Архивное дело Наманганской области — это не просто система хранения документов, а фундамент исторической памяти региона, правовой гарантии для граждан и важный ресурс для научных исследований. На сегодняшний день архивная сфера региона представлена сетью государственных и ведомственных учреждений, обеспечивающих сохранность документного наследия и доступность архивной информации для населения.

Исторический экскурс: Становление архивного дела в регионе

История Государственного архива Наманганской области неразрывно связана с формированием самой области и развитием государственности в Ферганской долине. Как отмечается в научных работах (в частности, в публикациях на КиберЛенинке), архив прошел путь от небольших архивных пунктов при уездных и областных администрациях до крупного научного и методического центра.

Ключевые этапы развития:

• Ранний период: Формирование фондов при Наманганском уездном исполнительном комитете (1920–1930-е гг.).
• Создание Областного архива: С образованием Наманганской области (1941 г.) начинается централизованное сбор документов от районных и городских органов власти.
• Советский период: Массовое поступление документов от ликвидируемых предприятий, колхозов, советов народных депутатов. Формирование фондов партийных, советских и хозяйственных организаций.
• Независимый Узбекистан: Переход на новое законодательство (Закон РУз «Об архивном деле в Республике Узбекистан», 2010 г., с последними изменениями), внедрение электронного документооборота, цифровизация фондов.

В научной статье «Историчность истории государственного архива города Намангана» подчеркивается роль архива как хранилища уникальных источников по истории Ферганской долины, включая документы по истории Ахсикента и других древних поселений.

Государственный архив Наманганской области: Главный хранилище региона

Общая характеристика и статистика фондов

На сегодняшний день Государственный архив Наманганской области является главным архивным учреждением региона. По данным открытых источников (научные публикации, справочники), в его фондах хранится 1 223 100 единиц хранения. Это делает его одним из крупнейших региональных архивов Узбекистана.

Фонды архива охватывают хронологический период с XIX века по настоящее время и включают документы:

• Органов государственной власти и управления (областные, районные, городские хокимияты, советы народных депутатов).
• Партийных организаций (областные и городские комитеты КПУз, хокимлики).
• Хозяйственных организаций (промышленные предприятия, совхозы, колхозы, банки).
• Общественных организаций, профсоюзов, комсомола.
• Личных фондов выдающихся деятелей культуры, науки, производства, ветеранов войны и труда.
• Документов судебных, прокуратурных и следственных органов (по истечении сроков секретности).

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие данные (актуальны на 2026 год по данным справочников Golden Pages, Yellow Pages, Top.uz, Мой Путеводитель):

Читальный зал и правила доступа

Работа с оригиналами документов осуществляется в читальном зале. Для получения доступа исследователям и гражданам необходимо:

1. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт).
2. Заполнить заявку на выдачу дел (формы выдаются в читальном зале или доступны на сайте Агентства по архивному делу при Кабинете Министров РУз).
3. Согласовать тему исследования или цель запроса (для юридических лиц — на официальном бланке с печатью).

Важно: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или персональные данные (срок ограничения доступа к которым не истек — 75 лет со дня создания), выдаются только по специальным разрешениям или решениям суда.

Архив ЗАГСа Наманганской области: Документы актов гражданского состояния

Отдельным важнейшим структурным элементом архивной системы является Архив органов ЗАГС. Он хранит уникальные массивы документов, необходимых для подтверждения прав граждан (наследование, пенсия, установление родства, получение паспорта).

Адреса и контакты Архива ЗАГС

В справочниках (Golden Pages, 2GIS, Top.uz) указаны два возможных адреса размещения, что может свидетельствовать о наличии отдельного корпуса хранения и административного офиса, либо о переезде в 2022–2023 годах:

• Адрес 1 (основной склад/читальный зал): г. Наманган, микр-н 3-й, ул. Машраба, дом 57.
• Адрес 2 (администрация/приемная): г. Наманган, микр-н 3-й (уточняйте по телефонам).

Телефоны для предварительной записи и консультаций лучше уточнять на портале Golden Pages или 2GIS по запросу «Архив ЗАГСа Наманганской области», так как номера могут отличаться от основного областного архива.

Какие документы хранятся и как получить справку

В фондах Архива ЗАГС находяться:

• Книги записей актов гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть, усыновление, установление отцовства, смена имени) с 1920-х годов по настоящее время.
• Дубликаты книг записей, переданные из районных и городских отделов ЗАГС по истечении сроков хранения (обычно 100 лет для книг рождений/браков/смертей).
• Алфавитные указатели (репертуары) для поиска записей.

Современный способ получения справки: Настоятельно рекомендуется использовать Единый портал интерактивных государственных услуг (my.gov.uz). Услуга «Выдача архивных справок о подтверждении учебы» и справок из книг ЗАГС доступна в электронном виде. Это позволяет:

• Подать заявку онлайн (через ЭЦП или SMS-подтверждение).
• Оплатить госпошлину электронно.
• Получить готовый документ по почте или в удобном ЦОН (Центре обслуживания населения) без визита в архив.

Иные архивные учреждения Намангана и области

Помимо двух главных государственных архивов, в регионе функционируют (по данным каталогов организаций 2023–2026 гг.):

• Межведомственный хозрасчетный архив документов личного состава г. Наманган. Специализируется на хранении трудовых книжек, личных дел сотрудников ликвидированных или реорганизованных предприятий и организаций городского подчинения. Работает на хозрасчетной основе (платное хранение и выдача справок).
• Архивы крупных предприятий и организаций. Многие действующие заводы (например, Наманганский хлопкоочистный комбинат, машиностроительные заводы, Уйчи парранда и др.) содержат собственные архивы или архивные отделы для текущего делопроизводства и хранения кадровых документов (срок до 75 лет).
• Архивы районных и городских хокимиятов. Хранят документы местного самоуправления, не переданные еще в областной архив (срок хранения в ведомстве до 10–20 лет).

Цифровизация и электронные услуги: Архив в 2026 году

В соответствии с Декретами Президента РУз и Стратегией развития «Новый Узбекистан», архивная сфера Наманганской области активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный архив (ЭА): Создание электронных копий наиболее востребованных фондов (метрические книги, фонды партийных органов, личные дела награжденных).
• Поисковые базы данных: Внедрение автоматизированных информационных систем (АИС) для описания фондов (описания дел вводятся в электронные базы, что ускоряет поиск с дней до минут).
• Портал «Архивы Узбекистана» (archive.uz): Доступ к обобщенным сведениям о фондах, путеводителям и контактам.
• Удаленные запросы: Возможность направления письменного запроса через официальный сайт Агентства по архивному делу или портал госуслуг без личного присутствия.

Инвестиции в IT-инфраструктуру регионов (в 2026 году на социальную сферу Наманганской области направлены значительные средства, более 700 млрд сумов на водоснабжение и инфраструктуру, что косвенно улучшает условия хранения и работу серверных) способствуют модернизации архивных хранилищ: установке систем климат-контроля, пожаротушения и видеонаблюдения.

Научное и просветительское значение

Архив Наманганской области тесно сотрудничает с Государственным музеем истории и культуры Наманганской области и высшими учебными заведениями региона (Наманганский государственный университет, Наманганский инженерно-технологический институт).

• Публикация сборников документов («Наманганская область в документах и материалах»).
• Организация выставок к знаменательным датам (День Независимости, День Памяти и Почестей, юбилеи области).
• Консультативная помощь студентам-историкам, краеведам, генеалогам.
• Работа с проектом «Зеркало истории духовности» и изучением архитектурных памятников (Ахсикент и др.).

Практическое руководство: Как получить справку из архива (пошагово)

Вариант 1: Онлайн (Рекомендуемый, быстрый, бесплатный/с пошлиной)

1. Зайдите на my.gov.uz (Единый портал госуслуг).
2. Авторизуйтесь через ЭЦП, SMS или приложение «Мой ID».
3. В поиске услуг введите: «Архивная справка», «Справка из ЗАГС», «Подтверждение учебы».
4. Заполните форму, укажите архив (Государственный архив Наманганской области или Архив ЗАГС Наманганской области).
5. Оплатите госпошлину (размер устанавливается законодательством, для отдельных категорий граждан — бесплатно).
6. Получите уведомление о готовности. Справку можно скачать с ЭЦП или получить в ЦОН/почте.

Вариант 2: Почтовый запрос (Для нерезидентов, если нет ЭЦП)

1. Напишите официальное письмо-запрос на имя директора архива.
2. Укажите: ФИО полностью, дату и место рождения/события, цель запроса, точный адрес для ответа, контактный телефон, email.
3. Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документы, подтверждающие родство/право на информацию (если запрашиваете не свои данные).
4. Направьте заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу: 160107, г. Наманган, пр-т Лангар 4-й, 163 (для Госархива) или адрес Архива ЗАГС.
5. Срок ответа по закону — до 30 дней (может быть продлен до 60 дней для сложных поисков).

Вариант 3: Личный визит в читальный зал

1. Позвоните заранее: +998 69 699 02 25 (Госархив) — уточните режим работы читального зала и необходимость предварительной записи.
2. Возьмите с собой паспорт.
3. На месте заполните читательский билет и заказные листы на дела (по указателям/описаниям).
4. Ожидайте выдачу дел (обычно в течение дня или на следующий рабочий день).
5. Снимайте информацию на фотоаппарат/телефон (без вспышки, бесплатно) или закажите ксерокопии/сканирование (платно по тарифам архива).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько хранит документов Государственный архив Наманганской области?

По официальным данным, фонд составляет 1 223 100 единиц хранения.

Где искать справку о зарплате за советское время или о реорганизации школы?

Документы о заработной плате (личные счета, ведомости) и акты реорганизации учебных заведений хранятся в Государственном архиве Наманганской области (фонды районных/городских отделов образования, финансовых управлений, самих школ). Обращайтесь туда.

Можно ли найти предков по метрическим книгам XIX века?

Метрические книги до 1920 года (метрические книги духовных управлений, мечетей, церкви) в основном централизованы в Центральном государственном архиве Республики Узбекистан (ЦГА РУз) в Ташкенте или в Архиве ЗАГС Наманганской области (если переданы по срокам). Рекомендуется начать поиск с запроса в Архив ЗАГС Наманганской области (ул. Машраба, 57).

Платна ли выдача справок?

Государственная пошлина взимается за выдачу архивных справок (кроме случаев, предусмотренных законом — ветеранам, инвалидам, для судебных целей и т.д.). Сами поисковые работы в госархивах для граждан обычно бесплатны в разумных пределах, но сложные генеалогические исследования могут оплачиваться по договору. В межведомственном хозрасчетном архиве — все услуги платные.

Как связаться с архивом, если телефон не берет?

Попробуйте написать на официальный email (часто указан на портале archive.uz или my.gov.uz в карточке услуги), либо обратитесь через форму обратной связи на сайте Агентства по архивному делу при Кабинете Министров РУз. Также можно обратиться в ЦОН «Худат-хidmat» за помощью в составлении запроса.

Архив Наманганской области сегодня — это динамично развивающаяся система, сочетающая в себе функции хранителя национального наследия (1,2 млн дел) и современного провайдера государственных услуг. Переход на электронный документооборот, интеграция с порталом my.gov.uz и активная цифровизация фондов делают архивную информацию максимально доступной для граждан, независимо от их места жительства.

Будь то получение пенсионной справки, восстановление права на наследство, научная работа по истории Ферганской долины или составление родословной — ключевыми точками входа остаются Государственный архив Наманганской области (пр-т Лангар 4-й, 163) и Архив ЗАГС Наманганской области (ул. Машраба, 57), а также их «цифровые двойники» на портале госуслуг.

Статья подготовлена на основе открытых данных справочников (Golden Pages, Yellow Pages, Top.uz, 2GIS, Мой Путеводитель), научных публикаций (КиберЛенинка), информации с Единого портала интерактивных госуслуг (my.gov.uz) и нормативных актов Республики Узбекистан. Актуальность контактных данных рекомендуется верифицировать перед визитом.