Государственный архив Михайловска – один из ключевых хранителей исторической памяти Шпаковского района и всего Ставропольского края․ Здесь собраны документы, отражающие развитие города с XIX века до наших дней: акты органов местного самоуправления, земельные реестры, фотографии, карты, личные дела жителей и многое другое․
Исторический обзор
Первый архивный фонд в Михайловске был сформирован в 1930‑х годах в рамках создания системы государственных архивов СССР․ С тех пор архив неоднократно расширял свои фонды, получая материалы из:
- муниципальных органов (советы, администрации);
- сельскохозяйственных колхозов и совхозов;
- образовательных учреждений и культурных организаций;
- частных лиц, желающих передать семейные документы в публичный фонд․
В 1990‑х годах архив был реорганизован в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле», получив статус Государственного архивного учреждения Ставропольского края․ Сейчас он входит в структуру Шпаковского муниципального округа и обслуживает как жителей Михайловска, так и исследователей из других регионов․
Структура и филиалы
В городе и окрестностях функционирует несколько подразделений, каждое из которых специализируется на определённом типе документов․
| Адрес | Контактный телефон | Часы работы | Основные услуги |
|---|---|---|---|
| ул․ Советская, 29 | +7 (6553) -5‑94‑98 | пн‑пт 10:00–17:00 | приём документов, выдача справок, консультации |
| ул․ Ленина, 113 | +7 (86553) -‑16‑20 | пн‑пт 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00) | основной архивный отдел, работа с фондом «Городские документы» |
| ул․ Ленина, 17 (посёлок Верхняя Кугульта) | +7 (86540) -‑52‑75 | пн‑сб 08:30–17:00 (перерыв 12:00–14:00) | региональные фонды, сельскохозяйственная документация |
| ул․ Октябрьская, 299 | +7 (86553) -‑22‑58 | пн‑сб 09:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00) | архивные фонды культурных учреждений и библиотек |
Руководство и контактные лица
Начальник архивного отдела – Полякова Екатерина Викторовна
Телефон: 8 (86553) -‑00‑16 доб․ 8329
Специалисты отдела (приём заявок): 8 (86553) -‑00‑16 доб․ 8330
Приёмная главы: 7 (86553) -‑30‑12
Основные услуги архива
- Выдача копий и выписок из архивных документов (по заявлению)․
- Консультации по поиску нужных фондов и документов․
- Оказание помощи в оформлении запросов в рамках принципа «одного окна»․
- Электронный доступ к части фондов через портал Фондов ГА Ставропольского края․
- Организация временных выставок и публичных лекций о истории Михайловска․
Как оформить запрос на документ
- Подготовьте заявление․ В заявлении укажите:
- ФИО заявителя;
- Контактные данные (паспорт, телефон, e‑mail);
- Точное наименование документа (если известно) и период;
- Цель использования (исследование, семейная история, юридические нужды)․
- Приложите копию паспорта․ При обращении от имени организации – копию доверенности․
- Подайте заявление лично или отправьте по почте․ При личном визите – в приёмную по адресу ул․ Ленина, 113․
- Оплатите услуги․ Стоимость копий зависит от объёма и формата (печатные копии, скан‑файлы, микрофильмы)․
- Ожидайте готовности․ По закону запрос исполняется в течение 25 дней с момента регистрации, если не установлен более короткий срок․
Онлайн‑сервисы
Для удобства граждан архив предлагает несколько цифровых инструментов:
- Электронный каталог фондов – поиск по названиям, описаниям и датам․
- Форма онлайн‑запроса на сайте Шпаковского муниципального округа (раздел «Архивное дело»)․
- Электронная почта: archive@mikhaylovsk․ru – возможность отправить скан‑копию заявления․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Какие документы нужны для получения копии постановления о выделении земельного участка?
- Копию паспорта заявителя, копии правоустанавливающих документов на землю (если они есть) и, при необходимости, доверенность представителя․
- Хранятся ли в архиве свидетельства о праве собственности на землю?
- В архиве АШМР (Архив Шпаковского муниципального района) такие документы не хранятся – они находятся в регистрационной палате муниципального образования․
- В какие сроки исполняются запросы граждан?
- Стандартный срок – 25 дней со дня регистрации обращения, если закон не предусматривает более короткий срок․
- Что такое принцип «одного окна»?
- Заявитель обращается в архив и получает всю необходимую информацию и документ без обращения в другие органы․
Практические рекомендации посетителям
- Заранее уточните наличие нужного фонда по телефону или через онлайн‑каталог․
- При посещении возьмите с собой документ, удостоверяющий личность (паспорт)․
- Если планируете работать с большим объёмом материалов, согласуйте время работы с архивистом – иногда требуется отдельный читальный зал․
- Для копий документов рекомендуется уточнить формат (печатный, PDF, микрофильм) и стоимость заранее․
Соседние архивные учреждения (для сравнения)
Если нужный документ находится за пределами Михайловска, можно обратиться в:
- Государственный архив Ставрополя, ул․ Дзержинского, 46 (тел․ +7 (8652) -6‑69‑87)․
- Государственный архив Ставрополя, ул․ Ломоносова, 12 (тел․ +7 (8652) -5‑52‑51)․
- Региональные архивы в соседних селах (Ивановское, Бурукшун и др․)․
Архив города Михайловска – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической науки, который помогает жителям и исследователям восстановить прошлое, решить юридические вопросы и сохранить культурное наследие․ Благодаря современным онлайн‑инструментам и принципу «одного окна» доступ к архивным материалам стал быстрее и удобнее․
Если у вас возникли вопросы или вы хотите записаться на приём, используйте контактные данные, указанные выше, или посетите официальный сайт Шпаковского муниципального округа․