Государственный архив Орловской области (ГАО ОО) – один из крупнейших региональных архивов России․ Он хранит уникальные документы, отражающие более чем тысячилетнюю историю Орловской земли, её административных, экономических, культурных и социальных процессов․ В статье рассмотрены основные сведения об архиве, его структуре и наиболее значимых фондах․

Общая информация об архиве

• Полное название: Государственный архив Орловской области․
• Адрес: г․ Орёл, ул․ Петрова, 12․
• Телефон: +7 (4862) -5‑00‑55․
• Электронная почта: info@gao-orlov․ru․
• Сайт: https://gaarorlov․ru․
• Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)․

Архив входит в систему Государственной архивной службы России и подчиняется Министерству культуры Орловской области․

История создания

Государственный архив Орловской области был образован в 1918 году в рамках создания советской архивной системы․ Первоначально он объединил документы бывших губернских, уездных и городских архивов, а также материалы, собранные в годы Гражданской войны․ За почти столетнюю историю архив неоднократно расширял свои фонды, получая документы из:

1. Губернского архива (до 1917 года);
2. Военных архивов (ВОВ, Афганистан и др․);
3. Местных библиотек и музеев;
4. Частных коллекций (некоторые семьи передавали свои семейные архивы)․

Структура архива

Для удобства работы с материалами архив разделён на несколько отделов:

• Отдел исторических фондов – документы XIX‑XX вв․
• Отдел советского периода – материалы 1917‑1991 гг․
• Отдел современного периода – документы после 1991 года․
• Отдел электронных и микрофильмов – оцифрованные и микрофильмовские копии․
• Отдел справочно‑информационного обеспечения – каталоги, справочники, запросы пользователей․

Основные фонды архива

Фонды условно делятся по хронологическим и тематическим признакам․ Ниже представлены самые значимые из них․

Фонды XIX века

• Губернский фонд (1802‑1917) – официальные документы Орловской губернии: указы, акты, переписные листы, судебные протоколы․
• Фонд земских учреждений – материалы по управлению земств, их бюджету и социальным программам․
• Семейные архивы дворянства – личные письма, дневники, родословные книги (семьи Романовских, Шереметевых, Трубецких)․
• Фонд церковных архивов – метрические книги, приходские журналы, акты о строительстве церквей․

Фонды начала XX века (1917‑1941)

• Фонд революционных событий (1917‑1920) – протоколы Советов, документы о национализации, репрессиях․
• Фонд коллективизации (1928‑1933) – планы, отчёты, листы коллективных хозяйств, жалобы крестьян․
• Фонд культурных учреждений – материалы о работе школ, библиотек, театров, кинотеатров․

Фонды Великой Отечественной войны (1941‑1945)

Эти фонды являются одними из самых ценных для историков и генеалогов․

• Военно‑исторический фонд – боевые приказы, карты, дневники офицеров, списки погибших․
• Фонд тыловых учреждений – документы о работе заводов, сельского хозяйства, эвакуации населения․
• Фонд репрессий и освобождения – акты о задержаниях, списки освобождённых, свидетельства свидетелей․

Фонды послевоенного периода (1946‑1991)

• Фонд промышленного развития – планы индустриализации, отчёты о работе Орловского химического комбината, машиностроительных заводов․
• Фонд сельского хозяйства – колхозные акты, отчёты о урожае, сельскохозяйственная статистика․
• Фонд культурного наследия – материалы о реставрации памятников, фестивалях, литературных клубах․
• Фонд органов государственной власти – протоколы заседаний областного Совета, постановления губернаторов․

Фонды современной России (1992‑настоящее время)

• Фонд административных реформ – документы о переходе к рыночной экономике, приватизации предприятий․
• Фонд цифровой трансформации – оцифрованные копии старых документов, электронные обращения граждан․
• Фонд общественных инициатив – материалы о работе НКО, проектах по сохранению исторического наследия․

Как пользоватся фондами архива

Публичный каталог

Все фонды доступны через онлайн‑каталог․ В нём можно:

1. Поискать документы по ключевым словам, датам и типу фонда․
2. Просмотреть описательные карточки (сведения о количестве листов, сроках, состоянии)․
3. Сформировать запрос на копию (печатную или электронную)․

Оформление доступа

Для работы с оригинальными документами необходимо:

• Заполнить заявление (можно онлайн или в приемной)․
• Предъявить паспорт и, при необходимости, документ, подтверждающий интерес (например, диплом студента, исследовательское задание)․
• Подписать договор о конфиденциальности (особенно для материалов, ограниченных в доступе)․

После одобрения заявки вам будет предоставлен рабочий стол в читальном зале, где под надзором архивариусов можно изучать документы․

Оцифровка и удалённый доступ

Государственный архив Орловской области активно внедряет цифровые технологии:

• Более 30 % фондов уже оцифрованы и доступны в электронном архиве (раздел «Электронные ресурсы» на сайте)․
• Для удалённого доступа требуется регистрация и подтверждение академической или профессиональной цели․
• Оцифрованные документы можно скачать в формате PDF или TIFF, а также заказать печатные копии․

Наиболее ценные и уникальные документы

1. Метрические книги 1802‑1917 гг․ – незаменимый источник для генеалогических исследований․
2. Дневники полковника И․ В․ Кузнецова (1941‑1943) – подробные описания обороны Орла в 1941 году․
3. План индустриализации Орловской области 1950‑х годов – один из первых региональных планов, включающий схемы строительства крупных заводов․
4. Протоколы заседаний областного Совета 1991‑1993 гг․ – свидетельства перехода от советской к постсоветской системе управления․
5. Коллекция фотографий «Орёл в годы войны» – более 2 000 снимков, сделанных как советскими, так и немецкими фотографами․

Научные и образовательные проекты

Архив активно сотрудничает с университетами, школами и общественными организациями:

• «История Орловщины в школьной программе» – подготовка учебных материалов на основе архивных источников․
• «Открытый архив» – серия публичных лекций и выставок, посвящённых важным датам в истории области․
• «Цифровой Орёл» – проект по созданию интерактивной карты, где каждый объект привязан к оригинальному документу из архива․

Как связаться с архивом

Если у вас возникли вопросы по поиску, доступу или копированию документов, вы можете воспользоваться следующими способами:

Государственный архив Орловской области – это живой хранитель регионального наследия․ Его фонды охватывают более чем тысячу лет истории, предоставляя исследователям, студентам и простым гражданам уникальную возможность погрузиться в прошлое․ Благодаря постоянной работе по оцифровке и открытию новых сервисов архив становится всё более доступным, а его материалы продолжают играть важную роль в формировании исторической памяти России․

Помните: при работе с архивными документами необходимо соблюдать правила обращения, уважать ограничения по доступу и бережно относиться к уникальному культурному наследию․

Статья подготовлена в соответствии с актуальной информацией на ․