Самарский муниципальный архив (СМА) – одно из ключевых учреждений, отвечающих за сохранение, учёт и предоставление документального наследия города Самары и Самарской области. Архив расположен в историческом центре города по адресу ул. Мичурина, д. 58, 443096, Самара и выполняет функции муниципального архива, имея официальный статус, подтверждённый постановлением администрации городского округа Самара.

История создания

Истоки Самарского муниципального архива восходят к началу XX века, когда в связи с ростом административной деятельности города возникла необходимость systematized хранения делопроизводственных материалов. В 1918 году был образован Городской архив Самары, который в дальнейшем претерпел несколько реорганизаций:

• 1930‑е годы – включение в структуру Областного архива;
• 1991 год – выделение в самостоятельное муниципальное учреждение после распада СССР;
• 2005 год – получение статуса «муниципального архива» и официальное закрепление за администрацией городского округа Самара.

Юридический статус и функции

Согласно нормативным актам Самарской области и городскому уставу, Самарский муниципальный архив:

1. Принимает на постоянное хранение документы муниципальных органов власти, учреждений и организаций города Самары;
2. Обеспечивает сохранность и учёт архивных фондов в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»;
3. Предоставляет доступ к документам для научных, образовательных, административных и личных нужд граждан;
4. Ведёт работу по цифровизации и созданию электронных копий уникальных материалов;
5. Организует выставки, лекции и публикации, популяризирующие историческое наследие региона.

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких функциональных отделов:

• Отдел комплектования и приёма документов – отвечает за поступление новых фондов, их предварительную обработку и описание;
• Отдел хранения и реставрации – обеспечивает условия сохранности (температура, влажность, защита от света) и проводит реставрационные работы;
• Читальный зал и справочно-библиографический отдел – предоставляет услуги исследователям, выдаёт копии и справки;
• Отдел цифровизации и электронных ресурсов – сканирует документы, создаёт метаданные и размещает материалы в электронном каталоге;
• Методический и просветительский отдел – организует выставки, семинары и издаёт научно‑популярные публикации.

Фонды и коллекции

В Самарском муниципальном архиве хранятся документы, охватывающие период с конца XVII века до наших дней. Основные группы фондов:

• Документы органов местного самоуправления (городская дума, управы, исполкомы) – протоколы, решения, нормативные акты;
• Материалы муниципальных предприятий и учреждений (школы, больницы, заводы, транспортные компании);
• Личные фонды известных самарцев – писателей, учёных, общественных деятелей (например, архив семьи А. С. Пушкина‑Самарского, документы поэта В. В. Маяковского, связанные с его пребыванием в Самаре);
• Фотодокументы, открытки, планы городов и карты Самарской губернии;
• Аудио‑ и видеозаписи, связанные с культурной жизнью города (записи выступлений театров, фестивалей, радиопередач).

Особую ценность представляют метрические книги и ревизские сказки, которые позволяют восстанавливать genealogical данные жителей Самарской области с XVIII века.

Услуги для пользователей

Самарский муниципальный архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Консультации по работе с архивными фондами (в читальном зале и удалённо);
• Выдача справок, выписок и заверенных копий документов;
• Оформление запросов на предоставление информации в соответствии с Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Цифровой доступ: электронный каталог, доступ к оцифрованным делам через сайт rga-samara.ru и портал НашиПредки.ЦГАСО (Самара);
• Организация тематических экскурсий и выездных лекций для школ и вузов;
• Возможность заказа реставрации документов (платно).

Режим работы и контактная информация

Читальный зал Самарского муниципального архива работает по следующему графику:

• Понедельник, среда – с 09:00 до 17:00;
• Вторник – с 12:00 до 20:00 (перерыв на обед с 15:00 до 15:48);
• Пятница – с 09:00 до 16:00;
• Суббота, воскресенье – выходные дни;
• Последний рабочий день месяца – санитарный день (закрыто для посетителей).

Контактные данные:

• Адрес: 443096, Самара, ул. Мичурина, д. 58;
• Телефон/факс: (846) -36-17-85;
• Электронная почта: kanc-rga@mail.ru;
• Сайт: http://rga-samara.ru/;
• Страница в соцсети ВКонтакте: https://vk.com/regsamarh.

Доступность и инфраструктура

Здание архива оборудовано пандусами и специальными местами для людей с ограниченными возможностями здоровья, что подтверждает наличие пометки «Вход для людей с инвалидностью» в общедоступных сервисах (например, 2ГИС). Рядом с архивом расположены остановки общественного транспорта (трамвайные и автобусные маршруты), а также парковочные места для автомобилей.

Перспективы развития

В ближайшие годы Самарский муниципальный архив планирует:

• Расширить объём оцифрованных фондов, сделав их доступными через единый портал региональных архивов;
• Внедрить систему электронного документооборота с муниципальными органами для автоматического приёма текущих документов;
• Разработать мобильное приложение для поиска по архивным каталогам и получения уведомлений о newly доступных материалах;
• Увеличить количество выставочных проектов, посвящённых истории Самары, включая виртуальные туры по историческим улицам и зданиям.

Самарский муниципальный архив является важным хранилищем документального наследия региона, обеспечивая сохранность исторических материалов и предоставляя их широкому кругу пользователей. Благодаря профессиональной работе сотрудников, современным технологиям цифровизации и открытой политике доступа, архив продолжает выполнять свою миссию – связывать прошлое Самары с её настоящим и будущим.