Островский район – один из крупнейших административных районов Костромской области, расположенный в её южной части. Исторические документы, относящиеся к этому району, хранятся в нескольких архивах, но главным хранителем является Государственный архив Костромской области (ГАКО). В статье рассматриваются структура, фонды, возможности доступа и роль архива в изучении истории Островского района.

Общие сведения о Государственном архиве Костромской области

Государственный архив Костромской области (ГАКО) – областное государственное казённое учреждение, официально названное Областное государственное казённое учреждение Государственный архив Костромской области. Он расположен в городе Кострома, ул. Северной Правды, д. 24.

• Телефон приёмной: 8 (4942) -2‑13‑30
• Телефон отдела использования и доступа к документам: 8 (4942) -2‑53‑81
• Рабочие часы: 9:00 – 18:00 (пн‑пт, без выходных и праздничных дней)
• Вход в архив возможен только по предъявлению пропуска (см. раздел Доступ к фондам).

Согласно распоряжению губернатора Костромской области от 27 марта 2026 г., архиву поручено вести работу по цифровизации, обеспечению сохранности и предоставлению доступа к документам как в очном, так и в дистанционном формате.

Структурные подразделения

Внутри ГАКО работают несколько специализированных отделов:

1. Отдел обеспечения сохранности документов – отвечает за физическую консервацию бумажных и фотоматериалов.
2. Отдел информационно‑поисковых систем, аудиовизуальных и электронных документов (руководитель – Н.В. …).
3. Отдел использования и доступа к документам – занимается выдачей справок, копий и организации просмотров.
4. Сектор бухгалтерского учёта и отчётности – ведёт финансовую часть деятельности архива.
5. Отдел по выявлению нарушений правил хранения, комплектования, учёта и использования документов.

История создания и развития архива Островского района

Документы, относящиеся к Островскому району, начали систематически собираться в середине XX века, когда в Советском Союзе была проведена масштабная реорганизация архивного дела. С 1956 года в Островском районе функционировала исправительная колония (ФКУ ИК‑4 УФСИН России), чьи административные и уголовные дела также попали в фонды архива.

В 2012 г. сотрудники ГАКО принимали участие в межрегиональном совещании «Большая Волга в документах: история водохранилищ и поселений», где обсуждались архивные материалы, связанные с водными объектами Островского района (в частности, с водохранилищем «Большая Волга»).

Выставки и публичные мероприятия

ГАКО регулярно организует выставки, посвящённые истории районов Костромской области. Одна из последних – вторая выставка серии «Из истории районов Костромской области», открытая 29 марта 2024 г. Эта выставка охватывала южные районы, включая Островский, Кадыйский, Макарьевский, Мантуровский, Нерехтский и Судиславский. На экспозиции были представлены:

• Фотографии и карты XIX–XX вв., показывающие развитие сельского хозяйства и промышленности.
• Документы о строительстве и эксплуатации водохранилищ.
• Личные письма, дневники и воспоминания жителей Островского района.
• Аудиовизуальные материалы (фильмы, интервью) о жизни в районе в советский период.

Фонды архива, относящиеся к Островскому району

В архивных фондах ГАКО содержатся более 10 000 единиц документов, охватывающих широкий спектр тем:

Административные фонды

• Документы органов местного самоуправления (районный совет, исполнительный комитет) с 1917 г. по настоящее время.
• Кадастровые и земельные реестры, карты земельных участков.
• Отчёты о сельскохозяйственном производстве, плановые документы, статистика.

Судебные и уголовные дела

• Дела о правонарушениях, судопроизводство в Островском районе (с 1930‑х годов).
• Документы исправительной колонии ИК‑4 (мужской режим) – приговоры, списки заключённых, отчёты о работе учреждения.

Культурно‑исторические фонды

• Материалы о народных промыслах, традициях и обрядах.
• Фотографии, плакаты, листовки, связанные с праздниками и общественной жизнью.
• Публикации местных газет и журналов (например, «Островский вестник»).

Аудиовизуальные и электронные документы

• Кинематографические хроники строительства водохранилищ.
• Записи интервью старожилов, проведённые в рамках проекта «История Островского района в живых словах».
• Электронные сканы оригинальных документов, доступные через ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов).

Как получить доступ к архивным материалам

Для исследователей, студентов и всех, кто интересуется историей Островского района, предусмотрены два основных пути доступа:

Очный доступ (в архиве)

1. Подать заявку через портал администрации города Кострома или лично в приёмную архива.
2. Получить пропуск (выдаётся после проверки удостоверения личности и цели исследования).
3. Зарегистрировать запрос в Отделе использования и доступа к документам. Указать точные реквизиты фондов (номер дела, лист, строка).
4. Ожидать срок рассмотрения (обычно 3‑5 рабочих дней). При положительном решении – доступ к материалам в читальном зале.

Дистанционный доступ

• Регистрация в ГИС УИАД – государственной системе удалённого доступа к архивным документам.
• Поиск нужных материалов по ключевым словам, датам, типам документов.
• Заказ сканов или цифровых копий (оплата производится по тарифам, установленным архивом).
• Получение материалов в электронном виде (PDF, JPG, MP4) на указанный e‑mail.

Для получения копий документов в бумажном виде необходимо оформить заявление о выдаче копий и оплатить соответствующую пошлину (обычно 0,5 % от стоимости оригинала, но не менее 50 р).

Цифровизация и онлайн‑ресурсы

В рамках программы модернизации архивного дела, запущенной в 2024 г., ГАКО активно оцифровывает фонды, связанные с Островским районом. На сегодняшний день в открытом доступе находятся:

• Около 2 500 отсканированных страниц из «Кадастр сельского хозяйства Островского района (1920‑1935)».
• Коллекция более 300 исторических фотографий, размещённых в открытом разделе «Фотогалерея».
• Аудиофайлы с интервью старожилов (формат MP3, длительность от 5 до 30 минут).

Для исследователей, не имеющих возможности посетить Кострому, цифровой доступ является основным способом работы с материалами.

Значение архива для изучения Островского района

Архив Островского района – это уникальный источник, позволяющий:

• Воссоздать социально‑экономическую картину региона от начала XIX века до наших дней.
• Исследовать процессы индустриализации, в частности строительство и эксплуатацию водохранилищ «Большая Волга».
• Понять трансформацию сельского хозяйства, миграционные потоки и демографические изменения.
• Сохранить память о жизни заключённых и персонале исправительной колонии ИК‑4, что важно для правовой и криминологической истории.
• Подготовить материалы для учебных программ школ и вузов Костромской области.

Контактная информация

Архив Островского района, будучи частью Государственного архива Костромской области, играет ключевую роль в сохранении и популяризации исторического наследия региона; Благодаря постоянной работе по цифровизации, открытым выставкам и гибкой системе доступа, исследователи могут глубоко погрузиться в историю Островского района, от древних поселений до современных социальных процессов.

Если вы планируете исследовательскую работу, подготовку публикаций или просто интересуетесь историей своего края – архив готов предоставить необходимый материал и поддержку.