ГКУСО ГАДЛССО – специализированный архив, который хранит документы по личному составу ликвидированных предприятий и учреждений всех форм собственности, расположенных на территории Свердловской области; В его фондах находятся приказы, записки о приёме‑перемещении‑увольнении, лицевые счета, расчётные ведомости, списки работников, личные дела, трудовые книжки и многие другие документы.

История создания и развитие

• 1996 г. – издан «Краткий справочник по фондам Государственного архива Свердловской области», в котором впервые перечислены архивные описи и список фондов.
• 2021 г. – к 80‑летию Победы в Великой Отечественной войне архивисты ГКУСО создали электронную базу данных Плен.гааосо.рф. База построена на основе фильтрационно‑проверочных дел и трофейных документов фонда R‑1 Управления ФСБ России по Свердловской области.
• 2023‑2025 гг. – в рамках развития сети государственных архивных учреждений открыты шесть филиалов, охватывающих все управленческие округа области, а также филиал Государственного архива научно‑технической и специальной документации.

Филиалы архива

1. Филиал в Западном управленческом округе;
2. Филиал в Южном управленческом округе;
3. Филиал в Восточном управленческом округе;
4. Филиал в Северном управленческом округе;
5. Филиал в центральном (Екатеринбургском) округе;
6. Филиал Государственного архива научно‑технической и специальной документации (г. Екатеринбург).

Содержание фондов

В архивах хранятся документы, относящиеся к различным периодам истории промышленности и управления в Свердловской области:

• Документы до 1917 г. – фонды заводовладельцев (например, Демидовых, Петровских и др.).
• Советский период (1917‑1991 гг.) – приказы, листы расчётов, личные дела работников государственных и частных предприятий.
• Постсоветский период (с 1991 г.) – документы, полученные от ликвидированных компаний, а также архивные материалы Управления ФСБ России по Свердловской области (фонд R‑1).

Особенностью архива является отсутствие отдельного справочно‑информационного издания по фондам. Информация о наличии документов представлена в следующих источниках:

• Краткий справочник по фондам ГААОСО (1996 г.).
• Электронные описи дел, доступные через Плен.гааосо.рф.
• База данных «Архивный фонд» и перечень ликвидированных предприятий, поддерживаемые архивным отделом.

Как получить доступ к документам?

Для исследования своей генеалогии или получения справок по личному составу необходимо выполнить несколько простых шагов.

Шаг 1. Оформление запроса

Существует два основных способа:

1. Подать личное заявление в архив (в бумажном виде или через электронную форму на сайте архива).
2. Предоставить отношение от организации, которая направила вас (например, от отдела кадров предприятия‑источника).

Шаг 2. Получение разрешения

После рассмотрения заявления архив выдаст разрешение на работу в читальном зале. В некоторых случаях может потребоваться согласование с ФСБ (для фондов R‑1).

Шаг 3. Читальный зал и путеводитель

В читальном зале вам выдадут:

• Путеводитель по фондам (с указанием номеров дел, их тематики и сроков хранения).
• Описи метрических книг, если интересуют церковные записи (крёстные, брачные, погребальные).

По путеводителю можно быстро найти нужный фонд, а по описям – проверить наличие метрических книг нужной церкви и заказать их копии.

Шаг 4. Заказ и получение копий

Сотрудники архива помогут оформить заказ на копии или скан-копии документов. Стоимость услуг определяется тарифом архива и зависит от объёма запрашиваемого материала.

Электронные ресурсы

Для удобства исследователей архив создал несколько онлайн‑инструментов:

• Плен.гааосо.рф – открытая база данных, где можно искать по фамилии, дате рождения, наименованию предприятия и другим параметрам.
• Онлайн‑каталог «Архивный фонд» – содержит перечень ликвидированных предприятий и ссылки на соответствующие фонды.

Пример поиска в Плен.гааосо.рф

Ввести фамилию (например, Иванов) в поле «ФИО».
Указать период (например, 1940‑1950 гг.).
Выбрать тип документа – «Приказ о приёме на работу».
Нажать «Поиск» – система выдаст список дел с указанием номера фонда, места хранения и наличия цифровой копии.

Контактная информация

Для уточнения графика работы и наличия интересующих документов рекомендуется предварительно позвонить или написать электронное письмо.

Полезные ссылки

• Электронная база данных Плен.гааосо.рф
• Официальный сайт Государственного архива административных органов Свердловской области
• Сайт ГКУСО ГАДЛССО

Государственный архив документов по личному составу Свердловской области – важный ресурс для историков, генеалогов и всех, кто интересуется трудовой историей региона. Благодаря развитию электронных сервисов, таких как Плен.гааосо.рф, доступ к архивным материалам стал гораздо проще, однако для работы с оригинальными документами всё ещё требуется личное посещение читального зала и соблюдение установленного порядка.

Если вы планируете исследовать историю своей семьи, подготовьте необходимые документы (заявление или отношение), свяжитесь с ближайшим филиалом архива и начните свой путь в мир архивных открытий!