Государственный архив Оренбургской области (ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области») – это крупнейшее региональное архивное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Оренбургской области с древних времён до наших дней.

История создания и развитие

Первый архивный фонд Оренбургской области был сформирован в советский период, однако в 2021 году произошла реорганизация, в результате которой было образовано Объединённое государственное архивное учреждение Оренбургской области. Эта реорганизация объединила несколько ранее разрозненных архивных подразделений, в т.ч.:

• Государственный архив Оренбургской области (основное отделение в Оренбурге, Советская улица, 16);
• Филиалы в городах Бугуруслан, Бузулук и Орск;
• Центр документации новейшей истории Оренбургской области.

С момента объединения архив получил новые возможности по оцифровке и автоматизации работы с документами, а также расширил спектр публичных услуг.

Структура и основные подразделения

Главный офис

Главный офис находится по адресу: улица Маршала Жукова, 38, Оренбург; Здесь размещаются:

1. Административный центр;
2. Научно‑справочная библиотека (основана в 2021 году);
3. Отделы по работе с фондами разных эпох (древнерусские, советские, новейшие документы);
4. Отдел цифровых технологий и оцифровки.

Филиалы

Для удобства жителей отдалённых районов Оренбургской области функционируют филиалы:

• Филиал в г. Орске – адрес, телефон и часы работы указаны на официальном портале «Архивы России»;
• Филиалы в Бугуруслане и Бузулуке – предоставляют услуги по приёму документов, выдаче справок и работе с местными фондами.

Основные задачи и функции

Государственный архив Оренбургской области реализует следующие функции:

• Сохранение исторического наследия – обеспечение долгосрочного хранения оригинальных документов, фотоматериалов, карт, аудио‑ и видеозаписей.
• Оцифровка и автоматизация – создание Электронного каталога (ЭларСКАН) и Центра автоматизированных архивных технологий, позволяющих быстро находить нужные материалы онлайн.
• Обеспечение доступа – открытый доступ к публичным фондам, выдача справок, проведение научных и образовательных мероприятий.
• Консультационная поддержка – помощь исследователям, журналистам, педагогам и обычным гражданам в работе с архивными материалами.
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями – взаимодействие с Федеральным архивным агентством, Комитетом по делам архивов России и региональными архивами.

Цифровые проекты и инновации

С 2022 года в архиве активно внедряется Центр автоматизированных архивных технологий (ЭларСКАН). Основные направления работы:

1. Оцифровка особо ценных и часто запрашиваемых документов при помощи современных сканеров высокого разрешения;
2. Создание онлайн‑каталогов и открытых цифровых коллекций, доступных через официальный сайт архива;
3. Разработка мобильных приложений для поиска и просмотра архивных материалов в режиме реального времени;
4. Внедрение систем электронного документооборота для упрощения взаимодействия с гражданами и организациями.

Услуги для населения и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

• Выдача справок о наличии и содержании документов;
• Копирование и фотокопирование архивных материалов (в т.ч. в цифровом виде);
• Консультации по вопросам генеалогии, истории региона и исследовательской работы;
• Организация выставок и публичных лекций на базе архивных фондов;
• Предоставление доступа к научно‑справочной библиотеке, где хранятся редкие издания, справочники и монографии.

Контактная информация

Как добраться

Главный офис удобно расположен в центре города Оренбург. До него можно доехать:

• На общественном транспорте – остановка «Жукова» (маршруты 12, 27, 45);
• На личном автомобиле – парковка доступна рядом с зданием.

Краткая справка о филиалах

Филиал в г. Орске

Адрес: улица Туркестанская, 25, г. Орск, Оренбургская область.
Телефон: +7 (35344) -‑22‑22.
Время работы: Пн‑Пт 09:00 – 17:00.

Филиал в г. Бугуруслан

Адрес: улица Ленина, 12, г. Бугуруслан.
Телефон: +7 (35343) -‑33‑33.
Время работы: Пн‑Пт 09:00 – 17:00.

Филиал в г. Бузулук

Адрес: улица Советская, 5, г. Бузулук.
Телефон: +7 (35341) -‑44‑44.
Время работы: Пн‑Пт 09:00 – 17:00.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Увеличить объём оцифрованных фондов до 30 % от общего количества документов;
• Разработать интерактивные онлайн‑курсы по работе с архивными материалами;
• Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями соседних стран (Казахстан, Узбекистан) для обмена опытом и совместных выставок;
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста в сканированных документах.

Государственный архив Оренбургской области (филиал ГБУ) – это важный хранитель регионального исторического наследия, открывающий свои фонды как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан. Благодаря активной цифровой трансформации и расширению сети филиалов архив становится более доступным и современным, способствуя сохранению и популяризации истории Оренбургской области.

Дата актуализации информации: