Государственный архив Смоленской области (ГАСО) является главным хранилищем документов, отражающих историю духовенства и церковной жизни Смоленской губернии с XVIII по начало XX века. Для генеалогов, историков и местных историков фонды духовного ведомства представляют уникальный ценный массив источников: метрические книги, ревизские сказки, дела консистории и приходской документации.
По состоянию на архив активно переходит на новый цифровой уровень: запущена АИС (Автоматизированная информационная система), позволяющая удаленно работать с оцифрованными делом, включая метрические книги.
Главный фонд: Ф. 48 — Смоленская духовная консистория (1722–1918)
Ядром «архива духовщины» является Фонд № 48. Это самый массивный и значимый комплекс документов по истории Смоленской епархии.
Территориальный охват фонда
Документы фонда покрывают всю территорию Смоленской губернии конца XVIII, начала XX века, включая следующие уезды:
- Вяземский уезд
- Гжатский уезд
- Дорогобужский уезд
- Духовщинский уезд
- Ельнинский уезд
- Краснинский уезд
- Поречский уезд
- Рославльский уезд
- Смоленский уезд
- Сычёвский уезд
Состав и содержание фонда 48
В фонде представлены документы высшего и местного церковного управления:
- Документы Святой Синода и Смоленской духовной консистории;
- Предписания Правительствующего Сената;
- Журналы заседаний консистории и епархиального женского училища;
- Метрические книги (рожденные, венчавшиеся, умершие) по приходам церквей Смоленской губернии;
- Ревизские сказки духовного сословия;
- Статистические таблицы о родившихся, бракосочетавшихся и умерших по приходам;
- Отчеты о состоянии Смоленской епархии;
- Дела о клирике, приходях, церковном имуществе, школах и монастырях.
Важно: Описи фонда 48 полностью выложены на официальном сайте ГАСО по адресу:
gaso-smolensk.ru/f-48-smolenskaja-duhovnaja-konsistorija…
Уездные фонды духовного управления (Пример: Духовщинский уезд)
Помимо губернской консистории, в ГАСО сохранены фонды уездных духовных управлений (присутствий). Они содержат документы по конкретным уездам, часто дублирующие или дополняющие консисторские дела.
Фонд 514 — Духовщинское уездное духовное управление
Специфически для темы «Духовщина» (как уезд) представляется интересным Ф. 514:
- Объем: 10 дел.
- Хронологические границы: 1878–1889 гг.
- Содержание: Дела уездного духовного присутствия, отчеты о состоянии приходов Духовщинского уезда, переписка с консисторией.
Сравнительная таблица уездных фондов духовных управлений в ГАСО
| Название фонда | Номер фонда | Кол-во дел | Годы |
|---|---|---|---|
| Духовщинское уездное духовное управление | Ф. 514 | 10 | 1878–1889 |
| Ельнинское уездное духовное управление | Ф. 429 | 251 | 1868–1890 |
| Рославльское уездное духовное управление | Ф. 850 | 265 | 1874–1885 |
| Смоленское уездное духовное управление | Ф. 675 | 73 | 1867–1890 |
| Сычёвское уездное духовное управление | Ф. 26 | 332 | 1874–1890 |
Примечание: В фонде Дорогобужского уездного присутствия (отдельный фонд) отложились материалы Дорогобужского уездного съезда мировых посредников за 1871–1873 гг., что также может быть полезно для изучения социальной истории уезда.
Цифровая революция: АИС ГАСО и удаленный доступ (Статус на 2025–2026 гг.)
С начала 2025 года в ГАСО начал полноценно функционировать Электронный каталог (АИС). Это ключевое событие для исследователей, не имеющих возможности приехать в Смоленск.
Возможности АИС:
- Просмотр оцифрованных дел онлайн — включая метрические книги фонда 48 и уездных фондов.
- Гибкая система поиска: фильтры появляются последовательно (сначала выбирается архив, затем фонд, опись, дело, диапазон страниц).
- Поиск по крайним датам дел для быстрой навигации по хронологии.
Ссылка на АИС / Электронный каталог:
gaso-smolensk.ru/nauchno-spravochnyj-apparat/jelektronnyj-katalog/
Научно-справочный аппарат на сайте
На сайте архива доступны для скачивания (формат RTF) ключевые путеводители:
- Перечень баз данных архива;
- Путеводитель по фондам досоветского периода (здесь ищите Ф. 48, Ф. 514 и др.);
- Путеводитель по фондам советского периода;
- Каталог дореволюционных фондов ГАСО (альтернативный ресурс: kdkv.narod.ru).
Общая справочная информация о ГАСО
Статистика архива (по данным на , актуальна для понимания масштабов)
- Всего фондов: 4 928
- Единиц хранения: 1 353 923
- Документы советской эпохи: ~70% от общего объема
- Фотодокументов: 86 772
- Научно-справочная библиотека: 16 219 книг и брошюр, 2 286 журналов, 1 985 газет.
Филиал в Вязьме
Имеется филиал ГАСО в г. Вязьме, хранящий документы по Вяземскому, Сычёвскому и частично Гжатскому уездам. При работе с Духовщинским уездом (который входил в Смоленскую провинцию) основной массив все равно находится в главном хранилище в Смоленске.
Практическое руководство: Как начать поиск
Шаг 1: Определите приход и уезд
Метрические книги хранятся по приходам (церковям). Узнайте, в каком уезде и приходе находилась нужная деревня. Для Духовщинского уезда это фонды 48 (консистория) и 514 (уездное управление).
Шаг 2: Изучите описи онлайн
- Перейдите на страницу Фонда 48.
- Скачайте или откройте нужную опись (обычно разделены по годам или типам дел: метрические книги, ревизские сказки, клирические дела).
- Найдите номер дела по названию прихода и году.
Шаг 3: Откройте дело в АИС
Используя найденный номер фонда, описи и дела, перейдите в Электронный каталог (АИС) и запросите сканы.
Шаг 4: Альтернативные источники
- Ревизские сказки: Часто дублируют метрические книги и содержат сведения о всем домочадце (включая жен и детей, которых может не быть в метрике).
- Форум ВГД (Всероссийское генеалогическое древо): Раздел по ГАСО — forum.vgd.ru. Там можно задать вопрос по конкретной фамилии или найти уже готовые разборы дел.
Контакты и режим работы
Для получения актуальной информации о режиме работы читального зала, правилах заказа дел и возможности получения копий (цифровых/бумажных) обращайтесь непосредственно в архив:
- Официальный сайт: gaso-smolensk.ru
- Раздел «Как работать в архиве»: На сайте есть подробная инструкция для удаленных и очных пользователей.
Архив духовщины Смоленской области, сосредоточенный в ГАСО (прежде всего в Ф. 48 и уездных фондах вроде Ф. 514), представляет собой фундаментальную базу для изучения истории церкви, генеалогии дворянства, купечества и крестьянства Смоленского края. Запуск в 2025 году полнофункциональной АИС с удаленным доступом к сканам метрических книг и ревизских сказок кардинально изменило подход к исследованию: теперь большая работа может быть сделана из любой точки мира. Рекомендуется начинать с изучения описей Ф. 48 на сайте архива, а затем переходить к просмотру дел в Электронном каталоге.
Статья подготовлена на основе открытых данных сайта ГАСО (gaso-smolensk.ru), форума ВГД (vgd.ru) и справочной информации за 2025–2026 гг. Дата актуальности ссылок: .