По адресу г. Краснодар, ул. Ставропольская, 151-а находится одно из крупнейших и значимейших архивных учреждений Юга России — Государственное казенное учреждение «Государственный архив Краснодарского края» (ГКУ ГАКК). Это место притяжения для историков, генеалогов, юристов и всех, кто ищет документальные подтверждения своего прошлого. В статье собрана актуальная на информация о реквизитах, режиме работы, услугах и особенностях обращения в архив.

Общие сведения и контакты

Архив является главным хранилищем документов по истории Кубанского края с XVIII века по настоящее время. Комплекс хранящихся фондов по праву называется уникальным: здесь запечатлены столетия истории городов и станиц, судьбы кубанцев, административно-территориальные перемены и социально-экономическое развитие региона.

Реквизиты учреждения

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края» (ГКУ КК «ГАКК» / Крайгосархив).
• Почтовый адрес: 350058, Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Ставропольская, 151-а.
• Директор: Темиров Станислав Григорьевич.
• Заместитель директора: Пурас Людмила Михайловна.

Контактные телефоны (код 8-861)

Внимание: номера могут меняться, рекомендуется уточнять их на официальном сайте перед поездкой.

• Приемная директора / Общие справки: 233-89-70
• Факс: 233-89-38
• Телефон справки / Приема запросов (актуальный с 2023 г.): 233-13-24
• Заместитель директора: 233-88-19
• Дополнительный номер: 233-97-57

Электронные ресурсы

• Официальный сайт архива: www.kubanarchive.ru/regional/gos-archive/ (здесь публикуются указатели, фонды, новости, режимы работы читального зала).
• Единый портал архивных учреждений Краснодарского края: Позволяет осуществлять удаленный поиск по описям и заказывать справки онлайн.

Режим работы и посещение (Важные изменения с 2023 года)

С 2023 года прием запросов от граждан и организаций, а также работа с посетителями осуществляется строго по адресу: ул. Ставропольская, д. 151-А, Краснодар. Ранее существовавшие отдельные структурные подразделения в других частях города консолидированы в этом здании.

Читальный зал

Основной доступ к документам предоставляется через читальный зал. Режим работы читального зала может отличаться от режима приемной комиссии/канцелярии.

• Типичный график (требует подтверждения на сайте): чаще всего Понедельник–Пятница, Суббота и Воскресенье — выходные.
• Часы работы: обычно с 09:00 до 17:00 (с перерывом на санитарный день/уборку).
• Санитарный день: обычно последний четверг или пятница месяца (зал не работает).

Порядок допуска в читальный зал

1. Наличие паспорта гражданина РФ (или иного документа, удостоверяющего личность).
2. Заполнение читательского билета (при первом посещении).
3. Ознакомление с правилами пользования архивом и подпись в журнале безопасности.
4. Заказ дел через электронный каталог (АИС «Архив») или в бумажных указателях/описаниях в зале;

Фонды и состав документов: что можно найти?

Фонды архива формировались с момента создания Кубанской области. Общий объем фондов исчисляется миллионами единиц хранения. Основные массивы документов:

Дореволюционный период (до 1917 г.)

• Управление Военным начальством Кубанской области / Кубанского казачьего войска: дела по земельному устройству, военной службе, станичному управлению.
• Кубанская областная дума и Управление أتмана: законодательная и исполнительная власть края.
• Духовное управление: метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Кубанской епархии (фундамент для генеалогии).
• Судебные учреждения: окружные суды, мировые посредники — гражданские и уголовные дела.
• Полицейские управления и жандармерия: дела по политическим делам, надзору за надежностью, паспортному делу.
• Станичные и поселковые управления: ревизские сказки, семейные списки, списки призывников, земельные дела.

Советский период (1917–1991 гг.)

• Органы власти: Краисполком, Горисполкомы, Райисполкомы, Селисполкомы/Станичнисполкомы.
• Партийные архивы: Обком ВКП(б)/КПСС, Горкомы, Райкомы — протоколы, личные дела коммунистов.
• Нархоз (Народное хозяйство): предприятия промышленности, колхозы, совхозы, МТС, кооперация.
• ЗАГСы: Акты гражданского состояния (после 1917 г. — в ЗАГСах, но дубликаты и старые фонды часто в архиве).
• Репрессированные: Дела НКВД/МВД/КГБ (доступны по запросам родственников по закону о реабилитации).
• Великая Отечественная война: Карточки эвакуированных, списки призывников, партизанские отряды, госпитали.

Современный период (с 1991 г.)

• Документы Администрации Краснодарского края, Законодательного Собрания, министерств и ведомств края (по истечении сроков хранения в ведомствах);
• Личные фонды известных краеведов, писателей, ученых, общественных деятелей.

Основные услуги для граждан

Архив оказывает как бесплатные (в рамках госзадания), так и платные услуги (на возмездной основе).

Архивные справки (юридическая сила)

Это самый востребованный продукт. Справка, официальный документ, подтверждающий факт, зафиксированный в архивном документе.

• Справки о прописке / составе семьи: для подтверждения стажа, права на жилье, наследования.
• Справки о гражданстве / изменении имени: для миграционных служб, консульств.
• Справки о награждении / участии в ВОВ: для ветеранских организаций, пенсионного фонда (СФР).
• Справки из метрических книг / книг ЗАГСов: рождение, брак, смерть (для восстановления утерянных свидетельств).
• Справки по репрессированным: для получения статуса «Реабилитированный» и выплат.

Архивный поиск (Генеалогические исследования)

• Поиск сведений об предках по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям, семейным спискам.
• Составление родословных, генеалогических деревьев (часто оказывается на платной основе или через частных генеалогов, сотрудничающих с архивом).
• Поиск документов по месту жительства (станция, станица, хутор) за определенный период.

Выдача копий документов

• Ксерокопии (для личного пользования).
• Цифровые копии (сканирование высокого разрешения) — на флеш-накопитель посетителя или по электронной почте.
• Заверенные копии (с печатью архива) — для судов, нотариусов, госорганов.

Консультации

• Устные консультации в читальном зале по работе с указателями и описями.
• Письменные консультации (ответы на запросы).
• На сайте часто указывается контакт «Профессионального генеалога» для платных глубоких исследований.

Как подать запрос: способы обращения

Личный визит (Наиболее эффективный для сложных поисков)

• Приход в читальный зал по адресу: ул. Ставропольская, 151-а.
• Самостоятельная работа с описями и заказ дел.
• Оплата услуг в кассе архива или через терминал/реквизиты.

Почтовый запрос (Почта России / EMS)

Письмо адресуется: 350058, г. Краснодар, ул. Ставропольская, 151-а, ГКУ КК «ГАКК».

Обязательные элементы письма:

1. ФИО заявителя, полный почтовый адрес с индексом для ответа, телефон, e-mail.
2. Четкая формулировка вопроса (Кто? Где? Когда? Что ищете?).
3. Копии документов, подтверждающих родственные связи (если ищете не о себе), свидетельства о рождении/браке, паспорта.
4. Копия паспорта заявителя.
5. Готовность оплатить услуги (для платных запросов) — просите реквизиты для оплаты в ответном письме или ищите на сайте.

Электронные обращения (Современный стандарт)

• Через официальный сайт (kubanarchive.ru): раздел «Прием обращений» / «Заказ справки» / «Электронная приемная».
• Портал Госуслуг (Госуслуги.ру): сервис «Получение архивной справки» (доступен для ряда типовых справок).
• Электронная почта: адрес обычно указан на сайте в разделе «Контакты» (часто это приемная@kubanarchive.ru или похожий).

Через МФЦ (Мои Документы)

Некоторые типовые архивные справки (например, о стаже работы в ликвидированных организациях, о составе семьи для ЖКХ) можно заказать через любой МФЦ в Краснодарском крае. Запрос уходит в архив межведомственным обменом, справка приходит в МФЦ.

Особенности генеалогического поиска в ГАКК (Лайфхаки)

1. Знайте точное название населенного пункта (до 1920-х и после). Многие станицы меняли названия (например, станица Екатеринодарская -> г. Краснодар; станица Ясenskaya -> станица Ясenskaya, но в составе разных округов). Используйте «Список населенных мест Кубанской области» (есть в читальном зале и на сайте).
2. Определите духовный приход / стан. Метрические книги хранятся по приходам. Становище казака определяло, в какой станице он состоял и где писали акты.
3. Ревизские сказки (XIX в.) и Первая всеобщая перепись 1897 г. — главные источники до 1917 г. Для казаков важны «Семейные списки» (ведь с 1830-х по 1917 г. ревизских сказок не было).
4. Фонд «Управление Военным начальником» (Ф. 1, Ф. 10 и др.) — содержит служебные списки офицеров и урядников, дела о земельных наделах, разверстках.
5. Дела о награждении землями / земельные дела. Если предки были казаками или переселенцами, ищите дела по наделам (часто в фондах Управления земельного устройства или Станичных управлений).
6. Советский период: фонды Райисполкомов / Селисполкомов. Там хранятся домашние книги, списки домохозяйств, дела о передаче земель, протоколы собраний.

Платность и сроки выполнения

Согласно законодательству РФ (ФЗ «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ) и приказам Минкультуры/Росархива:

• Бесплатно: справки для судов, прокуратуры, следственных органов, МВД, СФР (ПФР), военкоматов, для реабилитированных лиц, ветеранов ВОВ, участников ЧАЭС (по спискам законом).
• Платно: для граждан — справки о стаже, прописке, генеалогический поиск, копирование документов.
• Тарифы: устанавливаются Росархивом (Приказ № 77 и актуальные редакции). Обычно: поиск 1 записи — от ~300-500 руб., справка — от ~200-400 руб., сканирование 1 листа — ~20-50 руб. Точные цены смотрите в прайс-листе на сайте или запрашивайте по телефону 233-13-24.
• Сроки: закон устанавливает до 30 календарных дней на ответ на письменный запрос. Сложные генеалогические поиски могут занимать дольше (договаривается по контракту). Личный визит позволяет получить справку быстрее (часто в день визита или за 3-5 дней).

Как добраться: Транспорт и ориентиры

Адрес: Краснодар, ул. Ставропольская, 151-а (Район: Карасунский округ, микрорайон Черёмушки / Центр). Здание находится на пересечении ул. Ставропольской и ул. Коммунаров (ближе к ул. Калинина).

Общественный транспорт (ориентировочно на 2026 г.)

• Автобусы: 15, 22, 28, 33, 44, 55, 66, 77, 88, 99 (проверяйте актуальные маршруты в приложении «Транспорт Краснодара» или 2GIS/Яндекс.Карты). Остановка: «Ул. Ставропольская» или «Ул. Коммунаров».
• Троллейбусы: 2, 5, 9, 12, 15, 20. Остановка «Ул. Ставропольская».
• Маршрутки: Много маршрутов идут по ул. Ставропольской и ул. Коммунаров.

На автомобиле

• Координаты для навигатора: 45.0356° с.ш., 38.9752° в.д. (примерные, уточните в Яндекс/2GIS).
• Парковка: у здания есть небольшая придомовая парковка (часто заполнена), возможна парковка вдоль ул. Ставропольской (платная/бесплатная в зависимости от зоны) или на прилегающих дворах.

Частые ошибки и путаница (Важно!)

Полезные ссылки для подготовки визита

• Официальный сайт ГАКК: kubanarchive.ru, раздел «Фонды», «Указатели», «Читальный зал», «Услуги и тарифы».
• Информационная система «Архивы Краснодарского края» (АИС): поиск по описям онлайн (доступен на сайте).
• Портал «Память Народа» / «Подвиг Народа»: для предварительного поиска наградных листов и документов ВОВ перед запросом в архив.
• ФГИС «Архив» (fgis.rosarhiv.ru): федеральный реестр архивных фондов.

Резюме

Государственный архив Краснодарского края (ул. Ставропольская, 151-а) — это ключевой ресурс для изучения истории Кубани и восстановления прав граждан. Главные правила успеха:

1. Подготовьтесь дома: соберите все известные ФИО, даты, названия станиц/хуторов.
2. Проверьте режим работы читального зала на сайте или по телефону 233-13-24 перед поездкой.
3. Имейте при себе паспорт и документы, подтверждающие родство (для чужых дел).
4. Используйте электронные указатели на сайте kubanarchive.ru для предварительного выявления номеров фондов, описей и дел.
5. Для сложных генеалогических задач рассмотрите вариант заказа платного поиска или консультации специалиста.

Архив — это не склад старых бумаг, а активный институт правовой защиты и исторической памяти. Грамотное обращение в ГКУ КК «ГАКК» по адресу Ставропольская, 151-а сэкономит ваше время и поможет найти нужные документы.