Когда говорят о «Государственном архиве города Ставрополя»‚ как правило‚ имеют в виду Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) — крупнейшее архивное учреждение региона‚ расположенное в административно-территориальном центре — городе Ставрополе. Отдельного муниципального архива города‚ функционирующего параллельно краевому‚ не существует; именно ГАСК концентрирует в себе документы‚ отражающие историю города с момента его основания в 1777 году и по настоящее время.

История архива: От губернского управления к краевому хранилищу

История архива неразрывно связана с историей Ставрополя как административного центра.

• 1777–1802 гг.: Документы накапливались в Ставропольской крепости‚ затем в управлении Кавказской линией.
• 1802 г.: Образование Ставропольской губернии, начало формирования губернского архива при Ставропольском губернском правлении.
• 1920–1930-е гг.: После установления советской власти архив реорганизовывался многократно: губернский архив → окружной → краевой (с 1924 г. — Северо-Кавказский край‚ с 1934 г. — Орджоникидзевский край‚ с 1943 г., Ставропольский край).
• Великая Отечественная война: Ценнейшие фонды были эвакуированы в г. Чкалов (Оренбург) и успешно возвращены после освобождения Ставрополя в январе 1943 года.
• Настоящее время: Сегодня ГАСК — это современное научное‚ информационно-методическое и культурное центр хранения документов федерального и регионального значения.

Фонды архива: Хроника города и края

Согласно данным официального ресурса fonds.stavarhiv.ru‚ архив хранит тысячи фондов‚ крайние даты которых охватывают период с 1822 по настоящее время (ранние документы XVIII–начала XIX в. частично утеряны или хранятся в ЦГИА РФ в Москве и Санкт-Петербурге).

Ключевые группы фондов для изучения истории города Ставрополя:

1. Фонды дореволюционных учреждений:
   • Ставропольское губернское правление (Ф. 1), ядро управления регионом.
   • Ставропольская городская дума и управа (Ф. 300‚ 600 и др.) — вопросы благоустройства‚ торговли‚ городской экономики‚ строительства.
   • Ставропольская духовная консистория — метрические книги‚ дела о приходах (критично для геноалогии).
   • Судебные учреждения (областной суд‚ мировые суды) — уголовные и гражданские дела;
2. Фонды советского периода (1917–1991):
   • Ставропольский краевой исполнительный комитет (краевисполком).
   • Горкомы партии‚ горсовета депутатов трудящихся — планирование‚ промышленность‚ жилищное строительство‚ транспорт.
   • Предприятия и организации города: заводы (например‚ «Светоч»‚ «Сигнал»‚ мебельные фабрики)‚ учебные заведения‚ больницы.
3. Фонды современного периода (с 1991 г.): Документы Администрации города Ставрополя‚ Думы города‚ управлений и комитетов.
4. Личностные фонды: Документы выдающихся земляков: генералов‚ писателей (например‚ фонд В.И. Слыжова)‚ ученых‚ художников‚ участников войны.
5. Коллекции: Фотодокументы (виды города‚ портреты жителей)‚ картографические материалы (планы Ставрополя разных лет)‚ кинодокументы‚ фонодокументы‚ печатная продукция (газеты «Ставропольская правда»‚ «Коммунист»‚ «Новый край» и др.).

Важно: Поиск по фондам доступен на сайте fonds.stavarhiv.ru. По умолчанию поиск ведется по заголовкам фондов‚ но можно включить «Детальный поиск» по заголовкам описей‚ дел и даже документов‚ а также с учетом переименований организаций.

Практические сведения для исследователей и граждан

Контакты и реквизиты

• Адрес: 355000‚ г. Ставрополь‚ ул. Доватора‚ 118 (историческое здание‚ объект культурного наследия).
• Телефон справки / приемной директора: +7 (8652) -5-52-51
• Телефон общесправочный: +7 (8652) -5-52-54
• Официальный сайт: stavarhiv.ru
• Электронный каталог фондов: fonds.stavarhiv.ru
• E-mail: gavk@stavarhiv.ru (актуальный адрес уточняйте на сайте).

Режим работы читального зала

Режим может меняться‚ обязательно звоните заранее по телефону +7 (8652) -5-52-51.

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота‚ воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Что нужно для работы в читальном зале?

1. Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
2. Заявление на имя директора архива (заполняется на месте или заранее с сайта).
3. Для геноалогических запросов желательно иметь известные данные: ФИО‚ вероисповедание‚ примерные годы жизни‚ место жительства (улица‚ квартал‚ приход).

Основные виды услуг

Научная работа в читальном зале (Бесплатно)

Самый распространенный способ работы. Вы заказываете дела через электронный каталог или картотеки‚ работаете с оригиналами (или копиями‚ если оригинал изношен) в зале под наблюдением дежурного архивариуса. Разрешена несплашная съемка документов на фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки) — уточните актуальные правила на месте.

Архивные справки (Платные услуги)

Если вы не можете приехать лично‚ архив оказывает платные услуги по подготовке архивных справок:

• Справки о месте рождения / браке / смерти (для назначения пенсий‚ восстановления прав‚ геноалогии).
• Справки о составе семьи (по ревизским сказкам‚ переписям‚ домашним книгам).
• Справки о проживании / регистрации (по домашним книгам‚ выпискам из домовых книг).
• Справки о награждении‚ участии в ВОВ‚ репрессиях (по фондам военкоматов‚ НКВД/МВД‚ партийных архивов).

Сроки: Обычно 30 календарных дней (может продлеваться при сложных поисках). Оплата производится после готовности справки по реквизитам архива.

Цифровизация и удаленный доступ

• Электронный каталог фондов: Позволяет подготовить список дел для заказа до приезда.
• Проект «Цифровой архив»: Постепенное выкладывание оцифрованных описей и дел в открытый доступ (метрические книги‚ ревизские сказки‚ планы города).
• Заказ копий: Можно заказать сканы конкретных листов дел (платная услуга).

Геноалогические исследования: Особенности поиска в Ставрополе

Город Ставрополь с момента основания был многонациональным и многоконфессиональным центром. Это накладывает отпечаток на поиск предков:

Совет: Начинайте поиск с известной даты и места (улицы‚ квартала‚ прихода). В Ставрополе улицы часто меняли названия (например‚ ул. Красная = бывшая Дворянская/Большая Московская; ул. Карла Маркса = бывшая Александровская). Используйте справочник «Населённые места Ставропольской губернии» (доступен в читальном зале) для идентификации старых топонимов.

Интересные фонды‚ касающиеся именно города Ставрополя

• Фонд № 300 (примерный номер‚ уточняйте в каталоге) — Ставропольская городская дума/управа. Дела о строительстве водопровода‚ трамвайных путей (первый трамвай зашел в 1912 г.)‚ электрификации‚ устройстве парков (Центральный парк культуры и отдыха)‚ строительстве зданий гимназий‚ театров‚ больниц.
• Фонды архитектурного управления / градостроительства. Проекты зданий‚ планы города 1847‚ 1865‚ 1913‚ 1950-х гг. — идеальны для истории конкретного дома.
• Фонды образовательных учреждений. Ставропольская мужская и женская гимназии‚ реальное училище‚ Ставропольский казенный уездный техникум (предок СКФУ), журналы классные‚ списки учеников‚ личные дела.
• Фонды промышленных предприятий. Завод «Красный металлист»‚ «Светоч»‚ мебельный комбинат‚ мясокомбинат — личные дела рабочих‚ заказы о награждении‚ фотохроника трудового процесса.
• Коллекция фотографий. Уникальные снимки Ставрополя начала XX в. (фотоatelier «Свет»‚ «Фотохроника»)‚ снимки оккупации 1942–1943 гг.‚ восстановления города‚ стройки 1960–80-х гг.

Современные проекты и цифровизация

Архив активно внедряет цифровые технологии:

• Информационная система «Фонды» (fonds.stavarhiv.ru): Полнотекстовый поиск по заголовкам фондов‚ описей‚ дел. Реализована возможность учета переименований организаций (критично для советского периода).
• Виртуальная читальня: Доступ к оцифрованным описям и отдельным комплектам дел (метрические книги‚ ревизские сказки) через терминалы в зале или удаленно (по согласованию).
• Социальные сети и медиа: Группы ВКонтакте‚ Telegram-канал‚ где публикуются находки из фондов‚ анонсы выставок‚ истории домов и улиц города.
• Проект «Народная летопись» / «Лица Победы»: Сбор личных историй‚ фотографий‚ документов жителей города для пополнения фондов современности.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Есть ли в Ставрополе отдельный «Городской архив»‚ отличный от Кравого?

О: Нет. Функции архива города выполняет Государственный архив Ставропольского края (ГАСК). Документы Администрации города Стаropolя передаются на хранение именно в ГАСК.

В: Можно ли найти метрическую книгу за 1800 год?

О: Метрические книги в Ставропольской губернии начали вести регулярно с 1830-х гг. (после устава 1832 г.). Более ранние документы (XVIII в.‚ начало XIX в.) либо не сохранились‚ либо хранятся в Центральном государственном историческом архиве РФ (Москва‚ Санкт-Петербург) в фондах Кавказской губернии/области.

В: Сколько стоит справка из архива?

О: Тарифы устанавливаются архивом самостоятельно и утверждаются приказом директора. Цены зависят от типа справки (стандартная / срочная / сложный поиск) и количества листов копии. Актуальный прайс-лист запрашивайте по телефону +7 (8652) -5-52-51 или на сайте.

В: Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале?

О: Да‚ некоммерческая съемка на фотоаппарат/смартфон без вспышки и штатива‚ как правило‚ разрешена бесплатно после оформления соответствующего разрешения у дежурного архивариуса. Съемка видео и использование сканеров/штативов требует согласования с администрацией.

В: Как заказать справку‚ если я живу в другом городе/стране?

О: Можно отправить официальный запрос почтой (на адрес: 355000‚ г. Ставрополь‚ ул. Доватора‚ 118) или через форму обратной связи на сайте stavarhiv.ru. Оплата производится по реквизитам‚ которые пришлет архив после принятия заказа. Готовую справку отправят почтой (заказным письмом) или передадут доверенному лицу.

Государственный архив Ставропольского края, это не просто склад старых бумаг‚ а живой организм‚ сохраняющий память о городе-страже‚ городе-крепости‚ городе-курорте и современном региональном центре. Независимо от того‚ ищете вы дату рождения прадеда‚ историю своего дома на улице Ленина (бывшей Казачьей) или документы для суда о праве собственности — путь лежит на ул. Доватора‚ 118.

Используйте мощный инструмент электронного каталога fonds.stavarhiv.ru для предварительной подготовки‚ звоните в приемную по телефону +7 (8652) -5-52-51 для уточнения режима и заказа дел‚ и ваш визит в архив станет максимально эффективным.