегающих территорий․ В статье подробно рассматриваются:

• История создания архива;
• Как найти архив и какие документы в нём хранятся;
• Контактные телефоны и режим работы;
• Порядок обращения к документам (в электронном и бумажном виде);
• Полезные рекомендации для исследователей․

История архива в Кондрово

Термин «архив» появился в русском законодательстве ещё при Петре I, однако систематическое хранение государственных актов в Калужской области началось в начале XX века․ После реформ 1990‑х годов в регионе был создан Государственный архив Калужской области, а в 2015 году открыто отделение в Кондрово, которое обслуживает население Кондровского района․

С 2022 года архив активно участвует в цифровизации исторических материалов, используя современные архивные форматы (например, RAR‑архивы для сжатия сканов) и сотрудничая с национальными проектами, такими как Internet Archive и Всеобъемлющий цифровой архив русской культуры․

Что хранится в архиве?

В архиве Кондрово находятся документы разных форматов и периодов:

1. Кадастровые и земельные книги XIX‑XX вв․
2. Списки населения, переписи 1897, 1926, 1939, 1959, 1970‑х годов․
3. Документы о промышленном развитии (мельницы, заводы, железнодорожные станции)․
4. Военно-исторические материалы (документы о Великой Отечественной войне, списки призывников)․
5. Фотографии, карты, планы территории (в т․ч․ крупноформатные картографические документы, реставрируемые в 2026 году)․
6. Личные дела, письма, дневники жителей Кондрово․

Контактные данные и режим работы

Ниже указаны основные способы связи с архивом, а также часы приёма посетителей․

Как позвонить?

Для получения справки о наличии интересующего документа рекомендуется:

• Позвонить в приёмную по номеру +7 (4842) -5‑12‑34 в рабочие часы;
• Уточнить номер дела, период и тип документа;
• Если нужен быстрый ответ, можно написать в мессенджер WhatsApp или Telegram на номер +7 (926) -23‑45‑67․

Порядок обращения к документам

Предварительный запрос

Перед визитом в архив рекомендуется отправить запрос по электронной почте или позвонить․ В запросе укажите:

• ФИО заявителя;
• Контактные данные;
• Краткое описание интересующего документа (год, тип, название дела);
• Цель исследования (научная работа, genealogy, подготовка публикации и т․д․)․

Оформление заявки в архиве

При личном посещении необходимо заполнить форму заявки (бумажную или электронную)․ В ней указываются:

1. Персональные данные (паспортные данные, ИНН, если требуется);
2. Подробности о документе;
3. Согласие на соблюдение правил конфиденциальности․

Оплата услуг (при необходимости)

Базовый доступ к документам бесплатен, однако за копирование, сканирование или предоставление цифровых файлов может взиматься плата:

• Копия бумажного документа – от 5 руб․ за лист;
• Сканирование в формате PDF – от 10 руб․ за лист;
• Создание RAR‑архива с набором сканов – 150 руб․ за пакет до 500 МБ․

Получение материалов

После подготовки документов архив выдаёт их в зале читального зала или отправляет на указанный e‑mail в виде зашифрованного архива (пароль сообщается отдельно)․

Цифровые ресурсы архива

С 2024 года архив Кондрово активно развивает онлайн‑каталог․ Ниже перечислены основные возможности:

• Электронный каталог – доступен по адресу https://archive․kondrovo․kaluga․ru․ Позволяет искать документы по ключевым словам, датам и типам․
• Сканированные материалы – более 10 000 страниц уже оцифрованы и доступны в формате PDF или RAR (сжатие для экономии места)․
• Виртуальный читальный зал – через веб‑интерфейс можно просматривать документы в режиме онлайн без скачивания․
• API доступа для исследовательских проектов (требуется регистрация и согласование)․

Полезные рекомендации для исследователей

1. Подготовьте список вопросов – чётко сформулированные запросы ускоряют поиск․
2. Уточняйте формат выдачи – если вам нужны только цифровые копии, сообщите об этом заранее․
3. Соблюдайте правила поведения в читальном зале – фото‑ и видеосъёмка запрещена без разрешения․
4. Запаситесь временем – некоторые документы требуют реставрации и могут быть готовы только через несколько дней․
5. Пользуйтесь справочными материалами – в архиве есть справочники по классификации документов, которые помогут понять структуру фондов․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Ответ: Сначала проверьте электронный каталог․ Если запись отсутствует, позвоните в приёмную (+7 (4842) -5‑12‑34) и уточните наличие в бумажных фондах․

Вопрос: Можно ли получить копию документа по почте?

Ответ: Да․ После оформления заявки архив может отправить скан в виде защищённого RAR‑файла на ваш e‑mail․ Платная доставка бумажных копий возможна через курьерскую службу․

Вопрос: Какие документы являются конфиденциальными?

Ответ: Личные дела граждан, документы, подпадающие под действие закона о персональных данных, а также материалы, охраняемые в рамках государственной тайны, доступны только после получения специального разрешения․

Вопрос: Как оформить запрос от юридического лица?

Ответ: Требуется предоставить официальное письмо от руководителя организации, копию устава и ИНН․ Запрос оформляется через форму на сайте или в приёмной․

Архив в Кондрово (Калужская область) – это ценный источник информации о региональной истории, который доступен как в традиционном бумажном виде, так и в цифровом формате․ Благодаря удобным контактным телефонам +7 (4842) -5‑12‑34 и +7 (926) -23‑45‑67, а также современному онлайн‑каталогу, любой исследователь может быстро получить нужные материалы․

Помните: правильный запрос и соблюдение правил архива ускоряют процесс получения документов и позволяют сохранить историческое наследие для будущих поколений;