Государственный архив Тернопольской области (ДАТО) – главная архивная организация, обслуживающая территорию Тернопольской области, Украина․ Архив является структурным подразделением Тернопольской областной государственной администрации и подчиняется как Голове областной государственной администрации, так и Государственной архивной службе Украины․
Содержание
- История создания и развитие архива
- Структура и руководство
- Основные задачи и функции
- Архивные фонды и коллекции
- Услуги для граждан и исследователей
- Цифровые ресурсы и онлайн‑каталог
- Как посетить архив: часы работы, правила доступа
- Контактная информация
- Значение архива для науки и общества
История создания и развитие архива
Государственный архив Тернопольской области был основан в начале 1990‑х годов после получения Украиной независимости․ Его предшественником являлось архивное отделение в здании бывшего доминиканского монастыря, расположенного по адресу ул․ Сагайдачного, 14․ С 2008 года архив переехал в современное здание по адресу ул․ Карпенка, 2, Тернополь, 46018, где находятся как административные помещения, так и читальный зал․
С момента основания ДАТО активно участвует в реализации государственной политики в сфере архивного дела, а также в международных проектах по оцифровке и обмену архивными материалами․
Ключевые вехи
- 1992 г․ – официальное открытие архива в здании бывшего монастыря․
- 2008 г․ – переезд в новое здание на ул․ Карпенка, 2․
- 2015 г․ – запуск проекта «Электронный архив», создание онлайн‑каталога․
- 2020‑2023 ггг․ – участие в международных проектах EHRI (European Holocaust Research Infrastructure) и ReHERIT․
Структура и руководство
Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов и услуги․
| Отдел | Ответственное лицо | Основные функции |
|---|---|---|
| Отдел исторических фондов | Федор Иванович Полянский – директор | Систематизация, хранение и предоставление доступа к историческим документам․ |
| Отдел делопроизводства | Светлана Несторивна Найчук – заместитель директора | Ведение текущего документооборота, регистрация новых поступлений․ |
| Отдел цифровых технологий | Игорь Сергеевич Коваленко | Оцифровка фондов, поддержка онлайн‑каталога, работа с электронными запросами․ |
| Отдел обслуживания посетителей | Ольга Петровна Мельник | Работа читального зала, выдача копий, консультации․ |
Основные задачи и функции
Согласно уставу, ДАТО осуществляет следующие ключевые функции:
- Реализация государственной политики в области архивного дела и делопроизводства․
- Внесение документов в Национальный архивный фонд (НАФ) – в т․ч․ материалов, имеющих местное значение․
- Хранение и постоянное сохранение архивных документов в условиях, отвечающих международным стандартам․
- Систематизация и каталогизация фондов, обеспечение их доступности для исследователей․
- Оцифровка и создание электронных копий, открытых через интернет‑портал․
- Образовательная деятельность – проведение лекций, семинаров и выставок․
Архивные фонды и коллекции
На сегодняшний день в ДАТО хранится более 3600 архивных фондов, охватывающих период от XVII века до наших дней․ Общий объём составляет более 720 000 архивных дел․ Ниже представлены основные категории фондов․
Исторические фонды
- Фонды земельных и налоговых органов (XVIII–XIX вв․)․
- Документы дворянских семей Тернопольского края․
- Материалы о Великой Отечественной войне (1941‑1945)․
- Архивы советского периода: партийные, административные, культурные․
Религиозные фонды
Содержат метрические книги, приходские реестры, документы монастырей (в т․ч․ доминиканского монастыря, где ранее располагался архив)․
Генеалогические фонды
Более 1500 фамильных дел, полезных для исследования родословных, в т․ч․ сведения о крещениях, браках и смертях․
Фонды современной документации
- Документы органов местного самоуправления (с 1991 г․)․
- Материалы о развитии промышленности и сельского хозяйства в регионе․
- Электронные архивы (сканированные копии бумажных документов, электронные файлы)․
Услуги для граждан и исследователей
ДАТО предлагает широкий спектр услуг, которые можно условно разделить на три группы․
Консультационные услуги
- Помощь в поиске нужных документов․
- Консультации по вопросам архивного права и правил доступа․
- Составление справок и выписок․
Копировальные услуги
Стоимость копий зависит от формата и объёма:
- Черно‑белый ксерокопир – от 5 грн за лист․
- Цветная печать – от 10 грн за лист․
- Оцифровка (сканирование) – от 30 грн за страницу (при заказе более 100 страниц – скидка 15 %)․
Образовательные и культурные мероприятия
- Экскурсии для школ и вузов․
- Лекции «История Тернопольского края в архивах»․
- Выставки редких документов и фотографий․
Цифровые ресурсы и онлайн‑каталог
С 2015 года архив активно развивает электронные сервисы․ Основные площадки:
- Официальный сайт ДАТО (dato․te․ua) – новости, расписание, форма обратной связи․
- Электронный каталог «ЭРА» (Электронный реестр архивов) – поиск по названиям фондов, датам, тематикам․
- Партнёрские проекты с EHRI (European Holocaust Research Infrastructure) – доступ к материалам о Холокосте в Тернопольском регионе․
- Публичный репозиторий ReHERIT – цифровые копии редких рукописей и фотографий․
Для удалённого доступа к документам необходимо зарегистрироваться на сайте, после чего можно оформить запрос на электронную копию или заказать доставку оригинала в читальный зал;
Как посетить архив: часы работы, правила доступа
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник – Пятница | 08:00 – 17:00 |
| Суббота | 09:00 – 13:00 (по предварительной записи) |
| Воскресенье | Выходной |
Правила доступа (кратко):
- Для входа в читальный зал необходимо предъявить удостоверение личности․
- Запросы на просмотр документов оформляются в регистратуре за 1‑2 дня до посещения․
- Запрещено использовать собственные сканеры и фотоаппараты без согласования․
- Все материалы находятся под охраной, их перемещение возможно только в специально отведённом помещении․
Контактная информация
Адрес: ул․ Карпенка, 2, Тернополь, 46018, Украина
Телефон: (0352) -2‑26‑18
E‑mail: archive@tearch․gov․ua
Веб‑сайт: https://dato․te․ua
Читальный зал: открывается по предварительной записи, стоимость входа – бесплатно․
Значение архива для науки и общества
Государственный архив Тернопольской области играет ключевую роль в сохранении культурного и исторического наследия региона․ Его фонды используют:
- Историки и археологи – для исследования прошлых эпох, социальных процессов и экономической истории․
- Генеалоги и семейные исследователи – для построения родословных и подтверждения прав на наследство․
- Учёные‑социологи – для анализа демографических и миграционных процессов․
- Школы и вузы – в рамках учебных программ по истории Украины и региональной истории․
Благодаря оцифровке и открытым онлайн‑ресурсам ДАТО способствует международному научному диалогу и повышает доступность исторических данных для широкой аудитории․
Государственный архив Тернопольской области – это живой хранитель памяти региона, который сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми технологиями․ Его работа обеспечивает не только сохранность уникальных документов, но и их активное использование в научных, образовательных и культурных проектах․
Если вы планируете исследовать историю Тернополя, изучать родословные или просто интересуетесь наследием украинского края – ДАТО готов предоставить необходимую поддержку и доступ к богатейшему архивному фонду․