Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Костромской области» (ОГКУ ГАКО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного архива хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Костромской области. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и организации доступа к архивной информации.

Общие сведения и реквизиты

Архив является правовым преемником архивных учреждений, существовавших на территории Костромской губернии и области с начала XX века. В современном статусе он функционирует как казенное учреждение, полностью финансируемое из бюджета области.

• Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Костромской области»
• Сокращенное наименование: ОГКУ ГАКО
• Адрес: 156000, г. Кострома, ул. Советская, д. 56 (историческое здание в центре города)
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (4942) -1-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте)
• Официальный сайт: archive.kostroma.ru
• Электронная почта: gaso@kostroma.ru (или актуальная на сайте)
• Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (часы приема посетителей уточняются на сайте, часто требуется предварительная запись).

История учреждения

История архива неразрывно связана с историей Костромского края. Ключевые этапы формирования фондов и структуры:

1. 1919–1920-е годы: Создание губернского архивного управления, сбор документов ликвидированных дореволюционных учреждений, дворянских родов, монастырей и церквей.
2. 1930–1940-е годы: Формирование Костромской области (1944 г.) и преобразование архива в областное государственное архивное управление. Эвакуация и сохранность фондов во время Великой Отечественной войны;
3. 1960–1990-е годы: Централизация хранения, строительство специализированных хранилищ, начало научной описи фондов.
4. С 2000-х годов: Переход на новый правовой статус (казенное учреждение), активная цифровизация, внедрение электронных информационных систем, выход в интернет-пространство.

Состав и структура Архивного фонда

Фонды ОГКУ ГАКО составляют уникальный массив документов, охватывающий период с начала XVII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч единиц хранения (делов, томов).

Основные группы фондов:

• Дореволюционные фонды (Фонды XVIII – начало XX в.):
  • Документы Костромской губернской администрации и губернского правления.
  • Документы уездных земских управлений, городских управлений (Кострома, Галич, Нерехта, Чухлома и др.).
  • Духовная консистория: метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи — главный источник для геноалогии;
  • Дворянские родовые архивы (Романовы, Голицыны, Суворовы, Плещевы и др.).
  • Документы монастырей (Ипатьевский, Богородский, Никитский и др.) и приходов.
• Советский период (1917–1991 гг.):
  • Органы Советской власти: облисполком, горисполкомы, райисполкомы.
  • Партийные архивы: обком, горкомы, райкомы ВКП(б)/КПСС, комсомольские организации.
  • Промышленные предприятия (текстильные фабрики «Красный Ткач», «Костромской ленокомбинат», машиностроение).
  • Сельское хозяйство: МТС, совхозы, колхозы.
  • Общественные организации, профсоюзы, КОМСОМОЛЬ.
• Современный период (с 1991 г.):
  • Документы Администрации Костромской области, Областной Думы.
  • Министерства, департаменты, комитеты области.
  • Судебные и нотариальные архивы (поступают по истечении сроков хранения).
• Личные фонды: Документы выдающихся земляков: писателей (А.Н. Островский, Н.А. Некрасов — связанные с Костромой документы), ученых, художников, героев Советского Союза и Труда, общественных деятелей.
• Коллекции: Фотодокументы, кинофотофонограммы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Северный край», «Рабочий край», «Костромская правда» и др.), знаки, бонусы, плакаты.

Основные направления деятельности

Деятельность ОГКУ ГАКО регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом учреждения.

Прием и государственная регистрация документов

Архив принимает на хранение документы от органов власти, организаций, учреждений области (по истечении сроков хранения в ведомственных архивах), а также документы от частных лиц (личные архивы, семейные реликвии) на правах дарения или хранения.

Опись и научная обработка фондов

Ведется работа по созданию научных описей (инвентарей), путемников, справочников. Внедряется автоматизированная система «Архивист» и формирование электронных баз данных для удаленного поиска.

Обеспечение сохранности (Консервация и реставрация)

В архиве функционирует реставрационная мастерская. Специалисты проводят биологическую защиту, сушку, разглаживание, дублирование на прочный носитель (микрофильм, цифра) поврежденных документов. Обеспечивается микроклимат в хранилищах (температура, влажность, пожаротушение).

Информационное обслуживание и доступ к документам

Это главная функция для пользователей. Реализуется через:

• Работу читального зала (выдача документов по заказам).
• Написание архивных справок (правовые, социально-правовые, гениалогические).
• Оказание платных услуг (цифровое копирование, сложные поисковые работы).
• Удаленному доступу через Интернет-портал» и «Электронный архив» (цифровые копии метрических книг, ревизских сказок, газет).

Издательская и просветительская деятельность

Публикация сборников документов («Костромской архив», «Память костромского края»), проведение выставок, экскурсий, лекториев, участия в акциях («Ночь в музее/архиве», «День архивиста»).

Как пользоваться услугами архива: Пошаговое руководство

Личный визит в читальный зал

1. Подготовка: Изучите путемники и описи на сайте archive.kostroma.ru (раздел «Фонды» -> «Информационно-поисковые средства»). Определите номера фонда, описи, дела.
2. Регистрация: При первом визите оформляется читательский билет. Необходим паспорт гражданина РФ. Для студентов/аспирантов — справка с места учебы/научного руководителя.
3. Заказ дел: Заполнение заказных листочков (обычно лимит заказа за один раз — 5–10 дел). Срок выдачи: от нескольких часов до 1–3 дней (в зависимости от состояния документа и загруженности).
4. Работа с документом: Только карандаш, перчатки (при необходимости), фотоаппарат без вспышки (обычно бесплатно для личных нужд, уточняйте правила), сканирование — по согласованию/платно.

Удаленное обращение (Онлайн)

• Электронный архив / Цифровой фонд: На сайте доступны оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, списки населённых пунктов, газеты. Это основной инструмент для гениалогов.
• Заказ справки через Госуслуги / Пошту / Email: Можно заказать архивную справку (о стаже, зарплате, месте жительства, рождении/браке/смерти) не приезжая в архив. Оплата — через Сбербанк/Госуслуги.
• Платный поиск: Если вы не знаете точных реквизитов дела, можно заказать платную поисковую работу архивиста.

Типы архивных справок (наиболее востребованные)

Генеалогические исследования в ГАКО

Костромской архив — один из лидеров Центральной России по популярности среди гениалогов благодаря хорошей сохранности метрических книг и ревизских сказок (переписи подушного налога XVIII–XIX вв.).

Ключевые источники для родословной:

• Метрические книги (Фонды духовной консистории и приходов): Оцифрованы в значительной степени. Доступны на сайте архива и на портале «Родовид» / FamilySearch (по соглашениям).
• Ревизские сказки (Фонд Казенной палаты / Губернского управления): 1–10 ревизий (1719–1858 гг.). Позволяют отследить мужскую линию до появления метрики.
• Исповедальные росписи: Годовые списки прихожан (с 1730-х гг.), часто содержат возраст и родственные связи.
• Семейные списки / Подворные ведомости: Для крестьян после отмены крепостного права (1860–1917 гг.).
• Делопроизводство земств и уездных управлений: Паспортные стола, списки избирателей, дела о разделении земель.

Совет: Начинайте поиск с известных точных данных (место рождения/брака/смерти, вероисповедание, сословье). Без названия села/деревни или прихода поиск в описях крайне затруднителен.

Цифровые проекты и электронные ресурсы

ОГКУ ГАКО активно развивает онлайн-присутствие:

• Официальный сайт (archive.kostroma.ru): Путемники, новости, реквизиты для оплаты услуг, контакты.
• Электронный архив / Цифровой репозиторий: Просмотр сканов документов (метрики, ревизские сказки, газеты, фото). Режим доступа: открытый / после регистрации.
• Информационная система «Архивы Костромской области»: Единый поиск по фондам всех архивов области (ГАКО, ГАКОРО — исторический архив, архивы ЗАГСов).
• Социальные сети (ВКонтакте, Одноклассники): Группы архива публикуют интересные находки, анонсы мероприятий, отвечают на простые вопросы.

Правовая основа и нормативные акты

Деятельность архива строится на:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Закон Костромской области «Об архивном деле в Костромской области».
• Постановления Правительства РФ (в т.ч. № 1183 «Об утверждении Правил приема…», № 526 «О порядке предоставления архивных документов…»).
• Приказ Минкультуры РФ от № 1129 (утв. Типовый устав гос. архива).
• Устав ОГКУ ГАКО.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Нужно ли платить за поиск информации о предках?

О: Самостоятельная работа в читальном зале с описями и документами, бесплатна (кроме копирования). Написание архивной справки по вашему запросу (поиск архивистом) — платная услуга (тарифы на сайте). Заказ цифровых копий — платно.

В: Могу ли я сфотографировать документы на телефон/камеру?

О: В большинстве случаев, да, бесплатно для личного некоммерческого использования (без штатива, вспышки, сканеров-переплетных). Правила могут меняться, уточняйте при получении читательского билета.

В: Хранят ли в ГАКО документы ЗАГСов (с 1917–1920 гг.)?

О: Документы ЗАГСов (акты гражданского состояния) хранятся в Архиве ЗАГС Костромской области (отдельное структурное подразделение или учреждение). В ГАКО хранятся метрические книги до 1917–1920 гг. и дубликаты, переданные по срокам (75/100 лет).

В: Как заказать справку, если я живу в другом городе/стране?

О: Через портал Госуслуги (раздел «Архивные справки»), по почте (заказное письмо с описью вложения и конвертом с обратным адресом/марками) или через уполномоченного представителя (нотариальная доверенность). Оплата — по реквизитам с сайта.

В: Есть ли в архиве документы о репрессированных?

О: Да, фонды НКВД/МВД/КГБ области (поступают по срокам хранения/секретности). Также доступны базы «Воспоминания о ГУЛАГе», «Списки жертв политических репрессий» (в читальном зале и на сайте Мемориала/ФСБ).

Контакты и схема проезда

ОГКУ ГАКО — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационно-культурный центр. Благодаря активной политике цифровизации и открытости, архив стал доступен для исследователей из любой точки мира. Независимо от цели вашего обращения, оформление пенсии, защита прав на недвижимость, написание научной работы или восстановление истории своей семьи — профессиональный штат архива и богатейшие фонды Костромского края помогут найти необходимые доказательства и факты.

Рекомендуется перед визитом или отправкой запроса обязательно посетить официальный сайт archive.kostroma.ru для получения актуальной информации о тарифах, реквизитах для оплаты и режиме работы читального зала.