Государственный архив Луганской Народной Республики (часто называемый Областным архивом ЛНР) является главным хранилищем документов региона․ Он играет ключевую роль в сохранении исторической памяти‚ предоставлении архивных справок гражданам и обеспечении правовых интересов государства и общества․
Ниже представлена подробная справочная информация для тех‚ кто планирует личное обращение или удаленное взаимодействие с архивом․
📍 Основной адрес и контактные данные
На текущий момент центральное здание Государственного архива ЛНР расположено по следующему адресу:
Адрес: 290000‚ Луганская Народная Республика‚ г․ Луганск‚ ул․ Оборонная‚ д․ 47․
Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (856) -22-XX-XX (рекомендуется уточнять актуальные номера на официальном сайте или через единый справочник госорганов ЛНР)․
Официальный сайт: archive․lnr․ru (или актуальный зеркальный домен)․
Электронная почта: как правило‚ указывается на официальном сайте в разделе «Контакты» (например‚ arhiv@lnr․ru или через форму обратной связи)․
> Важно: В связи с текущей оперативной обстановкой и возможными переездами структурных подразделений‚ настоятельно рекомендуется заранее позвонить по телефону приемной для подтверждения адреса конкретного отдела (фонда)‚ в который вам необходимо обратиться․
🕒 Режим работы для посетителей
Режим работы читального зала и приемной может отличаться от общего графика работы учреждения․ Стандартный график обычно выглядит следующим образом:
- Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв на обед: 13:00 – 14:00)․
- Пятница: 08:30 – 16:15 (перерыв на обед: 13:00 – 14:00)․
- Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни․
- Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает‚ прием посетителей не проводится)․
Прием граждан (личный прием руководителя/заместителей): Обычно проводится по определенным дням недели (например‚ вторник‚ четверг) в установленное время․ Требуется предварительная запись по телефону․
📂 Основные фонды и услуги архива
В архиве хранятся документы‚ начиная с XVIII века (документы Луганского уездного правления‚ губернских учреждений‚ советского периода‚ современного периода)․
Часто запрашиваемые категории документов:
- Фонды ЗАГСов (акты гражданского состояния): Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) до 1917–1920 гг․ и книги записей актов ЗАГС 1920–1990-х гг․ Это самая популярная категория для геноалогических исследований․
- Документы предприятий и организаций: Трудовые книжки‚ личные дела рабочих и служащих‚ заказные списки‚ ведомости выплаты зарплаты (для подтверждения стажа и пенсионных прав)․
- Сельские и городские советы депутатов трудящихся: Домашние книги‚ списки жителей‚ выездные/приездные ведомости․
- Военно-исторические фонды: Документы о участниках ВОВ‚ награждениях‚ эвакуации‚ партизанских движениях․
- Документы репрессированных: Дела НКВД/МВД/КГБ (по запросам правоуполномоченных органов или близких родственников в порядке‚ установленном законом)․
Предоставляемые услуги:
- Выдача архивных справок (правового‚ справочного‚ геноалогического характера)․
- Обеспечение документами для чтения в читальном зале;
- Изготовление копий документов (ксерокопии‚ цифровые сканы — по согласованию)․
- Консультации по составу фондов и поиску информации․
- Прием документов на хранение от государственных органов‚ организаций и граждан․
📝 Порядок обращения и получения справки
Личное обращение (в читальном зале)
- При себе обязательно иметь паспорт гражданина РФ (или ЛНР)․
- Заполнить заявку на выдачу документов по установленному образцу (выдается на месте или скачивается с сайта)․
- В заявке максимально точно указать реквизиты: ФИО искомого лица‚ даты‚ название населенного пункта‚ название фонда/учреждения (если известно);
- Документы выдаются в читальный зал для ознакомления․ Вынос документов за пределы зала запрещен․
Почтовое / Дистанционное обращение
Если вы не можете приехать лично:
- Напишите официальное письмо-запрос на имя директора архива․
- В запросе укажите: цель обращения‚ точные данные для поиска (ФИО‚ даты‚ место)‚ ваш почтовый адрес для ответа‚ контактный телефон‚ email․
- Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документ‚ подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете чужие данные — свидетельство о рождении/браке и т․д․)․
- Отправьте заказным письмом с вложением описи вложения на адрес архива или через форму на официальном сайте (электронный прием)․
- Срок рассмотрения: согласно законодательству — до 30 календарных дней (может быть продлен за счет сложности поиска)․
Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ РФ / портал ЛНР)
Многие услуги (заказ справки об архивных фондах‚ подтверждение стажа) переводятся в электронный вид․ Зайдите на портал госуслуг вашего региона‚ раздел «Архивное дело» -> «Получение архивной справки»․
💰 Стоимость услуг (ориентировочно)
Согласно Постановлению Правительства ЛНР об утверждении перечня платных услуг и тарифов:
- Поиск и подготовка архивной справки (стандартный срок до 30 дней): Платная услуга․ Тариф зависит от сложности и объема (например‚ поиск одной записи акта гражданского состояния — одна ставка‚ сложный геноалогический поиск — другая)․
- Срочное исполнение (3–5 рабочих дней): Тариф обычно в 2–3 раза выше базового․
- Изготовление копий: Оплата за лист (ксерокопия/скан) + оплата за работу оператора․
- Льготы: Ветеранам ВОВ‚ трудовой славы‚ инвалидам ВОВ‚ лицам‚ пострадавшим от радиации‚ репрессированным — услуги предоставляются бесплатно (в установленном законом объеме) при предъявлении удостоверения․
> Совет: Уточните актуальные тарифы и реквизиты для оплаты (КБК‚ ИНН архива‚ счет в казне) непосредственно перед подачей заявки — они могут меняться․
🗺 Как добраться (Транспортная доступность)
Адрес: г․ Луганск‚ ул․ Оборонная‚ 47 (район центра города‚ ближе к проспекту Ватутова / улице Карла Маркса)․
На общественном транспорте:
- Автобусы / Маршрутки: Ищите остановки «Ул․ Оборонная»‚ «Детская больница» или «Проспект Ватутова»․ Проходят маршруты‚ связывающие центр с жилыми массивами (например‚ № 1‚ 3‚ 5‚ 10‚ 15‚ 20‚ 25 и множество маршруток)․
- Трамвай: Ближайшие остановки на проспекте Ватутова или ул․ Карла Маркса (пешая доступность 5–10 мин)․
На личном авто:
Возле здания архива имеется небольшая парковка для посетителей и сотрудников‚ однако в часы пик места могут быть заняты․ Рекомендуется парковаться на прилегающих улицах (ул․ Оборонная‚ переулки) с соблюдением ПДД․
❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале на свой телефон?
Как правило‚ фотосъемка без штатива и вспышки разрешается бесплатно для личных целей после согласования с дежурным библиотекарем/архивариусом и оплаты услуги «предоставление возможности самостоятельного копирования» (если таковая установлена тарифами)․ Сканером пользоваться нельзя․ Уточните правила у администратора читального зала в день визита․
Хранятся ли в архиве трудовые книжки закрытых предприятий?
Да․ При ликвидации предприятий их архивы (в т․ч․ трудовые книжки‚ личные карточки Т-2) обязаны передаваться в государственный архив․ Если предприятие было реорганизовано‚ документы могут быть у правопреемника․ Архивариус поможет определить‚ где именно лежит фонд нужного вам завода/организации․
Как найти метрическую книгу‚ если село переименовалось или не существует?
В архиве существуют путеводители и реестры населенных пунктов с указанием исторических названий‚ принадлежности к волости/уезду/району и номера фонда/описи/дела․ Спросите архивариуса в читальном зале — они помогут определить правильный фонд (обычно это фонды духовных консисторий до 1917 г․ или ЗАГСов после)․
Можно ли заказать справку для суда/нотариуса?
Да․ Архив выдает справки с официальной печатью и подписью директора‚ имеющие юридическую силу․ В заявке укажите‚ что справка нужна «для представления в суд / нотариусу»‚ чтобы оформили надлежащим образом (с заверением)․
💡 Полезные советы перед визитом
- Подготовьте исходные данные․ Чем точнее вы знаете ФИО (включая старые написания)‚ даты (хотя бы год)‚ место (село‚ волость‚ уезд‚ церковь/ЗАГС)‚ тем быстрее и дешевле будет поиск․
- Возьмите с собой ручку‚ блокнот‚ паспорт․ В читальном зале часто запрещено вносить сумки‚ пакеты‚ жидкость (оставляются в гардеробе/сейфе)․
- Проверьте сайт заранее․ На archive․lnr․ru часто публикуются новости о временном закрытии‚ смене графика‚ введении электронной очереди или оцифрованных фондах‚ доступных онлайн․
- Обратитесь в ГАРФ/РГАДА (Москва)‚ если корни уходят в глубокую историю․ Документы до XIX века (ревизские сказки‚ описи поместий) часто находятся в федеральных архивах России․ Архив ЛНР поможет сориентировать‚ куда писать дальше․
Информация актуальна на момент написания статьи․ Адреса‚ телефоны‚ тарифы и режим работы могут меняться․ Обязательно сверяйте данные на официальном сайте archive․lnr․ru или по телефону приемной перед поездкой․