Государственный архив Орловской области (ГАОО) – главный хранитель исторических документов, связанных с жизнью людей, административным устройством и культурой Орловского края. Если вы ищете сведения о предках, хотите получить справку о рождении, смерти или браке, а также нуждаетесь в оригинальных записях о населении, этот материал поможет разобраться, где искать и как оформить запрос.

Что представляет собой ГАОО?

Государственный архив Орловской области – бюджетное учреждение, расположенное по адресу: Октябрьская улица, 32, г. Орёл. Его миссия состоит в:

• сохранении архивных фондов как части Архивного фонда Российской Федерации;
• обеспечении доступа к документам для историков, генеалогов и широкого круга граждан;
• комплектовании, учёте и систематизации материалов различных эпох – от XVII века до наших дней.

В архиве хранятся как бумажные, так и оцифрованные документы, а также электронные справочники, доступные через официальный сайт и порталы «Архивы России», «Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)».

Основные фонды, полезные для генеалогических исследований

Ревизские сказки (описи податного населения)

Эти описи – один из самых ценных источников о населении Орловской губернии до 1917 года. В ГАОО размещён электронный справочник «Коллекция ревизских сказок податного населения Орловской губернии», где представлены:

• структурированные описи фонда 760;
• отсканированные внутренние реестры дел (по отдельному заказу).

С помощью этих записей можно узнать количество домов, состав семей, возраст, профессию и место жительства предков.

Метрические книги

Метрические книги (регистры актов гражданского состояния) охватывают период с конца XIX в. до 1917 г. В них фиксируются рождения, браки и смерти. В ГАОО доступны электронные копии некоторых книг, а также возможность заказать сканирование оригиналов.

Духовные конторы (фонд 220)

Фонд 220 – Орловская духовная контора, 1764‑1922 гг. содержит метрические книги православных приходов, а также церковные реестры о крещении, венчании и погребении.

Административно‑территориальные справочники

В архиве хранятся справочники, описывающие численность населения, количество дворов, хозяйственную структуру районов и сел. Пример – справочник 238 с. с статистикой по населённым пунктам Орловской губернии.

Как получить архивные справки и копии документов

Оформление запроса

1. Подготовьте полные ФИО искомого лица, дату (примерно) рождения/смерти, место (село, район, волость).
2. Укажите цель запроса (генеалогическое исследование, юридические нужды и т.д.).
3. Заполните форму «Запрос на выдачу архивных справок», доступную на официальном сайте ГАОО.
4. При необходимости приложите копию паспорта (для подтверждения личности) и документ, подтверждающий интерес (например, семейное древо).

Платные услуги

Копирование (сканирование) архивных документов производится за отдельную плату. Тарифы зависят от объёма материалов, формата (PDF, TIFF) и скорости выполнения заказа.

Сроки выполнения

Стандартный срок – от 5 до 15 рабочих дней. При срочном заказе (экспресс‑услуга) сроки могут быть сокращены до 3‑5 дней, но стоимость увеличивается.

Электронные ресурсы и онлайн‑доступ

• Официальный сайт ГАОО – gaoo.orb.ru. Здесь размещены новости, контактные данные, электронные каталоги и формы заявок.
• Портал «Архивы России» – интегрированная поисковая система, где можно искать документы по ключевым словам, датам и типам фондов.
• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) – предоставляет доступ к отсканированным материалам, включая метрические книги и ревизские сказки.
• НашиПредки – совместный проект ГАОО и генеалогических сообществ, где публикуются электронные копии дел с метрическими книгами.

Практические примеры запросов

Поиск сведений о Сальникове Антоне Афанасьевиче (погиб 1945 г.)

Для получения справки о смерти необходимо указать:

• ФИО: Сальников Антон Афанасьевич;
• Год рождения (если известен) и год смерти – 1945 г.;
• Место проживания: Орловская область, Кромской район, село Ржаво (Бельдяжский сельсовет).

Запрос направляется в отдел социально‑правовых запросов. При наличии военного билета или других документов запрос ускоряется.

Справка о рождении Овчарова Бориса Владимировича (1919 г.)

Необходимо указать:

• Полное имя и отчество;
• Год рождения – 1919 г.;
• Место рождения – г. Орёл (или уточнить район, если известен).

Если в архиве есть метрическая книга 1919 г. для города Орла, будет выдана копия записи о рождении.

Справка о рождении Хебдовской Станиславы Антоновны (1922 г.)

Для женского имени важно указать девичью фамилию (Хебдовская) и отчество (Антоновна). Запрос следует оформить так же, как в примерах выше, указав год рождения – 1922 г. и предполагаемое место жительства (например, сельский совет в Кромском районе).

Полезные советы для генеалогов

1. Начинайте с онлайн‑каталогов. Часто нужные сведения уже оцифрованы и доступны бесплатно.
2. Сохраняйте точные формулировки. При запросе указывайте все известные варианты написания фамилии (особенно в старой орфографии).
3. Учитывайте административные изменения. До 1917 г. Орёл входил в Орловскую губернию, позже – в Орловскую область; названия районов и сельсоветов менялись.
4. Проверяйте соседние фонды. Иногда сведения о человеке находятся в соседних реестрах (например, в налоговых списках или в документах о земельных участках);
5. Обращайтесь к специалистам. В ГАОО работает научно‑справочный аппарат (около 238 сотрудников), готовый помочь в поиске.

Контактные данные ГАОО

Адрес: 302001, г. Орёл, Октябрьская улица, 32

Телефон: +7 (4862) -5‑55‑55

Электронная почта: info@gaoo.orb.ru

Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва). Выходные – суббота, воскресенье, государственные праздники.

Государственный архив Орловской области – незаменимый ресурс для всех, кто интересуется историей региона и ищет сведения о своих предках. Благодаря сочетанию традиционных бумажных фондов и современных цифровых сервисов, каждый может получить доступ к документам, подтверждающим родословные связи, а также оформить официальные справки о рождении, браке и смерти.

Помните, что точность исходных данных и правильное оформление запроса существенно ускоряют процесс получения нужных материалов. Если у вас возникнут вопросы, сотрудники архива всегда готовы помочь – достаточно написать или позвонить.

Удачных исследований и новых открытий в семейной истории!