Тамбовская область обладает богатым историческим наследием, часть которого хранится в Государственном архиве Тамбовской области (ТОГБУ ГАТО). В статье подробно рассматриваются:

• Контактные данные и расположение архива;
• Официальный веб‑ресурс и его основные разделы;
• Как осуществлять поиск документов в электронном каталоге;
• Услуги, предоставляемые архивом, и порядок их получения;
• Полезные рекомендации для исследователей и генеалогов.

Общая информация об учреждении

Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (сокращённо – ГАТО) является центральным архивным учреждением региона. Оно входит в Портал Архивы России и отвечает за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, относящимся к истории Тамбовской области.

Адрес: 392000, Тамбовская область, г. Тамбов, ул. Советская, д. 107
Телефон: 8 (4752) -2‑95‑05
Факс: 8 (4752) -2‑27‑98
Электронная почта: gatoarh.tambov.gov.ru
Директор: Бородулин Николай Михайлович

Официальный сайт архива

Основной веб‑ресурс архива – http://tambovarchiv.ru/. Сайт построен по принципу «пользователь‑центр», поэтому даже новичок быстро найдёт нужный раздел.

Структура главной страницы

1. Главная – новости, актуальные мероприятия и ссылки на популярные сервисы.
2. Указатели – справочные материалы, списки фондов, классификаторы.
3. Поиск – электронный каталог (ЭБИД) и формы для подачи запросов.
4. Содержание коллекции – подробные описания фондов и их подразделов.
5. О проекте – история создания архива, миссия и задачи.
6. Партнеры – организации, с которыми сотрудничает архив.
7. Обратная связь – формы для вопросов, предложений и жалоб.

Электронный каталог (ЭБИД) – как искать документы

Электронный библиотечный информационный каталог (ЭБИД) – это онлайн‑инструмент, позволяющий искать документы по различным параметрам: фонд, серии, номер дела, годы, ключевые слова и др.

3.1 Регистрация и вход

Для полного доступа к каталогу необходимо выполнить вход:

• Нажмите кнопку «Вход» в правом верхнем углу сайта.
• Если у вас нет учётной записи, выберите «Регистрация» и заполните форму (ФИО, e‑mail, цель исследования).
• После подтверждения e‑mail вы получаете логин и пароль.

3.2 Основные способы поиска

3.3 Ограничения и рекомендации

• Бесплатный просмотр ограничен 100 страницами в сутки. Для снятия ограничения необходимо оформить платный запрос (см. раздел «Платные запросы»).
• Если документ находится в закрытом фонде, потребуется специальное разрешение от руководства архива.
• При поиске по фамилии учитывайте возможные варианты написания (транслитерация, старый правопис).

Как оформить запрос на документ

После того как нужный документ найден в каталоге, вы можете оформить запрос двумя способами:

4.1 Онлайн‑запрос

1. Нажмите кнопку «Заказать копию» рядом с записью.
2. Заполните форму: укажите цель исследования, количество копий, формат (PDF, скан‑изображение).
3. Укажите способ оплаты (банковская карта, электронный кошелёк).
4. После подтверждения вы получите электронное уведомление о готовности копии (обычно 3‑7 рабочих дней).

4.2 Письменный запрос

Если вы предпочитаете традиционный способ, отправьте запрос по почте или факсу:

• На бланке организации укажите ФИО, контактный телефон, e‑mail;
• Опишите документ (фонд, серия, номер, годы).
• Приложите копию паспорта (для физических лиц) или устав организации (для юридических).
• Отправьте на адрес: ул. Советская, д. 107, г. Тамбов, 392000 или факс 8 (4752) -2‑27‑98.

Платные услуги и тарифы

Архив предоставляет ряд платных услуг, среди которых:

• Сканирование и копирование документов – от 150 ₽ за страницу (цветное сканирование дороже).
• Исследовательские услуги – подготовка аналитических справок, составление родословных деревьев (от 500 ₽ за час работы специалиста).
• Выдача оригиналов – в случае необходимости (только по согласованию с руководством);

Полный перечень тарифов доступен в разделе «Перечень платных запросов».

Полезные ресурсы и партнёры

Для более глубокого исследования истории Тамбовской области рекомендуется использовать следующие ресурсы:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – основной каталог, интегрированный с сайтом архива.
• НашиПредки – портал с электронными копиями метрических книг и ревизских сказок.
• Генеалогический форум «ВГД» – сообщество исследователей, где можно задать вопросы и обменяться находками.
• 2ГИС – карта с указанием местоположения архива и маршрутов общественного транспорта.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, находится ли документ в открытом фонде?

В карточке документа в каталоге указана пометка «Открытый фонд» или «Закрытый фонд». При отсутствии пометки рекомендуется уточнить у справочной службы.

Можно ли получить копию документа на электронную почту?

Да. После оплаты и обработки запроса копия будет отправлена в виде PDF‑файла на указанный e‑mail.

Сколько времени занимает поиск в электронном каталоге?

Поиск занимает от нескольких секунд до минуты, в зависимости от сложности запроса и нагрузки на сервер.

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

Для ознакомления в читальном зале требуется предварительная запись (по телефону или через форму «Записаться на визит» на сайте).

Советы для начинающих исследователей

1. Сформулируйте цель исследования – чётко определите, какие периоды, населённые пункты и типы документов вам нужны.
2. Соберите предварительные данные – фамилии предков, даты рождения, места жительства. Это ускорит поиск.
3. Используйте несколько критериев поиска одновременно (год + фамилия + тип документа).
4. Записывайте найденные ссылки – сохраняйте URL‑адреса карточек документов, чтобы быстро вернуться к ним.
5. Обращайтесь к справочной службе – сотрудники архива помогут уточнить детали и предложат альтернативные источники.

Контактная информация и часы работы

Государственный архив Тамбовской области
Адрес: 392000, г. Тамбов, ул. Советская, д. 107
Телефон: 8 (4752) -2‑95‑05 (приём звонков с 09:00 до 18:00, Пн‑Пт)
Электронная почта: gatoarh.tambov.gov.ru
Сайт: http://tambovarchiv.ru/

Режим работы читального зала

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 15:00
• Воскресенье и праздничные дни – выходные

Официальный сайт Государственного архива Тамбовской области – это удобный портал для доступа к миллионам исторических документов, метрик, ревизских сказок и других источников, отражающих жизнь региона с XIX века до наших дней. Благодаря электронному каталогу (ЭБИД) любой исследователь, будь то профессиональный историк или любитель‑генеалог, может быстро находить нужные материалы, оформлять запросы и получать копии в удобном цифровом виде.

Не забывайте регистрироваться на сайте, пользоваться справочной службой и соблюдать правила доступа к закрытым фондам. Желаем успешных исследований и новых открытий в истории Тамбовской области!