Государственное казенное учреждение Псковской области «Государственный архив Псковской области» (ГКУ ПО ГАПО) является крупнейшим в регионе хранилищем документов, составляющих часть Архивного фонда Российской Федерации. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Псковской земли, охватывая период с XV по XXI век. В данной статье собрана актуальная официальная информация: контакты, режим работы, структура фондов, онлайн-сервисы и порядок обращения за справками.

Официальные контакты и реквизиты

Для личного обращения, почтовой корреспонденции или телефонной консультации используйте следующие официальные данные:

Адрес и режим работы

• Почтовый адрес: 180019, г. Псков, ул; Петрова, д. 1 (Зона Запсковья).
• Режим работы читального зала: с 09:00 до 18:00.
• Выходные дни: суббота, воскресенье (уточняйте график санитарных дней по телефону или на сайте).

Телефоны и электронная почта

• Телефон приемной / справки: +7 (8112) -3-56-85 (также факс).
• Электронная почта учреждения: gapopskov.ru (для общих запросов).
• Электронная почта администрации/дирекции: gapoobladmin.pskov.ru.

Руководитель

Директор: Кузьмин Валерий Геннадьевич.

Официальные интернет-ресурсы

Главным официальным порталом архива является сайт, где публикуются новости, фондовые описи, инвентаризации и предоставляется доступ к цифровым копиям документов:

• Официальный сайт: http://archive.pskov.ru

Важно: На портале «Архивы России» (archives.gov.ru) и на официальном портале государственных органов Псковской области также дублируется актуальная контактная информация и нормативные документы, регулирующие работу архива.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды ГАПО уникальны и представляют огромную научную и историческую ценность. Согласно официальным сведениям, среди документальных материалов хранятся:

• Рукописи XV века: включая «Слово о гибели Русской земли».
• Памятники литературы XIII–XVI вв.: «Псковский летописец» и др.
• Ревизские сказки (уникальный источник для генеалогии и историко-демографических исследований).
• Документы XVII–XX вв. о состоянии промышленности, сельского хозяйства, финансов, торговли.
• Документы советского периода и современной России: фонды органов власти, управления, предприятий, общественных организаций Псковской области.

Архив является не только хранилищем, но и крупным научным центром: ведется работа по оцифровке, научному описанию (инвентаризации) и реставрации документов.

Электронные сервисы и оцифровка документов

Вопросы оцифровки архивных документов и предоставления доступа к ним в электронном виде находятся в ведении Государственного управления по связи и массовым коммуникациям Псковской области и Государственного комитета Псковской области по культуре.

Что доступно онлайн:

1. Путеводители и описи фондов: на официальном сайте archive.pskov.ru регулярно выкладываются сканы описей для предварительного поиска дел.
2. Цифровые копии документов: реализуются проекты по массовой оцифровке метрических книг, ревизских сказок и дел личного состава.
3. Интернет-приемная: возможность направить официальный запрос через форму на портале госорганов Псковской области или на email архива.

Порядок обращения за архивными справками и документами

Для получения архивной справки или копии документа необходимо подать запрос. Существует несколько способов:

Личный визит в читальный зал

Наиболее эффективный способ для сложных генеалогических или научных исследований. Необходимо иметь при себе паспорт. В читальном зале работают консультанты, помогающие определить нужный фонд и опись.

Почтовый запрос

Направляется по адресу: 180019, г. Псков, ул. Петрова, д. 1. В письме обязательно укажите:

• ФИО заявителя, почтовый адрес для ответа, контактный телефон.
• Цель запроса (установление факта рождения/смерти/брака, подтверждение стажа, генеалогия и т.д.);
• Максимально точные входные данные: ФИО искомого лица, даты и места события (рождения, смерти, брака), принадлежность к confession (приход), социальное звание.

Электронный запрос (Email / Интернет-приемная)

• На email: gapopskov.ru.
• Через форму обратной связи на сайте archive.pskov.ru.
• Через «Интернет-приемную Администрации Псковской области».

Платность и сроки

Внимание: Выдача архивных справок гражданам для осуществления пенсионных, жилищных, трудовых и иных социально-правовых прав осуществляется бесплатно в установленные законом сроки (обычно до 30 дней).

Поисковые работы по генеалогическим запросам, не связанным с социальными гарантиями, а также изготовление копий документов (сканы, ксерокопии, фотокопии) осуществляются на платной основе согласно утвержденному архивом прайс-листу. Оплата производится после получения ответа о возможности выполнения заказа.

Генеалогические исследования: с чего начать в ГАПО

Псковский архив — меcca для родословных исследователей. Основные фонды для генеалогии:

• Фонды духовного ведомства (метрические книги): рождение, венчание, смерть (XVIII – нач. XX в.).
• Ревизские сказки (Фонды ревизских сказок Псковской губернии): 1719–1858 гг. (I–X ревизии).
• Приходские списки / Семейные списки: кон. XIX – нач. XX в.
• Делопроизводство земских управлений, уездных правлений: списки призывников, податные книги, дела о разделении имущества.
• Фонды ЗАГСов (после 1917 г;): доступны по истечении 100 лет со дня составления акта (для рождений) или 75 лет (для браков/смертей) при условии подтверждения родственных отношений.

Совет: Перед визитом или отправкой запроса изучите путеводитель по фондам на сайте archive.pskov.ru или на портале «Наши Предки» (predki.com), где представлена структура фондов ГАПО.

Взаимодействие с другими архивами

При поиске документов по Псковской области часто требуется обращаться и в другие хранилища:

• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), Москва: фонды центральных ведомств, касающиеся Псковской губернии.
• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА), Москва: документы по псковским гарнизонам, крепости,opolcheniyu.
• Российский государственный архив древних актов (РГАДА), Москва: самые ранние акты (XV–XVII вв.), первоисточники по истории Пскова.
• Центральный архив ФСБ России / Архив УФСБ по Псковской области: документы по репрессированным, спецпоселенцам, делам ГОУНКВД по Псковской области.
• Псковская областная универсальная научная библиотека (ПОУНБ): газетный фонд, местные летописи, предреволюционные периодические издания.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Да, съемка документов на фотоаппарат/телефон без вспышки и штатива обычно разрешается бесплатно после согласования с администрацией читального зала и оформления соответствующего заявления. Профессиональная сканирующая съемка — по тарифам.

Как узнать, сохранились ли метрические книги моей деревни?

Изучите описи фондов духовного ведомства (обычно фонды с индексами 200–300-х номеров в старом нумеруете или новые фондовые номера) на сайте архива. Укажите уезд, волсть, приход/церковь. Если опись не онлайн — напишите запрос на email gapopskov.ru с просьбой проверить наличие дел по конкретному приходу и годам.

Работает ли архив в субботу?

Официально читальный зал работает с понедельника по пятницу (09:00–18:00). Суббота и воскресенье, выходные. Однако иногда проводятся «Дни открытых дверей» или субботние консультации — следите за анонсами на сайте archive.pskov.ru и в группе ВКонтакте.

Как заказать справку, если я живу в другом городе?

Направьте письменный запрос по почте (ценным письмом с описью вложения) или через электронную приемную. В ответе архив пришлет реквизиты для оплаты поисковых работ (если запрос платный) или готовую справку (если бесплатный основание). Готовые документы высылают почтой или передают через МФЦ/нотариуса по месту жительства заявителя.

Государственный архив Псковской области — это не просто склад старых бумаг, а современный информационно-культурный центр. Благодаря активной оцифровке и развитию официального сайта archive.pskov.ru, доступ к уникальным историческим источникам (от «Псковского летописца» до метрических книг XIX века) становится все более открытым. При планировании работы в архиве рекомендуеться заранее связаться по телефону +7 (8112) -3-56-85 или написать на gapopskov.ru для актуализации графика и уточнения наличия интересующих вас фондов.

Информация актуальна на . Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и правила доступа по официальным контактам ГКУ ПО ГАПО.