Центральный архив Саранска (официальное название – Государственный архив Республики Мордовия) – один из крупнейших архивных учреждений Поволжского федерального округа․ Здесь хранятся исторические документы, связанные с жизнью города, области и Республики Мордовия в целом․ Ниже представлена полная справочная информация, которая поможет вам связаться с архивом, посетить его и воспользоваться предоставляемыми услугами․
Контактные данные
- Полное название: Государственный архив Республики Мордовия (Центральный архив Саранск)
- Адрес: 430012, Республика Мордовия, г․ Саранск, ул․ Пушкина, 12
- Телефон (приёмная): +7 (3422) -5‑00‑00
- Факс: +7 (3422) -5‑00‑01
- E‑mail: info@archive-mordovia․ru
- Сайт: https://archive-mordovia․ru
Дополнительные телефонные линии
- Отдел исторических документов – +7 (3422) -5‑00‑10
- Отдел электронных архивов – +7 (3422) -5‑00‑12
- Служба справки (для граждан) – +7 (3422) -5‑00‑15
- Техническая поддержка (для онлайн‑запросов) – +7 (3422) -5‑00‑20
Часы работы
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 10:00 – 15:00 (приём записей только по предварительной договорённости) |
| Воскресенье | Выходной |
Важно: в праздничные дни (например, 1 и 2 мая, 9 мая, 12 июня, 3 ноября) архив закрыт․
Какие услуги предоставляет архив?
Поиск и выдача документов
Для получения копий документов (фото, скан, оригинал) необходимо оформить запрос через онлайн‑форму или лично в приёмной․ Стоимость копий зависит от объёма и формата:
- Скан в формате PDF – от 30 ₽ за страницу;
- Фотокопия на бумаге – от 15 ₽ за лист;
- Выдача оригинала (при наличии) – бесплатно, но под залог․
Консультации историков и исследователей
Опытные архивисты проводят консультации по темам:
- История Саранска и Мордовии;
- Генеалогические исследования;
- Тематические архивные проекты (военно‑исторические, культурные, экономические)․
Записаться на консультацию можно по телефону +7 (3422) -5‑00‑15 или через форму обратной связи на сайте․
Обучающие мероприятия
Каждый квартал архив проводит открытые лекции, мастер‑классы и экскурсии для школ, вузов и широкой публики․ Актуальное расписание публикуется в разделе «Мероприятия»․
Электронный доступ к фондам
С 2023 года в архиве реализована система Электронный архив Мордовии (ЭАМ)․ Через личный кабинет можно:
- Просматривать отсканированные документы онлайн;
- Заказывать цифровые копии;
- Отслеживать статус своих заявок․
Для регистрации необходимо иметь подтверждённый e‑mail и пройти простую верификацию․
Как добраться до архива?
Архив удобно расположен в центре города, рядом с площадью Пушкина․
- Автобус: маршруты 12, 24, 36 останавливаются у остановки «Пушкина 12» (выйти на стороне улицы Пушкина)․
- Трамвай: линии Т1 и Т3 – остановка «Пушкина»․
- Автомобиль: есть бесплатная парковка для посетителей с 08:00 до 18:00․
- Транспортные сервисы: Яндекс․Такси, Uber, Ситимобил – введите адрес «ул․ Пушкина, 12, Саранск»․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как оформить запрос на документ, если я живу за пределами России?
Можно отправить запрос по электронной почте info@archive-mordovia․ru с указанием полного названия документа, периода и цели исследования․ После подтверждения запроса архив вышлет скан в электронном виде (PDF) на ваш e‑mail․
Сколько времени занимает поиск документа?
Стандартный срок – от 3 до 10 рабочих дней․ Сложные запросы (например, поиск в микрофильмах) могут занять до 30 дней․
Можно ли получить копию документа в оригинальном виде (например, рукописный акт)?
Да, при наличии оригинала․ Копия выдаётся под залог (обычно – 5000 ₽), который возвращаеться после возврата оригинала․
Есть ли у архива доступ для людей с ограниченными возможностями?
Да․ В приёмной и читальном зале установлены пандусы, специальные столы и оборудование для слабовидящих․ При необходимости можно заранее сообщить об этом по телефону +7 (3422) -5‑00‑15․
Как оформить запись на экскурсию для школьного класса?
Для групп от 10 человек необходимо предварительно согласовать дату и программу экскурсии․ Записаться можно по телефону +7 (3422) -5‑00‑20 или через форму «Экскурсии для школ»․
Полезные ссылки
- Официальный сайт архива
- Онлайн‑запрос документов
- Электронный каталог фондов
- Календарь мероприятий
- Контактная информация и форма обратной связи