Государственный архив Республики Крым по личному составу (ГА РК по л.с.) — это уникальное хранилище документальной памяти полуострова‚ специализирующееся на сохранении и предоставлении архивных сведений о трудовой биографии‚ службе и награждениях граждан. Для тысяч исследователей‚ генеалогов и обычных граждан‚ восстанавливающих свою пенсионную историю или родословную‚ этот архив является ключевым пунктом назначения в Симферополе.

История создания и правовой статус

История архивного дела в Крыму насчитывает десятилетия‚ однако современный этап формирования специализированного хранилища по личному составу начался после событий 2014 года.

• 30 июля 2014 года, Государственный Совет Республики Крым принял Закон «Об архивном деле в Республике Крым»‚ заложивший правовую базу функционирования архивной сферы на полуострове.
• 21 октября 2014 года — Распоряжением Совета министров Республики Крым был ликвидирован Государственный архив в Автономной Республике Крым (существовавший в составе Украины). На его базе были созданы два новых государственных казенных учреждения (ГКУ):
  • Государственный архив Республики Крым (общего профиля‚ новейшей истории);
  • Государственный архив Республики Крым по личному составу (специализированный).

Впоследствии‚ в целях оптимизации работы‚ данные структуры были реорганизованы. На данный момент (по данным портала «Архивы России» на 2024–2026 гг.) функции по хранению документов по личному составу осуществляет Государственное казенное учреждение Республики Крым «Государственный архив Республики Крым новейшей истории и по личному составу» (ГКУ ГА РК НИиЛС). Это важно учитывать при обращении за справками: единый орган объединяет фонды новейшей истории и кадровые документы.

Основные виды деятельности

Архив выполняет полномочия по государственному учету и хранению документов‚ составляющих архивный фонд Республики Крым по личному составу. Ключевые направления работы:

1. Хранение и государственный учет поступивших на законных основаниях документов по личному составу (личные дела‚ служебные списки‚ личные карточки‚ пенсионные дела и др.).
2. Обеспечение сохранности фондов: проведение реставрации‚ консервации‚ переплета‚ подшивки‚ ремонта‚ дезинфекции и дезинсекции документов.
3. Информационное обслуживание: выдача архивных справок‚ выписок‚ заверенных копий документов гражданам и организациям.
4. Научно-справочная работа: составление описей‚ путемников‚ справочников по фондам; оцифровка документов для дистанционного доступа.
5. Государственная регистрация архивных документов‚ подлежащих хранению в архиве.

Что хранится в фондах архива? (Состав документов)

Специфика «архива по личному составу» определяет уникальность его фондов. Здесь концентрируются документы‚ содержащие сведения о трудовой биографии‚ службе‚ образовании‚ награждениях и пенсионном обеспечении граждан.

Основные категории документов:

• Личные дела служащих и работников предприятий‚ учреждений‚ организаций (государственных‚ кооперативных‚ общественных)‚ ликвидированных или реорганизованных на территории Крыма.
• Служебные списки и личные карточки сотрудников министерств‚ ведомств‚ советских органов власти‚ профсоюзов‚ комсомола.
• Документы по назначению пенсий и пособий (пенсионные дела‚ справки о стаже‚ расчетные листы) — наиболее востребованная категория для граждан.
• Наградительные листы и приказы о награждении орденами и медалями СССР и РФ (Военный труд‚ За отвагу‚ юбилейные медали и др.).
• Документы образовательных учреждений (личные дела студентов‚ аспирантов‚ служебные списки преподавателей) закрытых или реорганизованных вузов и техникумов.
• Фонды ликвидированных предприятий: заводы‚ совхозы‚ колхозы‚ строительные трасты‚ военные части (по части кадровых документов)‚ медицинские учреждения.

Важно: Военные личные дела офицеров‚ прапорщиков и michманов‚ а также документы о прохождении срочной военной службы‚ как правило‚ хранятся в Центральном архиве Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) в Подольске (Московская обл.) или в региональных архивах ВС. В ГА РК по л.с. могут находиться документы по гражданскому персоналу военных частей и военизированных формирований.

Контакты и реквизиты (Актуальные на 2026 год)

Обратите внимание: адресация может отличаться в зависимости от корпуса (здания)‚ где хранится конкретный фонд. Рекомендуется уточнять адрес приема посетителей заранее по телефону или на официальном сайте/портале «Архивы России»;

Режим работы (типичный для государственных архивов РФ):

• Читальный зал: Обычно с 9:00 до 17:00 (или 18:00)‚ перерыв на санитарный день/уборку — однажды в месяц (часто последняя пятница или среда).
• Приемная / Выдача справок: Часто работает по сокращенному графику (например‚ 10:00–13:00‚ 14:00–16:00).
• Выходные дни: Суббота‚ Воскресенье.

Критически важно: Перед поездкой обязательно звоните по телефону приемной для подтверждения графика работы читального зала и приемной в конкретный месяц‚ а также для предварительной записи на работу с фондами (особенно если нужен доступ к оригиналам).

Как получить справку или выписку: Пошаговая инструкция

Существует три основных способа обращения в архив:

Личный визит в читальный зал (Для работы с оригиналами и сложными запросами)

1. Подготовка: Соберите максимально полные входные данные: ФИО (полностью)‚ дата и место рождения‚ название организации/учреждения/военной части‚ годы работы/службы‚ должность.
2. Документы: Паспорт РФ. Если действуете по доверенности — нотариальная доверенность с правом представления интересов в архивах‚ получение копий документов‚ подписи заявлений.
3. Регистрация: Заполнение читательского билета (действует обычно 1 год) и заказ описей/дел через электронный каталог или картотеку зала.
4. Работа с делом: Изучение оригинала‚ съемка на фотоаппарат/телефон (обычно бесплатно‚ без вспышки) или заказ платной копии/скана у оператора архива.

Обращение через портал Госуслуг (Госуслуги.Ру) — Самый удобный способ для справок о стаже/пенсии

1. Заходите на Госуслуги → Каталог услуг → «Работа и пенсия» → «Получение архивной справки».
2. Выбираете регион: Республика Крым.
3. Заполняете анкету с данными о искомом лице (можно за себя или за родственника при наличии документов‚ подтверждающих родство/законные интересы).
4. Прикрепляете сканы паспорта‚ свидетельства о рождении/браке‚ доверенности (если нужно).
5. Платите госпошлину (если предусмотрена для данного вида справки‚ часто для пенсионеров/льготников, бесплатно).
6. Получаете готовый электронный документ с ЭЦП в личном кабинете или забираете бумажный вариант в архиве/МФЦ.

Почтовый / Электронный запрос (Через форму на портале «Архивы России» или Почту России)

• Напишите официальное заявление на имя директора архива.
• Укажите цель запроса (пенсия‚ суд‚ генеалогия‚ личное дело).
• Приложите копии документов‚ удостоверяющих личность и родственные связи.
• Отправьте заказным письмом с вложенным конвертом для ответа или через форму обратной связи на сайте archives.gov.ru (раздел «Обращения граждан»).
• Срок ответа по закону — до 30 календарных дней (ст; 22 ФЗ-125 «Об архивном деле»).

Особенности генеалогических и исторических поисков

Многие посетители архива, генеалоги. Работа с фондами по личному составу имеет свою специфику:

• Сроки закрытости: Документы‚ содержащие сведения о частной жизни граждан‚ открываются для свободного пользования по истечении 75 лет со дня их создания (ст. 15 ФЗ-125). Доступ к «закрытым» документам (моложе 75 лет) возможен только по письменному согласию субъекта персональных данных или его наследников (при предъявлении документов‚ подтверждающих родство и смерть лица).
• Фонды до 1917 года: Документы дореволюционного периода (служебные списки чиновников‚ духовенство‚ офицеры царской армии‚ документы уездных земств) как правило‚ находятся не в архиве по личному составу‚ а в Государственном архиве Республики Крым (ГА РК) (ул. Пушкина / ул. Кечкеметская‚ другой корпус/фонд), в отделе дореволюционных фондов.
• Период оккупации 1941–1944 гг.: В Симферополе функционировали Центральный и Исторический архивы под управлением оккупационной администрации. Часть документов могла быть утеряна или вывезена. Архив ведет работу по идентификации и возврату фондов.
• Реквизиты для поиска: Для успешного поиска критически важно знать точное название организации (не «завод где-то в Симферополе»‚ а «Симферопольский завод «Фиолент» или «Крымский областной исполком»). Архив не имеет единой алфавитной картотеки по всем лицам во всех фондах — поиск идет по фондам организаций.

Платные услуги и тарифы (Ориентировочные)

Государственные архивы оказывают платные услуги в соответствии с Приказом Минкультуры РФ и локальными актами учреждения. Основные позиции:

* Точные цены актуальны на день обращения. Уточняйте в приемной или на сайте архива в разделе «Платные услуги».

Частые проблемы и советы (Лайфхаки)

1. «Организация ликвидирована‚ фонд не найден». Спросите архивариуса о правопреемнике или об архиве-хранителе данной организации. Часто фонды переходят из одного архива в другой при реорганизации ведомств (например‚ из горисполкома в райисполкомы‚ в министерства).
2. «Стаж не подтверждается‚ записи в трудовой нет». Просите сделать архивный запрос в Пенсионный фонд (СФР) параллельно. Архив ищет первичные документы (личные карточки‚ табели учета рабочего времени)‚ СФР — учетные данные. Результаты можно сверить.
3. Ошибки в ФИО/датах. В советских документах часто встречаются опечатки (например‚ «Иванов» вместо «Иванова»‚ другая дата рождения). В заявлении на справку обязательно укажите возможные варианты написания и просите архивариуса проверить фонетические совпадения.
4. Военная служба. Если ищете документы по срочной службе (до 1990-х) — пишите в ЦА МО РФ (Подольск) или в Военно-архивные отделения по месту дислокации части. Архив по личному составу хранит дела гражданского персонала ВЧ.
5. Дистанционное взаимодействие. Если вы не в Симферополе‚ используйте Госуслуги или почтовый запрос с нотариально заверенной копией паспорта и доверенностью на родственника/представителя в Крыму — это сэкономит время и деньги на поездку.

Государственный архив Республики Крым по личному составу (в составе ГКУ ГА РК НИиЛС) — это системообразующее учреждение для подтверждения социальных прав граждан Крыма. Независимо от того‚ нужно ли вам подтвердить стаж за 1980 год для досрочной пенсии‚ найти наградительный лист деда за Великую Отечественную или восстановить историю рода — грамотная работа с этим архивом начинается с сбора входных данных (название организации‚ годы работы) и выбора удобного канала обращения: Госуслуги для типовых справок или личный визит/договор для глубокого генеалогического поиска.

Помните‚ что архивисты — ваши главные союзники. Четкое техническое задание (кто‚ где‚ когда работал) и вежливое общение значительно ускорят получение результата.

Данные актуальны на июль 2026 года. Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверьте актуальные контакты‚ режим работы и тарифы на официальном портале Архивы России или по телефонам учреждения;