ФКУ – Федеральное казённое учреждение, созданное Правительством Российской Федерации для обеспечения сохранения, систематизации и предоставления доступа к документам, отражающим историю государства, общества и культуры России.

Исторический контекст

Становление архива как института началось в советскую эпоху, однако с 1992 года ФКУ «Государственный архив РФ» (далее – ГА РФ) стал центральным хранилищем документов всех высших органов власти и органов государственного управления РСФСР, СССР и Российской Федерации. Основные вехи:

• 1917 г. – начало формирования архивных фондов после Октябрьской революции;
• 1992 г. – официальное создание ФКУ «Государственный архив РФ»;
• 2020 г. – отмечено 100‑летие Государственного архива России (включая предшествующие структуры).

Структура и место в системе архивов России

ГА РФ входит в Федеральное архивное агентство (Росархив) и координирует работу:

1. Федеральных государственных архивов;
2. Государственных архивов субъектов РФ;
3. Муниципальных архивов;
4. Федеральных и муниципальных библиотек, музеев и специализированных учреждений.

Все эти организации хранят документы в соответствии с законодательством РФ о архивном деле.

Архивный фонд ГА РФ

На сегодняшний день (по состоянию на ) в фондах ГА РФ хранится более 7 млн единиц хранения (ед. хр.), охватывающих период с XVI века по настоящее время.

Ключевые цифры

• 3 378 фондов;
• 6 888 558 ед. хр. (всего);
• Документы охватывают период 1800–2020 гг.;
• Фотодокументы – 231 561 ед. хр. (в т.ч. более 9,2 тыс. единиц в оригинальном виде);
• Микроформы – 167 шт. (на правах подлинников);
• Уникальные документы – 71 единица, включённые в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ.

Типы документов

Фонд включает в себя:

• Управленческую документацию – 1 058,0 тыс. ед. хр.;
• Документы личного происхождения – 696,0 тыс. ед. хр.;
• Фотодокументы, кино‑ и фотодокументы, микроформы;
• Документы высших органов власти (Совет Министров, Президиум Верховного Совета, Президент РФ и др.);
• Документы государственных учреждений, научных и культурных организаций.

Задачи и функции ГА РФ

Основные задачи ФКУ «Государственный архив РФ»:

1. Сохранение исторических документов в надёжных условиях;
2. Систематизация и создание описательных каталогов;
3. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков, журналистов и широкой общественности;
4. Участие в подготовке и проведении выставок, публикаций и научных проектов;
5. Развитие цифровых технологий – оцифровка материалов, создание электронных архивных баз.

Доступ к архивным материалам

Для получения информации о фондах и доступа к документам предусмотрены несколько каналов:

• Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов – основной контактный пункт;
• Онлайн‑каталог на официальных сайтах: statearchive.ru, госархив.рф, гарф-архив.рф;
• Публичные выставки и путеводители по фондам (например, «Путеводитель по фондам ГА РФ» С. В. Мироненко, 2001 г.).

Памятка для иностранных пользователей

Для иностранных исследователей предусмотрена отдельная памятка, в которой описаны правила подачи запросов, образцы гарантийных писем и особенности работы с документами, находящимися в международных фондах (например, Российский государственный архив кинофотофонодокументов).

Контактные данные

Ключевые проекты и инициативы (2023‑2026)

• Оцифровка исторических фондов – более 1,5 млн. страниц документов переведено в электронный вид.
• Создание публичного портала «ГАРФ‑Онлайн», где пользователи могут просматривать отсканированные материалы и делать запросы онлайн.
• Участие в международных выставках, посвящённых архивному делу (например, «Крупнейший федеральный архив страны – 2025»).
• Разработка образовательных программ для школ и вузов, направленных на популяризацию архивного наследия.

ФКУ «Государственный архив Российской Федерации» – это крупнейший федеральный архив страны, где сосредоточено около 7 миллионов дел по истории России с XVI по XXI век. Его роль в сохранении национального исторического наследия, обеспечении доступа к уникальным документам и поддержке научных исследований невозможно переоценить. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и открытости к общественности, архив продолжает оставаться живым источником знаний о прошлом и фундаментом для будущих поколений.

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных ГА РФ по состоянию на .