Государственный архив Новосибирской области (ГАНО), это главное хранилище документов региона, куда обращаются за справками о трудовом стаже, заработной плате, архивными выписками для пенсии, а также за материалами для генеалогических и исторических исследований. В этой статье собраны актуальные контактные данные, реквизиты структурных подразделений и пошаговая инструкция, как правильно связаться с архивом и получить нужный документ.

Основные контактные телефоны ГАНО

Главное управление (приемная, общие справки):

• +7 (383) -27-72-72 — приемная директора / общая справочная служба.
• +7 (383) -27-72-73 — факс (для официальных запросов).

Отдел использования и информатизации (выдача справок, чтение дел в читальне, электронные запросы):

• +7 (383) -27-72-75, консультации по составу фондов, оформлению запросов, режиму работы читальни.
• +7 (383) -27-72-76 — запись в читальню, уточнение готовности справок.

Отдел приема и учета документов (сдача документов организаций, прием запросов от граждан):

• +7 (383) -27-72-74 — вопросы приема дел в архив, контроль исполнения запросов.

Адреса и режим работы

Главное здание (Административно-хозяйственный корпус, читальня, приемная)

Адрес: 630099, г. Новосибирск, ул. Фрунзе, д. 87.

Режим работы приемной/справочного бюро:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:30
• Пятница: 09:00 – 16:30
• Перерыв: 13:00 – 14:00
• Суббота, воскресенье: выходные

Режим работы читальни (просмотр дел): обычно совпадает с режимом приемной, но обязательно требуется предварительная запись по телефону +7 (383) -27-72-76.

Хранилище фондов (Корпус хранения)

Адрес: г. Новосибирск, ул. Писаренко, д. 12.

Внимание: В корпус хранения граждане не допускаются. Все работы с документами ведутся в читальне по ул. Фрунзе.

Официальные электронные ресурсы

Рекомендуется использовать официальные каналы для получения достоверной информации и подачи запросов дистанционно:

• Официальный сайт: ga-no.ru — разделы «Гражданам», «Фонды», «Электронная приемная».
• Электронная приемная (Госуслуги / региональный портал): Подача запроса через ЕПГУ (Единый портал госуслуг) или портал gosuslugi.nso.ru (раздел «Архивные услуги»).
• E-mail: arhnov@ga-no.ru (для официальных запросов организаций) или priz@ga-no.ru (отдел использования — для консультаций граждан).

Какие услуги оказывает архив и как заказать справку

Справки для назначения пенсии и льгот (трудовой стаж, зарплата)

Это самая частая причина обращения. Архив выдает:

• Справку по форме № 1-л/арх (о стаже и заработной плате до 2002 г.).
• Архивную выписку из личного дела / листовка учета рабочего.
• Подтверждение факта работы в ликвидированных организациях.

Срок исполнения: по закону, до 30 календарных дней (обычно готовят за 10–15 дней).

Стоимость: Для пенсионеров и льготных категорий — бесплатно (при предъявлении удостоверения пенсионера/ветерана). Для остальных — по тарифам (около 300–500 руб. за справку, уточняйте по телефону).

Генеалогические и исторические запросы

• Поиск метрических записей (рождение, брак, смерть), фонды ЗАГС хранятся в архиве после 100-летнего срока.
• Ревизские сказки, confesionalные росписи, делопроизводство организаций XIX–XX вв.
• Возможен платный поиск (почасовая оплата труда архивиста).

Работа в читальне (самостоятельный поиск)

1. Позвоните по тел. +7 (383) -27-72-76 и запишитесь на удобную дату.
2. Принесите паспорт.
3. Закажите описи через электронный каталог (доступен в читальне) или с помощью архивиста.
4. Документы выдаются на рабочее место (обычно на следующий день после заказа).

Пошаговая инструкция: как получить справку удаленно (не приезжая в архив)

Вариант А: Через портал Госуслуг (самый надежный)

1. Зайдите на gosuslugi.ru или gosuslugi.nso.ru.
2. Найдите услугу: «Выдача архивных справок, выписок, копий документов» (раздел «Документы и данные» → «Архивные услуги»).
3. Заполните форму: укажите ФИО, дату рождения, период работы, название организации (если известно).
4. Прикрепите сканы паспорта, СНИЛС, трудовой книжки (страницы с записями об организации) и документа, подтверждающего льготу (если есть).
5. Выберите способ получения: по почте (РФ Почта) или электронно (в личный кабинет Госуслуг).
6. Оплатите госпошлину (если не льготник) через личный кабинет.

Вариант Б: По электронной почте / почте России

1. Напишите свободный запрос (ФИО, дата рождения, адрес проживания, контактный телефон, что именно ищете).
2. Приложите копии паспорта и документов, подтверждающих родство (если ищете не для себя).
3. Отправьте на arhnov@ga-no.ru с темой «Запрос гражданина» или почтой России на адрес: 630099, Новосибирск, ул. Фрунзе, 87.
4. С вами свяжутся для уточнения деталей и сообщат реквизиты для оплаты (если нужно).

Важные нюансы и советы

Что делать, если организация-ликвидирована?

Архив хранит дела ликвидированных предприятий. Если вы не знаете точное название или оно изменилось — звоните в отдел использования (227-72-75), архивисты помогут определить фонд по карточкам учета.

Сроки хранения документов

• Личные дела работников (листки учета, личные карточки), 75 лет.
• Документы о заработной плате (ведомости, расчетные листы), 50–75 лет (зависит от вида документа).
• Приказы о приеме/увольнении — 75 лет.
• Метрические книги (ЗАГС) — передаются в архив через 100 лет.

Почему может отказать архив?

• Срок хранения документа истек (уничтожен по акту).
• Документы организации не сданы в архив (утеряны до сдачи).
• Запрос не содержит достаточных данных для поиска (нет ФИО, даты рождения, периода работы).
• Отсутствует доверенность/документы о родстве (если запрашиваете не для себя).

Контакты территориальных архивов области (для справок из районов)

Если нужная организация находилась в районе, документы могут храниться в муниципальных архивах (не в ГАНО). Основные:

• Архив администрации г. Новосибирска: ул. Красина, 24; тел. +7 (383) -27-00-XX (уточняйте на сайте администрации города).
• Бердский городской архив: г. Бердск, ул. Советская, 58; тел. +7 (38341) —XX-XX.
• Искитимский районный архив: г. Искитим, ул. Ленина, 30.
• Куйбышевский районный архив: г. Куйбышев, ул. Ленина, 45.
• Татарский районный архив: г. Татарск, ул. Ленина, 12.
• …и архивы в каждом районе области (обычно при администрациях районов).

Совет: Звоните в ГАНО по тел. 227-72-75 — они подскажут, в каком именно архиве (областном или районном) искать ваш случай.

Чек-лист перед звонком в архив

Чтобы разговор был максимально эффективным, подготовьте:

• Полные ФИО (в т.ч. девичья фамилия, если менялась).
• Дата и место рождения.
• Период работы (года начала и окончания).
• Точное название организации (или адрес, если название не помните).
• Цель запроса (пенсия, суд, родословная, подтверждение стажа).
• Ваш контактный телефон и e-mail для ответа.

Резюме: Главный телефон для справок и консультаций — +7 (383) -27-72-75. Самый быстрый способ получить документ — оформить заявку на Госуслугах с доставкой результатом в личный кабинет. Личный визит нужен только для работы в читальне или если запрос сложный и требует уточнения деталей лично у архивиста.