Свердловская область обладает богатым documentary наследием, которое хранится в Государственном архиве Свердловской области (ГАСО) и его структурных подразделениях. Фонды архива представляют собой систематизированные комплексы документов, отражающие политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь региона с конца XIX в. по настоящее время.

История создания архива

ГКУСО «Государственный архив Свердловской области» был образован 1 сентября 1919 г. в Екатеринбурге как Екатеринбургское управление губернским архивным фондом. С тех пор архив прошёл несколько этапов реорганизации, расширяя свои фондовые holdings и улучшая условия хранения документов.

Структура фондов ГАСО

Фонды архива делятся на несколько основных групп:

• Фонды государственных органов – материалы органов исполнительной и законодательной власти Свердловской области (губернские, областные, городские управления, министерства, комитеты).
• Фонды предприятий и организаций – документы промышленных, транспортных, сельскохозяйственных и торговых компаний, действовавших на территории области.
• Фонды личного происхождения – личные архивы известных уральцев: учёных, писателей, художников, общественных деятелей, а также семейные коллекции.
• Коллекции специального назначения – картографические, фото-, аудио‑ и видеоматериалы, а также редкие печатные издания.

Личные фонды и коллекции

Особый интерес представляют фонды личного происхождения, описанные в Межархивном путеводителе по фондам и коллекциям личного происхождения Государственных архивов Свердловской области. В них включены:

• Рукописи и переписка уральских писателей (например, М. Горького, П. Бажова).
• Документы учёных‑естественников и инженеров, связанные с разработкой месторождений уральской руды и развитием энергетики.
• Семейные архивы купцов и промышленников XIX–XX вв., содержащие бухгалтерские книги, контракты, фотографии.
• Материалы общественных и политических деятелей, участвовавших в революции 1917 г., Гражданской войне и послевоенном восстановлении.

Доступ к фондам: правила работы в читальном зале

Для работы с документами необходимо соблюдать установленный порядок, актуальную информацию о котором публикуется на официальном сайте ГАСО. Основные положения (по данным на ):

• Читальный зал будет закрыт на реставрацию крупноформатных картографических документов с 1 по 31 июля текущего года.
• Запись на работу в читальном зале в августе открывается в 10:00.
• Доступ в зал осуществляется исключительно в день записи, согласно пофамильному списку посетителей (список находится на посту охраны).
• Если работа с заказом не завершена за одну смену, её можно продолжить в следующий день посещения, при условии соблюдения сроков выдачи документов.
• Заказ на выдачу дел нужно направлять на почту до 16:00 за два рабочих дня до планируемого визита. Заказы, присланные позже 16:00, не принимаются.
• При невостребованности заказа в день его выдачи он полностью расформировывается на следующий день, а дела возвращаются в архивохранилище.

Приём граждан в отделе по работе с обращениями граждан проводится:

• понедельник и четверг с 9:00 до 13:00;
• также обращения принимаются через портал государственных услуг, МФЦ и Почтой России.

Реставрация и сохранение документов

В связи с плохим физическим состоянием ряда крупноформатных картографических документов, включённых в Перечень архивных документов ГКУСО «Государственный архив Свердловской области», проводится плановая работа по их реставрации. Это мероприятие направлено на:

• Стабилизацию материала документов (бумага, чернила, краски).
• Создание цифровых копий для обеспечения широкого доступа без риска повреждения оригиналов.
• Улучшение условий хранения (контроль температуры, влажности, освещения).

Как пользоваться фондами для научных и genealogical исследований

Для эффективной работы с фондами рекомендуется:

1. Определить тему исследования и составить предварительный список интересующих вас фондов (по справочникам, доступным в PDF‑формате: Краткий справочник по фондам ГАСО).
2. Сформировать электронный запрос на выдачу дел и отправить его на указанный адрес почты не позднее 16:00 за два рабочих дня до визита.
3. При посещении читального зала иметь при себе паспорт и, при необходимости, разрешение на работу с ограниченным доступом (если документы относятся к категории «секретные» или «личные»).
4. Фиксировать результаты работы в исследовательском журнале, делать копии или сканеры только с разрешения архива.
5. После завершения работы сдать все полученные материалы сотруднику архива для проверки и возврата в фонд.

Фонды архива Свердловской области представляют собой ценный источник информации для историков, genealogists, студентов и всех интересующихся наследием Урала. Соблюдение правил доступа, внимание к состоянию документов и использование современных справочных материалов позволяют максимально эффективно ять эти ресурсы, сохраняя их для будущих поколений.