Государственный архив Шубина 1 – один из крупнейших региональных архивов России, расположенный в городе Шубино (Тульская область). Архив хранит уникальные документы, отражающие историю города, района и всей Тульской области с XIX века до наших дней. В статье рассмотрены история создания, структура, основные фонды, услуги для граждан и исследователей, а также практические рекомендации по работе с архивом.

Содержание

1. История создания архива
2. Расположение и контактные данные
3. Структура и отделы
4. Основные фонды и ценные документы
5. Услуги для граждан и исследователей
6. Как получить доступ к материалам
7. Электронные ресурсы и онлайн‑каталог
8. Образовательные программы и мероприятия
9. Перспективы развития

История создания архива

Государственный архив Шубина 1 был основан в 1992 году в рамках реформы архивного дела, проведённой после распада СССР. До этого документы, относящиеся к Шубинскому району, хранились в центральных архивах Тульской области и в муниципальных хранилищах.

• 1992 г. – официальное открытие архива в здании бывшего административного корпуса.
• 2001 г. – переезд в новое здание, специально построенное под архивные нужды (площадью 3 500 м²).
• 2015 г. – запуск проекта «Цифровой Шубин», в рамках которого начали оцифровывать наиболее ценные фонды.
• 2023 г. – открытие публичного читального зала с современными условиями для исследователей.

С момента основания архив неоднократно получал благодарности от Министерства культуры РФ за высокий уровень сохранения и предоставления исторических материалов.

Расположение и контактные данные

Адрес: 603300, Тульская область, г. Шубино, ул. Советская, 12

Телефон: +7 (4872) -5‑33‑44

E‑mail: info@shubin-archive.ru

Часы работы: Пн‑Пт — 09:00–18:00 (без перерыва), суббота — 10:00–15:00, воскресенье — выходной.

Для посещения необходимо предварительно записаться через форму online‑бронирования или по телефону.

Структура и отделы

Архив разделён на несколько специализированных отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел государственных дел – хранит акты органов местного самоуправления, судебные протоколы, решения администрации.
• Отдел исторических фондов – документы XIX–XX вв., личные бумаги выдающихся жителей Шубино, карты, планы.
• Отдел военного дела – материалы о Великой Отечественной войне, воинские журналы, списки призывников.
• Отдел культурного наследия – архивные копии газет, фотографий, аудио‑ и видеоматериалов.
• Отдел цифровых технологий – поддержка онлайн‑каталога, оцифровка, хранение электронных файлов.
• Читальный зал и справочно‑информационный центр – место работы исследователей, предоставление копий и справок.

Основные фонды и ценные документы

В архиве насчитывается более 2,5 миллионов единиц хранения. Ниже перечислены самые значимые фонды:

Шубинский муниципальный фонд (1800‑1917)

Содержит акты земского управления, реестры населения, земельные кадастры. Особый интерес представляют документы о строительстве первой железной дороги в Тульской области.

Фонд «Великая Отечественная война» (1941‑1945)

Включает:

• Дневники фронтовиков,
• Письма с фронта,
• Фотографии разрушенных зданий Шубино,
• Списки погибших и награждённых жителей.

Фонд «Культурное наследие» (1900‑2000)

Сюда входят выпуски местных газет «Шубинские вести», театральные программы, аудиозаписи народных песен, видеоматериалы о праздниках.

Фонд частных архивов

Личные бумаги известных шубинцев: писателя Ивана Петрова, художника Марии Соловьевой, ученого-геолога Алексея Кузнецова.

Электронный фонд (2020‑настоящее время)

Оцифрованные сканы более 500 000 документов, доступные через онлайн‑каталог.

Услуги для граждан и исследователей

Государственный архив Шубина 1 предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача справок о наличии документов (по запросу в течение 3‑5 рабочих дней).
• Копирование (фото‑ и скан‑копии) – цены от 30 руб./стр. (черно‑белая) и 70 руб./стр. (цветная).
• Консультации архивных специалистов – помощь в формулировке запросов, поиск в фондах.
• Доступ к читальному залу – бесплатный для ученых, студентов и всех желающих, при наличии предварительной записи.
• Заказ оцифровки редких документов (возможность получения цифровой копии в формате PDF/TIFF).
• Образовательные программы – лекции, мастер‑классы по работе с архивными материалами, экскурсии для школ.

Как получить доступ к материалам

Шаг 1. Регистрация в системе «Электронный архив»

Перейдите на страницу регистрации, заполните форму (ФИО, паспортные данные, цель исследования) и подтвердите электронную почту.

Шаг 2. Формирование запроса

Запрос можно оформить двумя способами:

1. Онлайн‑форма в личном кабинете (рекомендуется для быстрых запросов).
2. Письменный запрос, отправленный по почте или в электронном виде (PDF).

Обязательно укажите:

• Номер фонда (если известен),
• Диапазон дат,
• Краткое описание интересующего документа.

Шаг 3. Ожидание ответа

Сотрудники архива обычно отвечают в течение 3‑5 рабочих дней. При необходимости могут запросить уточнения.

Шаг 4. Посещение читального зала

При получении подтверждения о готовности материалов приходите в читальный зал с документом, удостоверяющим личность, и копией запроса.

Шаг 5. Получение копий

Копии можно оформить непосредственно в зале (печать, сканирование) или заказать доставку по почте.

Электронные ресурсы и онлайн‑каталог

С 2015 года архив активно развивает цифровую инфраструктуру. Основные онлайн‑инструменты:

• Онлайн‑каталог «АрхивШубина» – поиск по фондам, ключевым словам, датам. Доступен без регистрации, но для просмотра сканов требуется вход в личный кабинет.
• Публичный репозиторий «DigitalShubin» – открытый доступ к более чем 50 000 оцифрованных документов, включая фотографии и карты.
• Веб‑вебинары – регулярные онлайн‑лекции по работе с архивом, доступные через YouTube‑канал архива.

Для удобства пользователей реализована функция «Сохранить запрос», позволяющая собрать несколько документов в один пакет и скачать их в виде ZIP‑архива.

Образовательные программы и мероприятия

Архив активно взаимодействует с образовательными учреждениями:

• Экскурсии для школ (30‑60 минут) – знакомство с историей Шубино через оригинальные документы.
• Летние исследовательские стажировки для студентов исторических и филологических факультетов.
• Конференции «История Тульской области в архивных источниках» (раз в два года).
• Мастер‑классы по оцифровке и реставрации документов.

Все мероприятия анонсируются на официальном сайте и в соцсетях (ВКонтакте, Telegram).

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Завершить оцифровку всех фондов до 2028 года.
2. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
3. Создать мобильное приложение «ArchiveShubin», позволяющее искать и просматривать документы «на ходу».
4. Расширить международное сотрудничество с архивными учреждениями Европы и Азии;

Эти шаги направлены на повышение доступности исторического наследия Шубино для широких слоёв населения и научного сообщества.

Государственный архив Шубина 1 – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти региона. Благодаря профессиональному персоналу, современным технологиям и открытой политике доступа, архив предоставляет уникальные возможности для изучения прошлого, проведения научных исследований и образовательных проектов. Если вы интересуетесь историей Тульской области, планируете генеалогическое исследование или просто хотите познакомиться с культурным наследием Шубино – архив будет надёжным партнёром на этом пути.

Контактная информация (ещё раз для удобства):

Адрес: 603300, Тульская область, г. Шубино, ул. Советская, 12
Телефон: +7 (4872) -5‑33‑44
E‑mail: info@shubin-archive.ru

Посетите официальный сайт shubin-archive.ru и откройте для себя богатство исторических документов Шубина 1!