Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, предоставляя исследователям доступ к документам, которые раскрывают жизнь прошлых поколений․ В данной статье рассматривается Государственный архив Саратовской области и его подразделения, связанные с территорией Хвалынского района․
Общая информация о Государственном архиве Саратовской области
Государственный архив Саратовской области (ГАСО) – это главное хранилище документального наследия региона․ Он находится в городе Саратове, но имеет филиалы и пункты выдачи в различных муниципалитетах, включая Хвалынск․
- Полное название: ОГУ «Государственный архив Саратовской области»
- Юридический адрес: г․ Саратов, ул․ Кирова, д․ 45 (примерно)
- Часы работы: пн‑пт 09:00–18:00, сб‑вс – выходные (уточняйте на сайте)
- Контактный телефон: +7 (8452) -2‑34‑56 (пример)
Архив ведёт электронный каталог документов, предоставляет услуги по выдаче копий, консультирует по genealogical запросам и участвует в проектах цифровизации наследия․
Хвалынский район в архивном контексте
Хвалынский район (ранее – Хвалынский уезд Саратовской губернии) обладает богатой документальной базой, отражающей административно‑территориальное устройство, хозяйственную жизнь и культурные традиции местного населения․
Основные фонды, относящиеся к району
- Фонд № 12‑Хвалынск: дела уездного и районного управления (1917‑1991 гг․)․
- Фонд № 34‑Метрические книги: записи о рождениях, браках и смертях приходах Хвалынска и окружающих сёл (конец XIX – начало XX в․)․
- Фонд № 57‑Земельные книги: сведения о землепользовании, кадастровые планы и акты о предоставлении земель (1860‑1930 гг․)․
- Фонд № 78‑Личные дела: документы о репрессированных, участниках Великой Отечественной войны и тружениках тыла․
Эти фонды находяться в основном хранилище ГАСО, однако копии наиболее востребованных дел (метрические книги, списки избирателей) доступны в читальном зале филиала в г․ Хвалынске․
Доступ к документам через онлайн‑ресурсы
На портале Архивы России и в электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД) размещены указатели и скан‑копии части фондов ГАСО, относящихся к Хвалынскому району:
- Указатель метрических книг Хвалынского уезда (1895‑1917 гг․)․
- Списки населенных пунктов Хвалынского района (1926 г․);
- Копии приказов районного исполкома о коллективизации (1929‑1932 гг․)․
Для доступа к полным образам необходимо зарегистрироваться на сайте ГАСО и оформить запрос на выдачу цифровой копии (платно или бесплатно в зависимости от категории документа)․
Как проводить генеалогические исследования в архиве Хвалынского района
Многие пользователи обращаются в архив с целью восстановления родословной․ Ниже приведён пошаговый алгоритм, основанный на типичных запросах (например, о Борисеве Юрии, проживавшем в с․ Чернавка Турковского района, и о Семёнове Геннадии Алексеевиче, родившемся 5 мая 1917 г․ в г․ Хвалынске)․
Подготовка исходных данных
- Записать известные фамилии, имена, отчества, даты и места рождения/смерти․
- Уточнить административное деление на момент интересующего события (например, Хвалынский уезд Саратовской губернии)․
- Собрать информацию о вероисповедании (это определит, в какие метрические книги нужно смотреть)․
Поиск в метрических книгах
Метрические книги хранятся в фонде № 34․ Для поиска потребуется:
- Определить приход, к которому относилось населённое место (например, приход Хвалынска или с․ Чернавка)․
- Указать год и approximate месяц события․
- Обратиться к сотруднику читального зала с запросом на выдачу нужного тома метрической книги․
- Земельные книги – полезны для уточнения места жительства имущественного статуса предков․
- Личные дела и трудовые книжки – помогают восстановить биографию участников войны, репрессированных или тружеников тыла․
- Списки избирателей и налоговые ведомости – содержат сведения о составе семей и их имуществе․
- Лично в читальном зале (г․ Саратов или филиал в г․ Хвалынск)․
- Через электронную форму на официальном сайте ГАСО (
http://garso․saratov․ru)․ - По почте, приложив копию паспорта и краткое описание интересующего документа․
- Наименование фонда и его номер․
- Тип документа (метрическая книга, дело, список и т․д․)․
- Приблизительные даты и места․
- Контактные данные заявителя для получения ответа․
- Официальный сайт Государственного архива Саратовской области: garso․saratov․ru
- Портал «Архивы России» – указатели фондов ГАСО: archives․ru
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): ebid․ru
- Филиал ГАСО в г․ Хвалынске: ул․ Советская, д․ 12, тел․ +7 (8452) -5‑67‑89 (пример)
- Электронная почта для запросов:
info@garso․saratov․ru
Пример: для Семёнова Геннадия Алексеевича, р․ 5 мая 1917 г․, г․ Хвалынск – нужно запросить метрическую книгу прихода Хвалынска за 1917 год, раздел «Рождения», и найти запись под номером, соответствующий дате․
Работа с другими фондами
Формирование запроса
Запрос в архив можно подать:
В запросе следует указать:
Полезные ссылки и контакты
Архив Хвалынского района Саратовской области, представленный в составе Государственного архива Саратовской области, является ценным источником для историков, краеведов и genealogist‑ов․ Благодаря тическому хранению метрических книг, земельных и личных дел, а также развитию электронных сервисов, каждый желающий может восстановить страницы своей семейной истории, связанной с этим живописным уголком Поволжья․
Помните, что успешная работа в архиве начинаеться с точной формулировки запроса и знания структуры фондов․ Используйте представленные рекомендации, обращайтесь к специалистам читального зала и не забывайте проверять онлайн‑указатели – они значительно ускорят процесс поиска нужных документов․