Государственное казенное учреждение «Государственный архив Нижегородской области документов по личному составу» (ГКУ ГАНО документов по личному составу) — это ключевое учреждение архивной системы региона, специализирующееся на хранении, учете и выдаче документов, подтверждающих трудовой стаж, заработную плату и другие социально-правовые факты биографии граждан. Архив играет критически важную роль в реализации пенсионных прав, назначении выплат и ведении генеалогических исследований.

Контактная информация и реквизиты

Адрес и контакты

• Адрес: 603000, г. Нижний Новгород, ул. Каширская, д. 58
• Статус: Государственное казенное учреждение (ГКУ)
• Полное наименование: Государственный архив Нижегородской области документов по личному составу
• Краткое наименование: ГКУ ГАНО документов по личному составу
• Веб-ресурсы: Портал «Архивы России» (архивы.рф), официальный сайт Архивной службы Нижегородской области, информационная система «Поиск по фондам и описям».

Режим работы и обращения граждан

Архив работает с запросами граждан и организаций. Согласно отчетным данным, ежегодно исполняется около 10 тысяч запросов. Показатель качества работы крайне высок: доля отрицательных ответов в среднем не превышает 2%. Это свидетельствует о высоком кадровом потенциале коллектива и его стабильности, что позволяет профессионально решать задачи комплектования, обеспечения сохранности и использования документов.

Основные функции и задачи архива

Деятельность архива регулируется законодательством РФ в области архивного дела и подведомственна Комитету по делам архивов Нижегородской области. Ключевые направления работы:

1. Хранение документов по личному составу: Обеспечение сохранности фондов, содержащих сведения о трудовой деятельности граждан (трудовые книжки, личные карточки, ведомости начисления заработной платы, приказы о приеме/увольнении и др.).
2. Социально-правовое обеспечение граждан: Выдача архивных справок и копий документов для подтверждения стажа работы, размеров заработной платы при назначении пенсионного обеспечения, реализации жилищных прав, получения льгот и других гарантий.
3. Информационно-справочное обслуживание: Ответы на письменные и электронные запросы, консультирование граждан по вопросам поиска документов.
4. Комплектование фондов: Прием документов от ликвидированных и реорганизованных организаций, предприятий и учреждений области.
5. Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, внесение данных в автоматизированные информационные системы (Электронный архив, портал «Архивы России»).

Структура фондов и состав документов

Фонды архива формируются за счет документов организаций — юридических лиц, расположенных на территории Нижегородской (ранее Горьковской) области. Основные категории хранящихся дел:

• Документы по личному составу предприятий и учреждений: Личные дела работников, личные карточки учетa (форма Т-2), трудовые книжки (при ликвидации организаций), ведомости заработной платы, заказ-наряды, справки о заработной плате.
• Документы ликвидированных организаций: Приказы о приеме на работу, переводе, увольнении; штатные расписания; журналы учета приказов.
• Документы дореволюционного периода (в рамках ЦАНО): Согласно справочникам по фондам Центрального архива Нижегородской области (ЦАНО), существуют фонды с делами по личному составу XIX – начала XX века (например, Фонд 3: Канцелярия нижегородского генерал-губернатора, 1826–1828 гг., Опись 8 — дела по личному составу, 68 ед. хр.).
• Особые фонды: В генеалогическом форуме ВГД и открытых справочниках упоминаются фонды известных личностей (например, Фонд 767 — Мельников Павел Иванович, писатель; Фонд 829 — Нижегородская губернская чертежная), однако специализированный архив по личному составу в основном фокусируется на советском и современном периоде (XX–XXI вв.).

Поиск по фондам и описям

Для предварительного поиска информации используется автоматизированная информационная система «Поиск по фондам и описям Государственных архивов Нижегородской области». Она доступна на официальном портале архивной службы региона. Система позволяет:

• Искать фонды по наименованию организации-образователя.
• Просматривать состав описей (номера дел, даты, заголовки).
• Определять, хранится ли нужное дело в ГАНО документов по личному составу или в другом архиве области (ЦАНО, ГОПИАНО и др.).

Порядок обращения за архивной справкой

Кто может обратиться

• Сами граждане (по вопросам своего стажа).
• Законные представители (родители, опекуны).
• Наследники и иные заинтересованные лица (при наличии доверенности или свидетельства о праве на наследство).
• Организации (Пенсионный фонд РФ/СФР, суды, нотариусы, работодатели), по официальным запросам.

Необходимые документы для запроса

1. Заявление (в свободной форме или по бланку архива) с указанием ФИО (в т.ч. до брака), даты рождения, мест работы, периодов работы.
2. Паспорт (оригинал и копия) заявителя.
3. Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении, браке, изменении ФИО) — при запросе от имени родственника.
4. Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в архиве) — если запрос подает представитель.
5. СНИЛС (желательно для идентификации в системе СФР).

Способы подачи запроса

• Лично: В читальне архива по адресу: ул. Каширская, 58.
• Почтой: Заказным письмом с вложенным описью вложения и обратным конвертом.
• Через портал «Госуслуги» / СФР: Взаимодействие ведется в электронном виде (межведомственное электронное взаимодействие — МЭВ).
• Электронная почта / Форма на сайте: Через официальный сайт Архивной службы Нижегородской области или портал «Архивы России».

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: Согласно закону, не более 30 календарных дней с момента регистрации запроса. На практике многие справки готовят быстрее.
• Стоимость: Выдача архивных справок гражданам для реализации социальных прав (пенсия, льготы), бесплатно. Платные услуги (тематический поиск, копирование для коммерческих целей, генеалогические исследования «под ключ») тарифицируются согласно утвержденному прайс-листу ГКУ.

Генеалогические исследования

Хотя профиль архива — документы по личному составу XX–XXI веков (трудовой стаж), он является важным ресурсом для генеалогов, исследующих историю семей в советский период. В отличие от Центрального архива Нижегородской области (ЦАНО), где хранятся метрические книги, ревизские сказки и документы дворянских собраний XIX в., ГАНО документов по личному составу содержит уникальные сведения о:

• Местах работы предков в советский период.
• Должностях, профессиях, награждениях (по приказам).
• Размерах заработной платы (для понимания уровня жизни).
• Переездах и смене мест работы (по личным карточкам).

Важно: Для глубокого генеалогического поиска (до 1917 г.) необходимо обращаться в ЦАНО (Центральный архив Нижегородской области) или ГОПИАНО (Государственный общественно-политический архив). На форумах (например, ВГД) активно обсуждаются фонды ЦАНО (Фонд 2802 и др.), которые дополняют картину.

Взаимодействие с другими архивами области

Архивная система Нижегородской области включает несколько профильных учреждений. Понимание их специализации ускоряет поиск:

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Архив активно интегрируется в федеральную цифровую экосистему:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru / архивы.рф): Карточка архива, реестр фондов, описей, возможность подачи электронного запроса.
• Информационная система «Поиск по фондам и описям»: Локальная база данных архивов Нижегородской области для детального изучения описей.
• Проект «Наши Предки» (nashi-predki.ru): Публикация оцифрованных описей (например, Опись 1 Фонда 2802 в ГКУ ЦАНО) и частично документов для удаленного просмотра.
• МЭВ (Межведомственное электронное взаимодействие): Автоматизированный обмен данными с Пенсионным фондом (СФР), МФЦ, ЗАГС для подтверждения стажей без бумажных справок.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Архив не нашел мою трудовую книжку. Что делать?

Если организация-ликвидатор не сдала документы в архив (что бывает при банкротстве, хаотичной ликвидации 90-х), архив выдает официальный отказ (справку об отсутствии документов). С этим отказом и другими доказательствами работы (свидетельства коллег, зарплаты, талоны, фото) нужно обращаться в суд для установления факта трудового стажа (ст. 264 ГПК РФ).

Можно ли получить справку за другого человека без доверенности?

Нет. Закон об архивном деле (ФЗ-125) и закон о персональных данных (ФЗ-152) запрещают выдачу сведений о частной жизни третьим лицам без согласия субъекта персональных данных (или нотариальной доверенности / решения суда). Исключение — запросы уполномоченных госорганов (СФР, суды, следствие).

Хранятся ли в архиве документы действующих предприятий?

Нет. Документы по личному составу действующих организаций хранятся в самих организациях (в кадрах/архивах предприятий). В государственный архив они поступают только после ликвидации или реорганизации юрлица.

Как найти архив, если предприятие переименовывалось?

Ищите по последнему наименованию юрлица на момент ликвидации. В описях архива обычно указывается история переименований (бывшее название -> новое название). Используйте поиск по ИНН/ОГРН на портале «Архивы России».

Государственный архив Нижегородской области документов по личному составу — это надежный гарант социальных прав жителей региона. Благодаря высокой профессиональной подготовке сотрудников (процент отказов менее 2%) и активной цифровизации фондов, граждане могут оперативно получать подтверждения своего трудового стажа для пенсии, льгот и судебных споров. Для успешного обращения важно заранее собрать максимально полную информацию о местах работы (наименования, адреса, годы) и использовать онлайн-поиск по описям на порталах «Архивы России» и сайте Архивной службы Нижегородской области.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Архивной службы Нижегородской области, справочников 2ГИС и генеалогического форума ВГД. Актуально на .