Государственный архив Смоленской области (ГАСО) — это уникальное культурное и информационное учреждение‚ являющееся единственным на территории области архивом‚ где сконцентрированы документы‚ характеризующие состояние и развитие экономики‚ политики‚ культуры Смоленской области (губернии) с 1626 года по 2008 год․ Архив выполняет функции хранения‚ учета‚ научной обработки и предоставления доступа к документированному наследию региона․

История учреждения и правовой статус

Современный архив сформировался в результате объединения исторических и партийных архивов; На его базе функционировал ранее Государственный архив новейшей истории Смоленской области (хранивший документы советского периода)‚ который позже был интегрирован в единую структуру․ Сегодня это Областное государственное казенное учреждение (ОГКУ) системы Российской архивной службы (Росархив)․

Важную роль в жизни архива играет его руководство․ Директор архива, Анжела Валерьевна Баркова‚ которая представляет учреждение на федеральном уровне‚ в частности‚ участвует в заседаниях Научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа;

Расположение‚ контакты и режим работы

Основной адрес (Читальный зал и администрация)

• Адрес: 214025‚ г․ Смоленск‚ ул․ Нахимова‚ д․ 29Б
• Телефон справки/читального зала: +7 (4812) -8-65-60
• Единый справочный телефон (ГОГОВ): 8 (800) -01-46-29

Дополнительный адрес (указан в справочниках)

• г․ Смоленск‚ Большая Советская улица‚ д․ 30‚ корпус 11 (возможно‚ вспомогательные помещения или старый адрес)

Филиал

Архив имеет филиал в г․ Вязьма‚ фонды которого также включены в единую информационную систему․

Режим работы и доступность

Внимание: Точный график работы читального зала (дни приема‚ часы‚ санитарные дни) рекомендуется уточнять по телефону или на официальном сайте перед визитом․

Учреждение адаптировано для маломобильных групп населения:

• Наличие пандуса;
• Доступный вход для людей с инвалидностью;
• Кнопка вызова персонала․

Состав и структура фондов (Обзор основных фондов)

Акervo архива охватывает период с 1626 по 2010 годы включительно (по данным справочников по фондам)․ В хранилищах находятся документы высших и местных органов власти‚ управления‚ судебных‚ финансовых‚ военных‚ земских и городских учреждений Смоленской губернии и области․

Ключевые фонды дореволюционного периода (Губернское управление)

Основа исторической части составляют фонды центральных органов управления Смоленской губернией:

1. Ф․ 1․ Канцелярия Смоленского губернатора (г․ Смоленск‚ 1708–1917 гг․), документы высшего чиновника губернии․
2. Ф․ 2․ Смоленское губернское правление (г․ Смоленск‚ 1775–1917 гг․) — главный коллегиальный орган губернского управления․
3. Ф․ 3․ Смоленское губернское по воинской повинности присутствие (г․ Смоленск‚ 1874–1917 гг․) — вопросы призыва и учета призывников․
4. Ф․ 4․ Смоленское губернское по земским и городским делам присутствие (г․ Смоленск‚ 1870–1917 гг․) — контроль за деятельностью органов земского и городского самоуправления․

Генеалогические и метрические источники

Для историков и генеалогов особую ценность представляют метрические книги и переписи населения‚ хранящиеся в фондах духовных консисторий‚ уездных управлений и волостных правлений․ В справочной информации приводятся примеры:

• Деревня Кулеметьева (Кулементьево): Метрические книги 1869 и 1870 гг․
• Деревня Малые Подъелки: Метрическая книга 1870 г․‚ Переписные книги 1917 г․
• Село Грива: Ревизские сказки 1858 г․

Примечание: Перечень населенных пунктов‚ по которым сохранены метрические книги и ревизские сказки‚ значительно шире․ Необходимо консультироваться с путеводителем по фондам или картотеками читального зала․

Документы советского периода (Новейшая история)

Благодаря слиянию с Архивом новейшей истории‚ в ГАСО хранятся фонды партийных‚ советских‚ хозяйственных и общественных организаций Смоленской области XX – начала XXI века (комитеты партии‚ исполкомы советов депутатов трудящихся‚ министерства и ведомства области‚ предприятия и организации)․

Информационные ресурсы и удаленный доступ

Официальный сайт и электронные каталоги

На официальном сайте учреждения доступны:

• Путеводитель по фондам (описание состава фондов за 1626–2010 гг․‚ включая филиал в Вязьме);
• Информационно-справочная система для поиска дел по тематике‚ хронологии и географии;
• Режим работы‚ контакты‚ реквизиты для оплаты услуг․

Социальные сети и просвещательной миссией

Архив ведет активную работу в социальных сетях (официальная группа ВКонтакте и др․)․ Цель — популяризация исторического наследия‚ демонстрация уникальных документов‚ проведение викторин и виртуальных выставок; Девиз архива: «Мы докажем вам‚ что история и архивы, это вовсе не скучно и нудно»․

Основные виды услуг для пользователей

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг в соответствии с законодательством РФ об архивном деле:

• Научные справки (по genealogическим‚ историческим‚ правовым запросам);
• Копирование документов (цифровое фото‚ ксерокопия‚ сканирование) с соблюдением режима доступа и состояния сохранности;
• Выдача заверенных копий документов (для судов‚ нотариусов‚ пенсионных фондов‚ личных нужд);
• Работа в читальном зале с оригиналами дел (по читательским билетам);
• Консультации по фондам (устные и письменные);
• Организация выставок‚ презентаций книг‚ экскурсий (например‚ презентация книги «Смоленская губерния в Первой мировой войне» 27 января 2017 г․)․

Научно-методическая и издательская деятельность

Архив является методологическим центром для муниципальных архивов области․ Сотрудники участвуют в:

• Работе Научно-методического совета архивных учреждений ЦФО;
• Подготовке к публикации документальных сборников и путеводителей;
• Научных конференциях и чтениях‚ посвященных истории Смоленского края;
• Экспертизе документов на предмет историко-культурной ценности․

Практический совет для исследователя

1. Подготовьте запрос заранее․ Определите тему‚ хронологические рамки и географию интересующего вас населенного пункта․
2. Изучите Путеводитель по фондам на сайте архива или в читальном зале․ Обратите внимание на номера фондов‚ описей и дел․
3. Закажите дела заранее (по телефону или через электронную форму на сайте)‚ так как выдача оригиналов в читальный зал может занимать время (обычно от нескольких часов до 1–3 дней в зависимости от хранения)․
4. Возьмите с собой паспорт для оформления читательского билета․
5. Уточните правила копирования: съемка на фотоаппарат/телефон часто разрешается бесплатно или за символическую плату (без штатива и вспышки)‚ сканирование — по тарифам․

Значение архива для региона

Государственный архив Смоленской области — это не просто хранилище бумаг․ Это центр исторической памяти региона‚ обеспечивающий:

• Правовую защищенность граждан (подтверждение стажа‚ прав на жилье‚ реабилитация);
• Научную базу для изучения истории Смоленска от времен Смоленской войны XVII века до наших дней;
• Информационную поддержку администрации области‚ судов‚ прокуратуры‚ правоохранительных органов;
• Воспитание патриотизма через работу с молодежью и публикацию уникальных источников․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ОГКУ «Государственный архив Смоленской области»‚ справочников ГОГОВ‚ картографических сервисов и открытых интернет-источников (актуально на )․ Перед визитом обязательно подтверждайте актуальные контакты и режим работы․