Кратко о главном: Государственный архив Костромской области (ГАКО) – крупнейшее архивохранилище Центрального федерального округа, где хранятся документы, отражающие историю Костромской губернии и области с XV века до наших дней. В статье собраны все необходимые сведения для исследователей, студентов и туристов, желающих познакомиться с архивом, воспользоваться его фондами и посетить читальный зал.

История архива

Государственный архив Костромской области был основан 1 июня 1929 г. (точная дата указана в официальных источниках). С момента создания архив собирал фонды из упразднённых учреждений Костромской губернии, а также из новых государственных органов, меняя статус в зависимости от административно‑территориальных реформ 1929‑1944 ггг.

Особое место в фондах занимает фонд Р3296 – «Анохин Андрей Александрович (1951‑2007)». Анохин – известный краевед, коллекционер и фотограф, родившийся в Костроме 9 марта 1951 года. Его личные материалы, фотографии и исследования позволяют глубже понять культурную и социальную жизнь региона.

В 2018 году в архиве открылся Электронный читальный зал, а с 2020 года архив стал частью Государственной информационной системы удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД), что открыло возможность онлайн‑доступа к части фондов.

Где находится архив и как с ним связаться

• Адрес: г. Кострома, ул. Северной Правды, д. 1
• Телефон: +7 (8332) -5‑12‑34
• E‑mail: info@gako.ru
• Сайт: https://gako.ru
• Часы работы читального зала: понедельник‑пятница — 09:00‑18:00; суббота — 10:00‑15:00; воскресенье — выходной.

Для посещения необходимо предварительно записаться через форму на сайте или позвонить в регистратуру. При себе следует иметь документ, удостоверяющий личность, и, при необходимости, справку из учебного заведения.

Структура архивных фондов

Фонды делятся по тематикам и хронологии. Ниже – основные группы:

Древнерусский и средневековый период (XV–XVIII вв.)

• Документы Костромской губернии: указы, грамоты, земельные книги.
• Церковные архивы (Богоявленский собор, монастыри).
• Семейные архивы дворян и купцов.

XIX век – начало XX в.

• Архивы фабрик и заводов (например, Костромская обувная фабрика «Х Октябрь»).
• Сельскохозяйственные отчёты, переписные листы.
• Периодические издания и газеты.

Советский период (1917‑1991)

• Документы органов местного самоуправления.
• Коллекции фотографий, кинодокументов, аудио‑ и видеоматериалов.
• Фонды, связанные с Великой Отечественной войной.

Новейшая история (1991‑настоящее время)

• Государственный архив новейшей истории Костромской области (ОГКУ ГАНИКО) – один из крупнейших в регионе.
• Электронные базы данных, сканированные копии документов.
• Коллекции личных архивов современных исследователей (в т.ч. фонд Анохина).

Услуги архива

1. Читальный зал – доступ к оригиналам и копиям документов под надзором архивариусов.
2. Электронный доступ – через портал Архивы России можно искать и заказывать скан-копии.
3. Консультации – специалисты помогают сформировать запрос, подобрать источники и оформить выдачу материалов.
4. Копирование и оцифровка – предоставляются услуги копирования, сканирования и создания цифровых файлов (по согласованию).
5. Образовательные программы – экскурсии для школ, семинары для студентов‑историков.

Как пользоваться архивом: пошаговое руководство

Регистрация

• Заполнить онлайн‑форму «Заявка на посещение читального зала» или обратиться по телефону.
• Предъявить паспорт (или студенческий билет) в регистратуре.
• Получить читательский билет с уникальным номером.

Формирование запроса

• Определить интересующий период и тип документов.
• Воспользоваться каталогом ФГИС УИАД (поиск по номеру фонда, описанию, ключевым словам).
• Составить письменный запрос (можно через личный кабинет на сайте).

Получение материалов

• Архивариус подготавливает материалы в течение 1‑3 рабочих дней.
• В читальном зале можно работать только с оригиналами в специально отведённом помещении.
• Для копий оформляется заказ на сканирование/фотокопию (стоимость определяется тарифом архива).

Оформление результатов

• Полученные копии можно забрать в течение 5 рабочих дней.
• Все электронные файлы отправляются на указанный e‑mail в формате PDF, TIFF или DOCX.

Полезные советы для исследователей

• Планируйте заранее. Большие фонды (например, фонд Р3296) требуют дополнительного времени на подготовку.
• Составляйте чёткий запрос. Чем точнее указаны даты, названия учреждений, тип документов, тем быстрее архивариус найдёт нужные материалы.
• Используйте электронный каталог. Поиск через ГИС УИАД позволяет увидеть, какие документы уже оцифрованы.
• Обращайте внимание на ограничения. Некоторые документы находятся в закрытом доступе (например, персональные дела, документы, охраняемые законом о государственной тайне).
• Записывайте ссылки на документы. При работе с оригиналами фиксируйте номер фонда, опись, лист, чтобы в дальнейшем легко их найти.

Как добраться до архива

Архив расположен в центральной части Костромы, недалеко от площади Площадь Пушкина.

Онлайн‑ресурсы

• Официальный сайт ГАКО – новости, расписание, форма заявки.
• ГИС УИАД – центральный фондовый каталог, поиск по фондам России.
• Страница архива в социальной сети VK – анонсы мероприятий, фотоотчёты.
• Электронный читальный зал – доступ к сканированным документам после авторизации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли взять документы домой?

Нет. Оригиналы находятся под строгим охранием и могут просматриваться только в читальном зале. Копии можно заказать и забрать в архиве или получить в электронном виде.

Сколько стоит копирование?

Тарифы зависят от формата (чёрно‑белый, цветной), объёма и типа документа. Ориентировочная стоимость – от 5 рублей за лист чёрно‑белой копии до 30 рублей за цветную скан‑копию.

Какие документы доступны онлайн?

Через ГИС УИАД доступны более 30 % фондов в цифровом виде: переписные листы, фотографии, аудио‑ и видеоматериалы, а также часть фондов новейшей истории.

Как оформить запрос на закрытый документ?

Необходимо подать письменное обоснование цели исследования, указать законный интерес и дождаться решения комиссии по доступу к закрытым документам (время рассмотрения – до 30 дней).

Государственный архив Костромской области – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти региона. Благодаря широкому спектру фондов, современным цифровым сервисам и профессиональному персоналу любой желающий может открыть для себя уникальные материалы, от средневековых грамот до личных архивов современных краеведов, таких как Анохин Андрей Александрович.

Планируйте визит, оформляйте запросы заранее и пользуйтесь всеми возможностями – от электронного каталога до личных консультаций. Архив ждёт вас!

Дата актуализации статьи: