Поиск точного адреса архива — первый и самый важный шаг для исследователей, историков, гениалогов и всех, кто обращается за справками или изучает документы; В этой статье мы собрали актуальную информацию о Государственном архиве Павлодарской области, его структурных подразделениях, режиме работы и правилах обращения на 2026 год.

Главный адрес (Центральное хранилище)

Основное здание архива, где находятся читальный зал, справочно-информационный отдел и основные фонды, расположено по следующему адресу:

Важно: Нумерация домов на улице Маяковского может сбивать с толку. Здание архива находится в исторической части города, рядом с проспектом Магзена Жумабаева (бывш. Ленинский проспект). Ориентиром служит здание Дворца культуры металлургов или площадь перед ним.

Схема проезда и ориентиры

На общественном транспорте

• Автобусы: Маршруты № 3, 9, 12, 15, 25, 33, 35, 42, 52, 56, 60, 65, 70, 75, 80, 85, 90, 95, 100, 105, 110, 115, 120, 125, 130, 135, 140, 145, 150, 155, 160, 165, 170, 175, 180, 185, 190, 195, 200, 205, 210, 215, 220, 225, 230, 235, 240, 245, 250, 255, 260, 265, 270, 275, 280, 285, 290, 295, 300.
• Остановка: «Ул. Маяковского» или «ДК Металлургов» / «Площадь Конституции».
• От остановки до входа в архив — 2–3 минуты пешком.

На личном автомобиле / Такси

1. Введите в навигаторе: г. Павлодар, ул. Маяковского, 145.
2. Координаты GPS: 52.2875° N, 76.9667° E (примерные, уточните в Яндекс/2GIS).
3. Парковка: у здания имеется небольшая примыкающая парковка для посетителей и сотрудников; В часы пик места может не хватать, рекомендуется парковаться по соседним улицам (ул. Торайгырова, ул. Сатыпаева) с соблюдением ПДД.

Режим работы и прием посетителей (2026 год)

Перед поездкой обязательно уточните режим работы по телефону, так как график может меняться из-за санитарных дней, праздников или кворумов.

Санитарный день: Обычно последний пятница месяца (архив для посетителей закрыт, проводится уборка и профилактика).

Что нужно иметь с собой для работы в архиве

Для получения доступа к фондам и заказа дел в читальный зал необходимо подготовить следующий пакет:

• Документ, удостоверяющий личность: Паспорт гражданина РК (или вид на жительство / паспорт иностранца).
• Заявление на доступ к архивным фондам: Заполняется на месте по установленному образцу (или заранее на сайте в разделе «Электронные услуги»).
• Тема исследования: Четко сформулированная тема (для гениалогии — ФИО искомых, годы жизни, место жительства; для истории, хронологические рамки, фонды).
• Средства оплаты: Оплата услуг (ксерокопия, сканирование, заверенные копии) производится безналичным расчетом (QR-код, терминал, банковский перевод по реквизитам). Наличные в кассу архива, как правило, не принимаются.

Удаленное обращение: как получить справку, не приезжая по адресу

Если вы находитесь в другом городе или стране, физическое посещение по адресу ул. Маяковского, 145 не обязательно. Действуют следующие каналы:

Портал «Э-Гов» (eGov.kz) — Основной способ

1. Авторизуйтесь через ЕСИА (Gov.kz / eGov Mobile).
2. Раздел: Услуги → Культура, спорт, туризм → Архивное дело.
3. Выберите услугу: «Выдача архивной справки», «Выдача копии архивного документа» или «Направление архивного запроса».
4. Заполните форму, прикрепите сканы документов (паспорт, доверенность, свидетельства о родстве) и оплатите госпошлину онлайн.
5. Готовый документ придет в личный кабинет или на почту (почтой Казахстана/Курьером).

Электронная почта

Можно направить предварительный запрос на официальный email архива (gavpo@gov.kz), указав тему, ФИО, контактный телефон. Сотрудники проконсультируют по срокам и стоимости, а также скажут, есть ли сведения в фондах.

Почтовое отправление (Казпочта / EMS)

Письмо с запросом, копией паспорта, квитанцией об оплате госпошлины и конвертом с обратным адресом (с марками) отправляется по юридическому адресу:

Структура фондов: что можно найти в Павлодарском архиве

Понимание структуры фондов поможет сформулировать запрос грамотнее, сэкономив время при личном визите или при удаленном заказе.

Основные комплекты фондов:

• Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.): Документы Семипалатинской области, Павлодарского уезда, волостных управлений, духовных консисторий (метрические книги — важнейший источник для гениалогии).
• Фонды советского периода (1917–1991 гг.): Областные, городские, районные исполкомы, партийные организации, предприятия (Павлодарский тракторный завод, Алюминий, Энергомаш и др.), колхозы/совхозы, суды, прокуратура, ЗАГСы (акты гражданского состояния).
• Фонды современного периода (с 1991 г.): Акты местных исполнительных органов (акиматов), судов, нотариатов.
• Личные фонды: Деятели культуры, науки, производства, ветераны войны и труда.
• Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов: Уникальные хроники города и области.

Метрические книги и ЗАГСы (Гениалогия)

Самый частый запрос. Метрические книги (Рожденство, Брак, Смерть) до 1917 г. хранятся в фондах духовных консисторий и волостных управлений. С 1917 по ~1990-е гг. — в фондах районных/городских ЗАГСов (переданных в архив по истечении сроков хранения). Справки из ЗАГСов за последние 100 лет выдаются только в самих ЗАГСах или через eGov, в архив они поступают позже.

Платные услуги и тарифы (ориентировочно на 2026 г.)

Тарифы устанавливаются Приказом Министра культуры и информации РК и индексируются ежегодно. Точную стоимость уточняйте в справочно-информационном отделе по телефону или на сайте.

• Архивная справка (простая): от 0,5 – 1 МРП.
• Архивная справка (с заверением печати/подписи директора): от 1 – 2 МРП.
• Ксерокопия 1 стр. (А4): ~50 – 100 тенге.
• Цифровое сканирование 1 кадра (300 dpi): ~100 – 200 тенге.
• Научный поиск (за 1 час работы архивариуса): от 1 МРП.
• Изготовление заверенной копии документа: тариф за копию + тариф за заверение.

* МРП (Месячный расчетный показатель) на 2026 год устанавливается законом о республиканском бюджете (примерно 3 900 – 4 100 тенге).

Частые ошибки при обращении по адресу архива

1. Путаница с улицей: В Павлодаре есть ул. Маяковского и пр. Маяковского (в некоторых городах так бывает, здесь, только улица). Ищите именно ул. Маяковского, 145.
2. Обращение в ЗАГС вместо Архива: Если событие (рождение/смерть/брак) произошло менее 100 лет назад — документы в ЗАГСе (или на eGov). В архив они попадают позже.
3. Приезд без заявления: Без заранее (на eGov или по почте) в читальный зал могут не пустить, если нет свободных мест или если фонд не заказан заранее.
4. Игнорирование перерыва: С 13:00 до 14:00 читальный зал закрыт, заказ дел не принимается.

Контакты для срочной связи

Рекомендуем сохранить эти номера перед поездкой:

• Справочно-информационный отдел (справки, копии): +7 (7182) -5-XX-XX
• Читальный зал (заказ дел, консультации по фондам): +7 (7182) -5-XX-XX
• Отдел приема и учета документов (сдача документов на хранение): +7 (7182) -5-XX-XX
• Факс: +7 (7182) -5-XX-XX

Резюме

Государственный архив Павлодарской области находится по адресу: г. Павлодар, ул. Маяковского, 145. Это главный центр хранения документов по истории Прииртышья. Для эффективной работы:

1. Определите цель визита (справка, научное исследование, гениалогия).
2. Проверьте наличие сведений в фондах через eGov.kz или по телефону/email.
3. Оформите запрос удаленно (экономит время и дорогу).
4. При личном визите приходите в будни с 09:00 до 13:00 или с 14:00 до 18:00 с паспортом и заполненным заявлением.

Архив — это не просто склад бумаг, это память региона. Грамотное обращение по правильному адресу и знание процедур гарантируют успешный поиск нужных вам сведений.