Государственный архив Томской области (ГАТО) — это одно из крупнейших и значимейших архивных хранилищ Сибири, входящее в состав АУ ТО «Архивное управление Томской области». Учреждение выполняет функции ведущего территориального органа по организации архивного дела в регионе, а также является научным-методическим центром и центром информатизации архивной системы области.

Общая информация и реквизиты

Архив имеет статус Областного государственного казенного учреждения (ОГКУ) и является некоммерческой организацией, созданной для обеспечения государственного хранения и учета документов, составляющих Архивный фонд Томской области.

Адрес и контакты

• Почтовый адрес: 634009, Томская область, г. Томск, ул. Водяная, 78
• Телефон справки/приемной: (3822) -0-79-13
• Факс: (3822) -0-23-24
• Официальный сайт / Электронный каталог: gat.tomsk.ru (на сайте доступен электронный каталог и возможность подачи требований на просмотр дел)

Руководство

1. Директор архива: Караваева Анастасия Геннадьевна
   Тел.: (3822) -10-969
   E-mail: anast@post.tomica.ru
2. Заместитель директора по основной деятельности: Большакова Анна Владимировна
   Тел.: (3822) -13-781
   E-mail: awb@gat.mail.tomsknet.ru

История и структура: ГАТО и ЦДНИ ТО

Современная структура архива сложилась в результате объединения исторических фондов. Важнейший этап, 26 октября 1995 года, когда Государственной Думой было принято решение о включении в состав ГАТО Центра документации новейшей истории Томской области (ЦДНИ ТО), бывшего архива обкома КПСС.

Сегодня ГАТО представляет собой комплекс, включающий:

• Историческую часть (допреволюционные и советские фонды до 1991 г.)
• Центр документации новейшей истории (ЦДНИ ТО) — документы партийных, советских, общественных организаций периода с 1991 года по настоящее время, личные фонды политических и общественных деятелей.

Состав фондов: что хранит архив

Фонды ГАТО, это уникальный массив документов, отражающий историю Томского края с XVII века по наши дни. Общий объем хранимых дел исчисляется сотнями тысяч единиц хранения.

Ключевые группы документов для генеалогии и истории:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Томской епархии и других конфессий (XVIII — начало XX в.).
• Ревизские сказки (XVII–XIX вв.) — основной источник для изучения составления населения Сибири до введения всеобщей переписи.
• Переписные листы Всероссийской переписи населения 1897 г. (для отдельных уездов и городов).
• Документы земских управлений, уездных правлений, городских дум и управлений (вторая половина XIX — 1917 г.).
• Документы духовных консисторий и приходов;
• Личные фонды выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей (например, фонды В.М. Флоринского, Г.Н. Потанина и др.).
• Документы предприятий и организаций (промышленности, транспорта, науки, культуры).
• Фонды ЦДНИ ТО: документы обкома/крайкома/областкома партии, облисполкома, советов народных депутатов, общественных организаций (Комсомол, профсоюзы) советского и новейшего периодов.

Память о Победе

Особое внимание архив уделяет сбору и хранению документов о томичах — участниках Великой Отечественной войны. Здесь хранятся списки призывников, личные дела военнослужащих, документы эвакуированных предприятий и госпиталей, позволяющие восстановить судьбы героев фронта и тыла.

Услуги для пользователей

Работа в читальном зале (Отдел документальных источников)

Основной способ работы с оригиналами документов — посещение читального зала. Здесь пользователям предоставляются:

• Доступ к описям и указателям (бумажным и электронным).
• Выдача дел на просмотр по предварительным требованиям.
• Консультации квалифицированных архивистов (по отзывам посетителей, в зале работают очень знающие специалисты, помогающие определить фонд и дело).
• Возможность самостоятельной фотокопии документов (без вспышки) или заказа платных копий/сканирования.

Удаленные услуги (Онлайн)

Архив активно развивает дистанционное обслуживание через свой официальный сайт:

1. Электронный каталог (ЭК): Позволяет искать дела по фондам, описям, названиям, датам и ключевым словам без выхода из дома.
2. Электронные копии дел: В каталоге доступны оцифрованные образы метрических книг, ревизских сказок и других популярных фондов. Список электронных копий регулярно пополняется.
3. Подача требований онлайн: Можно заказать дело на просмотр в читальном зале заранее, чтобы оно было готово к приходу.
4. Письменные запросы: Оформление архивных справок (о месте рождения, браке, проживании и т.д.) для пенсионного обеспечения, судов, гражданства и генеалогии.

Платные услуги

• Изготовление копий документов (бумажные, электронные/сканирование).
• Выдача архивных справок (по форме или свободной).
• Проведение тематического поиска по заданию пользователя (генералогическое исследование).

Режим работы и доступность

Внимание: График работы читального зала и приемной может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону (3822) -0-79-13 или на сайте перед визитом.

Типичный режим (примерный):

• Читальный зал: Обычно работает в будни (пн–пт), часто с перерывом на санитарный день (обычно последняя пятница месяца или среда). Выходные — суббота, воскресенье.
• Приемная / Справочное бюро: Часы приема граждан обычно короче, чем работа зала.

Доступная среда

В здании архива предусмотрен доступный вход для маломобильных групп населения (пандус, кнопка вызова персонала).

Как найти предков в ГАТО: Пошаговая инструкция

1. Соберите исходные данные: ФИО, примерные даты жизни, место жительства (уезд, волость, деревня, приход), конфессия.
2. Изучите Электронный каталог (ЭК) на сайте gat.tomsk.ru:
   • Введите фамилию в поиск (пробуйте разные написания).
   • Посмотрите раздел «Электронные копии дел» — часто метрические книги и ревизские сказки уже оцифрованы и доступны для просмотра онлайн.
3. Определите фонд и опись: Если дело не оцифровано, запишите его шифр (Фонд — Опись — Дело).
4. Подайте требование: Через личный кабинет на сайте или по почте/телефону закажите дело в читальный зал за 1–3 дня до визита.
5. Приезжайте в читальный зал: Возьмите паспорт. Оформите читательский билет (обычно выдается на месте). Работайте с документом.
6. Если не можете приехать: Оформите письменный запрос (платную услугу) на выдачу архивной справки или копий документов. Укажите максимально точные данные для поиска.

Научно-методическая и издательская деятельность

ГАТО не просто хранит документы, а активно вводит их в научный оборот:

• Публикация сборников документов и путеводителей по фондам (например, «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Томской области»).
• Организация выставок, конференций, Дней открытых дверей.
• Внедрение автоматизированных архивных технологий (система «ЭЛАР» и др.) — в 2016 году поступила поставка оборудования для создания страховых копий уникальных документов.
• Методическое руководство муниципальными и ведомственными архивами области.

Полезные советы исследователю

• Пишите правильно: В старых документах фамилии могут писаться фонетически (например, «Смирнов» — «Смирновъ», «Смирновь», «Смернов»). Проверяйте варианты.
• Учитывайте административно-территориальное деление: Томская губерния/область меняла границы. Деревня могла входить в разные уезды/волости в разные годы. Используйте исторические карты и указатели населенных пунктов (доступны в зале и на сайте).
• Ревизские сказки vs Метрические книги: Ревизские сказки дают «снимок» семьи на конкретный год (мужчины, возраст), метрические книги — непрерывный учет актов гражданского состояния. Используйте их в комплексе.
• ЦДНИ ТО для советского периода: Если ищете человека XX века (личное дело, автобиография, документы по награждению, членство в партии) — обращайтесь в фонды Центра документации новейшей истории.
• Будьте вежливы и терпеливы: Архивисты помогают в рамках своих должностных инструкций. Глубокое генеалогическое исследование «под ключ» — это платная услуга или ваша самостоятельная работа в зале.

Государственный архив Томской области — это не просто хранилище бумаг, а живой организм, сохраняющий память региона. Благодаря активной оцифровке (Электронный каталог, онлайн-копии метрических книг и ревизских сказок) и открытому доступу в читальном зале, архив становится максимально доступным для исследователей из любой точки России и мира. Независимо от того, ищете ли вы корни своей семьи, пишете научную работу или готовите документы для суда/пенсии, ГАТО предоставляет необходимую правовую и информационную базу.

Начните свой поиск сегодня: зайдите на официальный сайт ГАТО, откройте «Электронный каталог» и введите фамилию предка в строку поиска. История вашей семьи может быть всего в нескольких кликах.