Подольск – один из крупнейших научных и административных центров Московской области, где расположены несколько важных архивных учреждений. В данной статье подробно рассматриваются функции, структура и порядок работы Государственного архива Министерства обороны РФ (ЦАМО) и муниципального архива Подольска, а также даны практические рекомендации по получению архивных справок и документов.
История архивного дела в Подольске
Архивная деятельность в городе начала формироваться в послевоенный период:
- 1946 год – создание Центрального архива Министерства обороны (ЦАМО) в Подольске.
- 1992 год – открытие филиала ЦАМО в г. Пугачёв (Саратовская область).
- 2000‑е годы – развитие муниципального архивного обслуживания, создание МКУ «Подольский муниципальный архив».
Сегодня оба учреждения работают в тесном взаимодействии, обеспечивая хранение и предоставление документов как федерального, так и местного значения.
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)
Основные сведения
Полное наименование: Федеральное государственное казённое учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации».
Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, ст. 19.
ИНН: 5036023160.
Телефон: +7 (496) -52-76-38, (8‑4967) -2-76‑38, 69‑90‑05.
Сайт: archive.mil.ru.
Режим работы
- Понедельник‑четверг: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑13:50).
- Пятница: 09:00‑16:45 (перерыв 13:00‑13:50).
- Суббота, воскресенье – выходные.
Фонды и направления деятельности
ЦАМО хранит документы, связанные с:
- Управлениями, соединениями, частями и учреждениями РККА и Вооружённых Сил РФ (с 1941 г.).
- Материалами Великой Отечественной войны.
- Документами по mobilisation, планированию и логистике обороны.
- Личными делами военнослужащих, наградами, аттестациями.
Как подать запрос
Для получения архивной справки или копии документа необходимо:
- Составить письменное заявление (можно в свободной форме) с указанием:
- ФИО заявителя;
- Цели запроса (например, подтверждение службы, получение сведений о награде);
- Точных реквизитов искомого документа (номер дела, дата, наименование части).
- Приложить копию документа, удостоверяющего личность (паспорт).
- Отправить заявление одним из способов:
- Почтой на адрес архива;
- Через электронную форму на официальном сайте (archive.mil.ru);
- Лично в приемной архива (с 26 апреля 2026 г. вход возможен только со стороны остановки «Сквер»).
Срок рассмотрения запроса составляет от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности и загруженности архива.
Онлайн‑сервисы
На сайте ЦАМО доступны:
- Электронный каталог фондов (поиск по номеру дела, ключевым словам).
- Форма подачи запроса в режиме реального времени.
- Информация о государственных услугах (выдача справок, копий документов).
- Контакты для консультаций по телефону и электронной почте.
Муниципальный архив Подольска
Краткая информация
Полное наименование: МКУ Подольский муниципальный архив.
Адрес: Высотная ул., д. 6, Подольск.
Телефон: (уточняется на сайте администрации г.о. Подольск);
Режим работы: пн‑чт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑13:50); пт 09:00‑16:45 (перерыв 13:00‑13:50).
Что хранится
Муниципальный архив отвечает за хранение документов местного самоуправления:
- Нормативно‑правовые акты городского округа Подольск.
- Материалы по градостроительству, благоустройству и коммунальному хозяйству.
- Документы образовательных, культурных и социальных учреждений.
- Личные дела сотрудников муниципальных служб.
Как получить справку
- Заполнить заявление на получение архивной справки (образец доступен на сайте МКУ).
- Приложить копию паспорта и, при необходимости, доверенность.
- Подать заявление лично в кабинет архива или направить почтой/электронной почтой.
- Срок исполнения – обычно 5‑10 рабочих дней.
Полезные ссылки
- Официальный сайт администрации г.о. Подольск – раздел «Архивные услуги».
- Сайт Центрального архива Министерства обороны РФ.
- Российский государственный военный архив (РГВА) – для запросов, связанных с ВОВ.
Государственный архив города Подольск представляет собой важный ресурс для исследователей, genealogists, ветеранов и всех, кто нуждается в подтверждении фактов из истории обороны и местного самоуправления. Центральный архив Министерства обороны РФ обеспечивает доступ к уникальным фондам военных документов, а муниципальный архив Подольска обслуживает потребности граждан в сфере городского управления и социальной защиты.
Следуя представленным рекомендациям по подготовке и подаче запросов, вы сможете оперативно получить необходимые справки и копии документов, воспользовавшись как традиционными, так и современными онлайн‑сервисами.
Благодарим за внимание и желаем успешной работы с архивными материалами!