Официальное название учреждения — Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ «ГАТО»). Это главное архивное хранилище региона‚ где сохраняются документы по истории Тамбовской области с XVII века по наши дни. Ниже представлена актуальная контактная информация‚ необходимая для обращения в архив‚ записи в читальный зал или уточнения деталей по генеалогическим и историческим запросам.

Основные контактные телефоны

Для решения разных вопросов предусмотрены отдельные телефонные линии. Самое главное помнить‚ что для посещения читального зала необходима предварительная запись по телефону.

• Единый справочный телефон / Запись в читальный зал: 8 (4752) -2-95-05
  Это основной номер для связи с архивом. По нему можно записаться на работу с документами‚ уточнить режим работы и наличие дел.
• Телефон директора архива (Бородулина Николая Михайловича): (4752) -1-35-11
• Телефон заместителя директора (Коршуновой Маргариты Владимировны): (4752) -2-32-84
• Телефон заместителя директора (Милованова Владимира Алексеевича): (уточняйте по справочному телефону)
• Факс: (4752) -2-27-98

Адрес и геолокация

Архив расположен в историческом центре города Тамбова по адресу:

На картах (2ГИС‚ Яндекс.Карты‚ Google Maps) объект отображается как «Государственный архив Тамбовской области». Здание имеет доступный вход для маломобильных групп населения.

Режим работы и посещение читального зала

Работа с архивными документами осуществляется в читальном зале. Невероятно важно помнить: вход строго по предварительной записи.

Порядок записи:

1. Позвоните по телефону 8 (4752) -2-95-05 за несколько дней до планируемого визита.
2. Сообщите тему исследования и‚ если есть‚ шифры дел (фонд‚ опись‚ дело).
3. Подтвердите дату и время визита.

График работы читального зала (типовый):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день)
• Суббота‚ воскресенье: Выходные дни
• Последний пятница месяца: Санитарный день (закрыто для посетителей)

Примечание: График может меняться в праздничные периоды. Обязательно подтверждайте его по телефону при записи.

Структура архива и основные фонды

Государственный архив Тамбовской области хранит более 1 млн единиц хранения; Ключевые комплекты документов‚ востребованные исследователями и генеалогами:

• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.) — основной источник для составления родословных.
• Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) приходов Тамбовской епархии (XVIII – 1917 г.).
• Документы Духовной консистории.
• Документы губернских и уездных учреждений до 1917 г. (Губернское правление‚ Земство‚ Суд и др.).
• Документы советского периода (1917–1991 гг.) — партийные‚ советские‚ хозяйственные органы.
• Личные фонды известных государственных и общественных деятелей‚ ученых‚ писателей‚ родом из Тамбовщины (например‚ материалы по А.М. Сорокину и др.).
• Фонды.enterprises и организаций современного периода.

Архивный отдел Администрации города Тамбова

Не путать областной архив с Архивным отделом управления делами Администрации города Тамбова. Городской архив хранит документы именно по истории города Тамбова‚ органов местного самоуправления и городских предприятий.

• Сайт: city.tambov.gov.ru/departments/arkhivnyi-otdel/glavnaja
• Начальник отдела / Заместитель начальника управления: контакты уточняются на сайте администрации.

Удаленные запросы и онлайн-сервисы

Если вы не можете приехать в Тамбов лично‚ существуют следующие варианты работы:

1. Письменный запрос: Направляеться на почтовый адрес: 392000‚ г. Тамбов‚ ул. Советская‚ д. 107. В запросе необходимо указать ФИО исследуемого лица‚ годы жизни‚ место жительства (уезд‚ волость‚ село)‚ цель поиска. Ответ приходит по почте или на e-mail (если указан).
2. Оплата услуг: Поиск документов за заказчика является платной услугой (согласно Приказу Минкультуры РФ). Тарифы и реквизиты для оплаты уточняйте по телефону 8 (4752) -2-95-05.
3. Портал «Архивы России»: На сайте archives.gov.ru доступен единый реестр архивных фондов и можно подать электронный запрос через форму обратной связи.
4. ЦГАДА и РГАДА: Часть старинных документов по Тамбовской области (до 1796 г.) может храниться в Центральном государственном архиве Древних Актов (Москва).

Полезные советы для исследователей

• Подготовьте исходные данные: Чем точнее вы знаете ФИО‚ даты‚ веру‚ сослование и место жительства предков‚ тем быстрее и дешевле будет поиск.
• Изучите путеводители: На сайте архива или в читальном зале доступны путеводители по фондам (описание составов фондов)‚ которые помогут определить нужные шифры дел заранее.
• Фотосъемка: В читальном зале обычно разрешается некоммерческая фотосъемка документов на камеру/телефон без вспышки (уточните.шки и штатива)‚ но правила могут меняться — спросите у дежурного архивариуса.
• Генеалогические форумы: На форумах (например‚ «Родословная»‚ «Генеалогический форум ВГД») есть разделы по Тамбовской области‚ где участники делятся опытом работы в ГАТО и могут помочь с расшифровкой старинного почерка.

Краткая справочная карточка

Полное наименование	ТОГБУ «Государственный архив Тамбовской области»
Директор	Бородулин Николай Михайлович
Адрес	392000‚ г. Тамбов‚ ул. Советская‚ 107
Главный телефон (справка‚ запись)	8 (4752) -2-95-05
Телефон директора	(4752) -1-35-11
Факс	(4752) -2-27-98
Режим читального зала	Пн–Чт: 9:00–17:00‚ Пт: 9:00–16:00 (запись обязательна!)
Официальный портал	Портал «Архивы России» (раздел ГАТО)

---

Информация актуализирована на основе открытых источников (Портал «Архивы России»‚ 2ГИС‚ официальный сайт администрации Тамбовской области‚ новостные порталы Тамбова) по состоянию на 2026 год. Перед визитом обязательно звоните по телефону 8 (4752) -2-95-05 для подтверждения графика и записи.