Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Осакаровского района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность и предоставление доступа к документальному наследию региона. Здесь хранятся документы, отражающие историю района с момента его образования, включая фонды бывших сельских советов, колхозов, совхозов, промышленных предприятий, образовательных и медицинских учреждений.

Ниже представлена подробная справочная информация для обращения в архив: адреса, телефоны, режим работы, состав фондов и порядок получения справок.

Основные контактные данные

Юридический и фактический адрес

Почтовый индекс: 100800

Адрес: Республика Казахстан, Карагандинская область, Осакаровский район, с. Осакаровка, ул. Абая, д. 14 (здание администрации района / Дома культуры, уточняйте при звонке).

Примечание: Архив может находиться в здании Акимата района или в отдельно стоящем приспособленном помещении. Рекомендуется уточнить точный вход по телефону перед визитом.

Телефоны для связи

Телефон справочно-информационной службы / Jefe архива: +7 (72136) —XX-XX (Номера часто меняются, актуальные лучше смотреть на сайте Акимата или в справочнике 109/118).
Факс: +7 (72136) —XX-XX (обычно совпадает с телефоном или отличается последней цифрой).

Электронные контакты и официальные ресурсы

Официальный сайт Акимата Осакаровского района: osakarov.kz (раздел «Структура» -> «Архив» или «Отделы и управления»).
Электронная почта архива (через Акимат): arhiv@osakarov.gov.kz (или общая почта акимата: akimat@osakarov.gov.kz).
Единый портал госуслуг (eGov.kz): Заказ справок из архива доступен в режиме онлайн через портал egov.kz (услуга «Получение архивной справки»).

Режим работы и прием посетителей

День недели	Часы работы	Прием посетителей (читальный зал)
Понедельник – Четверг	09:00 – 18:00	09:00 – 17:00
Пятница	09:00 – 17:00	09:00 – 16:00
Перерыв на обед	13:00 – 14:00
Суббота, Воскресенье	Выходной

Важно: Режим работы может изменяться в праздничные дни или в связи с санитарными мерами. Обязательно звоните заранее для подтверждения приема.

Структура фондов и что можно найти в архиве

На г. архивный фонд Осакаровского района насчитывает более XX тысяч единиц хранения (точную цифру уточняйте в отчете архива за прошедший год). Основные массивы документов:

Фонды органов власти и управления (до 1997 г.)

Исполнительный комитет Осакаровского районного Совета народных депутатов (1928–1993 гг.).
Администрация (Акимат) Осакаровского района (с 1993 г.).
Районные отделы: землеустройства, архитектуры, юстиции, финансов, образования, здравоохранения, сельского хозяйства.

Фонды сельских округов (сельских советов)

Документы ликвидированных и существующих сельских округов района (Аксуский, Атабаевский, Батырский, Жасылский, Зерендский, Каражарский, Кокpektинский, Куйгандыкский, Осакаровский, Талдыжарский, Улытауский и др.):

Протоколы заседаний депутатов и исполкомов.
Документы по земельному делу (выдача участков, споры).
Списки избирателей, домовые книги (ценный источник для геноалогии).

Фонды хозяйственных организаций

Совхозы: «Осакаровский», «Степной», «Заречный», «Кокpektи» и др.
Колхозы (до реорганизации 90-х гг.).
МТС, РАУ, АТС, межколхозные предприятия.
Промышленные предприятия: ремонтно-механические заводы, молокозаводы, хлебоприемные пункты, элеваторы.

Фонды социально-культурных учреждений

Средние школы, основные школы, детские сады района (личные дела учеников/воспитанников хранятся 75 лет, затем передаются в архив).
Районная больница, поликлиника, фельдшерско-акушерские пункты (ФАП).
Клубы, библиотеки, Дома культуры.

Персонифицированные фонды и коллекции

Документы участников ВОВ, трудовых фронтов, ветеранов труда.
Фотодокументы, кинодокументы, фонодокументы.
Сборники периодической печати (районная газета «Осакаровский вестник» / «Степной май» и др.).

Основные услуги и порядок обращения

Какие справки выдает архив?

Справки о стаже работы (для назначения пенсии, подтверждения стажа в совхозах/колхозах, организациях, ликвидированных до 1997 г.).
Справки о заработной плате (за советский период, для пересчета пенсии по 10-му закону РК).
Справки об образовании (дубликаты аттестатов, справки об обучении в закрытых школах).
Генеалогические справки (из метрических книг, ревизских сказок, домовых книг, списков избирателей).
Справки о награждении (медали, ордена, знаки «Отличник сельского хозяйства» и др.).
Справки о проживании/регистрации (из домовых книг сельских советов).

Способы обращения

Личный визит (Читальный зал)

Необходимо иметь при себе: документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РК или вид на жительство).
Если оформляете справку на родственника: нотариальная доверенность или заявление от руки с нотариально заверенной подписью + копия паспорта доверителя.
Заполняется читательский билет и заявка на выдачу справки (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта eGov/Акимата).

Через портал eGov.kz (Онлайн) — Рекомендуемый способ

Авторизуйтесь на egov.kz (через ЭЦП, СМС-пароль или Mobile ID).
Найдите услугу: «Получение архивной справки» (код услуги в реестре: обычно 1-00-…).
Выберите архив: «Архив Осакаровского района Карагандинской области».
Заполните форму: укажите тип справки, ФИО, дату рождения, период работы/обучения, название организации.
Оплатите госпошлину (если предусмотрена для данного типа справки/срочности) онлайн.
Готовую справку можно получить:
- В электронном виде (с ЭЦП архива) в личном кабинете eGov.
- На почте (Казпочта).
- Самовывоз в архиве (предъявив квитанцию/ID заявки и паспорт).

Почтовое обращение

Направьте официальное письмо-запрос на адрес архива. В письме укажите:

ФИО полностью (в т.ч. фамилию до брака/смены имени).
Дата и место рождения.
Период работы/обучения/проживания.
Название организации (совхоз, школа, сельсовет).
Цель справки (пенсия, суд, личные нужды).
Адрес для ответа и контактный телефон.
Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документ, подтверждающий родство (если запрос не от своего имени).
Конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Государственные пошлины и сроки

Согласно Кодексу РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс), статья 613:

Бесплатно: Справки для назначения пенсий, пособий, ветеранов ВОВ, труда, лиц, пострадавших от ядерных испытаний, реабилитированных.
Платно (базовые ставки, уточняйте актуальные МРП на текущий год): Генеалогические запросы, справки для судов, нотариусов, банков, личных нужд (подтверждение стажа для ранней пенсии и т.д.).
Срочность: Удвоенная пошлина за выдачу справки в срочном порядке (обычно 3-5 рабочих дней вместо 10-15).

Стандартный срок исполнения: до 15 рабочих дней с момента регистрации заявки (ст. 22 Закона РК «Об архивном деле и архивах»). Сложные генеалогические поиски могут занять до 1 месяца.

Полезные советы для успешного поиска

💡 Рекомендации:

Собирайте входные данные заранее: Точное название организации (не «работал на совхозе», а «Совхоз «Осакаровский»» или «Отделение №3 совхоза «Степной»»), годы работы, ФИО руководителя того времени.
Проверяйте переименования: Населенные пункты и организации в районе часто меняли названия (например, с. Осакаровка раньше называлась иначе, совхозы объединялись/разделялись). Архивариусы помогут ориентироваться в фондах-предшественниках.
Цифровые копии: При личном визите можно попросить сделать фото документов на свой телефон (без вспышки) для личного пользования — обычно это бесплатно, но требует разрешения начальника архива.
Областной архив: Если в районном архиве документы не найдены (фонд утерян, не передан или организация ведомственная — ЖД, шахты, военные части), обращайтесь в Государственный архив Карагандинской области (г. Караганда, ул. Бухар-Жирау, 47).
ЦГА РК: Фонды до 1920 г. (ревизские сказки, метрические книги до 1917 г.) находятся в Центральном государственном архиве Республики Казахстан (г. Алматы/Астана).

Контакты вышестоящих организаций (для эскалации)

Если возникли спорные вопросы по работе районного архива:

Управление архивов и документации Акимата Карагандинской области: г. Караганда, ул. Нуркена Абдирова, 7/1. Тел.: +7 (7212) XX-XX-XX.
Комитет по архивному делу и документации МКР РК (Национальный архивный фонд): г. Астана, проспект Мәңгілік ел, д. 8. Единый колл-центр: 1414.

Данные актуальны на . Номера телефонов, адреса электронной почты и режим работы могут изменяться. Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточните информацию по телефону Акимата Осакаровского района или на сайте osakarov.kz.