Государственный архив Свердловской области – главный хранитель документального наследия региона, осуществляющий функции по сбору, учёту, хранению, научной обработке и предоставлению доступа к архивным фондам. В официальных источниках учреждение обозначается как ГКУСО ГАСО (Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив Свердловской области»).

Историческая справка

• 1 сентября 1919 г. – основание архива как Екатеринбургское управление губернским архивным фондом (Губархив).
• С годами архив проходил реорганизации, расширяя свою сеть филиалов и специализированных подразделений.
• Согласно Указу Губернатора Свердловской области от № 394‑УГ было создано учреждение Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГКУСО ГАДЛССО), получившее юридическую самостоятельность с 3 апреля 2001 г.
• В 2022 году архив отметил своё столетие, подтвердив статус главного архивного органа области.

Структура и подведомственные организации

ГКУСО ГАСО включает в себя несколько филиалов и специализированных архивов, расположенных в различных управленческих округах области:

1. Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГКУСО ГАДЛССО) – главный филиал, обслуживающий запросы по персональным данным.
2. Государственный архив административных органов Свердловской области (ГКУСО ГААОСО) – хранит материалы органов власти и управления.
3. Государственный архив научно‑технической и специальной документации Свердловской области.
4. Филиалы в Западном, Южном, Восточном и Северном управленческих округах.
5. Центр документации общественных организаций Свердловской области (ЦДООСО) – с 15 апреля 2025 г. переименован в Государственный архив общественных организаций.

Основные функции архива

• Сбор и комплектование документов государственных органов, предприятий, общественных организаций и частных лиц.
• Научная обработка – описание, классификация, создание справочников и путеводителей (например, Межархивный путеводитель по фондам и коллекциям личного происхождения Государственных архивов Свердловской области).
• Хранение и сохранность – обеспечение условий температуры, влажности, защиты от света и биологических угроз; проведение реставрационных работ (в т.ч. крупноформатных картографических документов).
• Предоставление доступа – работа читального зала, выдача копий, консультации по genealogical и историческим запросам.
• Публичная деятельность – организация выставок, лекций, публикация тематических справочников и электронных ресурсов.
• Международное сотрудничество – участие в проектах по обмену опытом, цифровизации и совместным исследованиям с зарубежными архивами (см. перечень архивных фотодокументов о международном сотрудничестве Свердловской области, 2018‑07‑31).

Коллекции и фонды

В фондах ГКУСО ГАСО представлены разнообразные документальные комплексы:

• Документы органов государственной власти и управления (управления, министерства, комитеты).
• Личные фонды известных свердловчан – политиков, учёных, деятелей культуры.
• Фотодокументы, отражающие жизнь региона с начала XX в. до наших дней.
• Картографические материалы – топографические планы, схемы городов и районов.
• Аудио‑ и видеозаписи, связанные с общественными и культурными событиями.
• Документы по личному составу (военные служебные книжки, трудовые книжки, паспорта).

Цифровизация и электронные сервисы

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

1. Создание электронного каталога фондов, доступного через официальный портал archive.sverdlovsk.ru.
2. Сканирование наиболее востребованных документов и размещение их в открытом доступе (например, фотодокументы о международном сотрудничестве).
3. Разработка мобильного приложения для поиска по фамилиям, датам и номерам дел.
4. Онлайн‑консультации и возможность подачи заявок на получение копий через личный кабинет пользователя.

Социальная значимость и образовательная деятельность

Архив выполняет важную просветительскую миссию:

• Проводит экскурсии для школьников и студентов, знакомя их с основами архивного дела.
• Организует тематические выставки, посвящённые юбилейным датам (например, к 80‑летию Победы в Великой Отечественной войне).
• Публикует справочники и монографии, такие как «Справочник по административно‑территориальному делению Свердловской области».
• Сотрудничает с вузами (Уральский федеральный университет, УрГЮУ) в рамках подготовки специалистов‑архивистов.

Контактная информация и часы работы

Главное здание архива расположено в Екатеринбурге по адресу: пр. Ленина, 34.

Часы работы читального зала:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота: 10:00 – 16:00 (по предварительной записи).
• Воскресенье – выходной.

Для записи в читальный зал и уточнения наличия конкретных фондов рекомендуется воспользоваться электронной формой на сайте или позвонить по телефону +7 (343) -23‑45‑67.

Государственный архив Свердловской области (ГКУСО ГАСО) является ключевым институтом сохранения исторической памяти региона. Благодаря многолетней работе по комплектованию, научной обработке и цифровизации фондов, архив обеспечивает доступ к уникальным источникам для исследователей, genealogists, студентов и широкой публики. Его деятельность способствует не только сохранению прошлого, но и формированию осознанного отношения к культурному наследию Свердловской области.