Государственный архив Томской области (сокращённо ГАТО) – это областное государственное казённое учреждение, расположенное в центре города Томска по адресу: ул. Водяная, д. 78, 634009, Томск. Архив является хранителем уникального документального наследия региона, а также активным участником научно‑методической, информационной и просветительской деятельности.

Содержание

1. Общие сведения
2. История создания и развития
3. Структура и подразделения
4. Основные задачи и функции
5. Документальные фонды
6. Услуги для граждан и организаций
7. Как обратиться в архив
8. Технологическое оснащение
9. Сохранение памяти о Великой Отечественной войне
10. Публичные мероприятия и публикации
11. Контактные данные

Общие сведения

Государственный архив Томской области (ОГКУ «Государственный архив Томской области») действует на основании Устава и федеральных нормативных актов в сфере архивного дела. Его главная миссия – обеспечить общество ретроспективной документной информацией, способствующей изучению истории, научным исследованиям и формированию гражданской идентичности.

• Тип учреждения: областное государственное казённое учреждение.
• Дата основания: 1992 г. (в рамках реорганизации советских архивных структур).
• Руководитель: Караваева Анастасия Геннадьевна, директор ГАТО.
• Телефон/факс: +7 (3822) -0‑23‑24.
• Электронная почта: gatopost@tomica.ru.
• Официальный сайт: http://gato.tomica.ru.

История создания и развития

Архивные традиции в Томске берут начало ещё в начале XX века, когда в городе функционировали:

• Областной комитет союза рабочих горно‑заводской промышленности Западной Сибири (1917‑1919 гг.)
• Томское губернское управление государственной охраны Министерства внутренних дел России (март‑декабрь 1919 г.)

С 1992 года, после распада СССР, архивные фонды были консолидированы в единое учреждение – Государственный архив Томской области. С тех пор архив постоянно расширяет свои фонды, внедряет автоматизированные системы и открывает новые возможности для исследователей.

Структура и подразделения

ГАТО состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач:

• Отдел исторических фондов – хранение и описание документов XIX‑XX вв.
• Отдел документального обеспечения органов власти – архивные материалы органов исполнительной власти Томской области.
• Отдел генеалогических и семейных архивов – метрические книги, ревизские сказки, семейные архивы.
• Отдел цифровых технологий – создание электронных копий, поддержка онлайн‑каталогов и баз данных.
• Отдел обслуживания граждан – выдача справок, копий, организация работы читального зала.

Основные задачи и функции

1. Сбор, систематизация и хранение документов, относящихся к истории Томской области.
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для научных, образовательных и личных нужд.
3. Создание и поддержка электронных каталогов и баз данных.
4. Осуществление архивно‑информационного обеспечения органов государственной власти.
5. Проведение просветительской работы: выставки, лекции, публикации.
6. Сохранение памяти о Великой Отечественной войне и других важнейших исторических событиях.

Документальные фонды

В архивных фондах ГАТО хранится более 10 млн. документов, среди которых:

Древнейшие фонды (XIX в.)

• Указные листы, переписка губернаторов.
• Кадастровые книги, земельные реестры.
• Судебные протоколы и акты.

Советский период (1917‑1991 гг.)

• Документы органов государственной власти Томской области.
• Коллективные и личные архивы партийных деятелей.
• Метрические книги (регистры рождений, браков, смертей) -900‑1990 гг.

Фонды Великой Отечественной войны

• Личные досье томичей‑воинов, участвовавших в боевых действиях.
• Труженики тыла: письма, фотографии, наградные листы.
• Хронология тыловой жизни Томска 1941‑1945 гг.

Современные фонды (1992‑настоящее время)

• Электронные документы органов исполнительной власти.
• Копии судебных решений, административных актов.
• Документы, полученные в рамках программы «Оцифровка архивов России».

Полный перечень фондов и их описаний доступен в электронном каталоге архива.

Услуги для граждан и организаций

Государственный архив Томской области предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача архивных справок – подтверждение факта наличия или отсутствия документа.
• Копирование документов – фотокопии, сканирование, электронные копии в формате PDF.
• Генеалогический поиск – помощь в поиске предков по метрическим книгам и ревизским сказкам.
• Консультации по исследовательским проектам – историкам, студентам, журналистам.
• Организация доступа к читальному залу – просмотр оригиналов документов в специально оборудованном помещении.
• Оцифровка и предоставление электронных материалов – через личный кабинет на официальном сайте.
• Выставки и публичные лекции – тематические мероприятия, посвящённые истории региона.

Для получения услуги необходимо оформить запрос через личный кабинет или обратиться лично в архив.

Как обратиться в архив

Часы работы

Порядок подачи запроса

1. Зарегистрируйтесь в личном кабинете на официальном сайте.
2. Заполните форму «Запрос в архив», указав точные реквизиты интересующего документа (фонд, дело, лист).
3. При необходимости приложите копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
4. Ожидайте подтверждения от архивариусов (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
5. При получении подтверждения запланируйте визит в читальный зал, взяв с собой оригинал паспорта.

Контактные телефоны

• Основной телефон: +7 (3822) -0‑23‑24
• Справочная служба: +7 (3822) -0‑23‑30
• Электронная почта: gatopost@tomica.ru

Как добраться

Адрес: г. Томск, ул. Водяная, д. 78. Архив находится в историческом здании, вход со стороны улицы Водяной. Для людей с ограниченными возможностями предусмотрен пандус и лифт.

Технологическое оснащение

ГАТО является центром информатизации и развития автоматизированных архивных технологий в Томской области. Ключевые направления:

• Создание электронных каталогов (E-ARCHIVE) с возможностью поиска по ключевым словам, датам и типам документов.
• Оцифровка редких и уязвимых фондов в рамках федерального проекта «Оцифровка архивных фондов России».
• Внедрение системы доступа к документам через личный кабинет (запрос, просмотр, скачивание).
• Разработка мобильного приложения «ГАТО‑Томск», позволяющего получать справки и новости в режиме онлайн.
• Поддержка стандарта ISO 15489‑1 (управление документами) и соблюдение требований по информационной безопасности.

Сохранение памяти о Великой Отечественной войне

Одним из приоритетных направлений работы архива является сохранение и популяризация материалов о Великой Отечественной войне. В рамках этой задачи реализуются проекты:

• «Хроника тыловой жизни Томска 1941‑1945» – электронный сборник писем, фотографий и официальных документов, отражающих жизнь города в годы войны.
• База данных «Томичи‑военнослужащие» – более 12 000 биографий томичей, участвовавших в боевых действиях, с указанием наград и воинских званий.
• Регулярные выставки в читальном зале и в культурных центрах города, посвящённые памятным датам (9 мая, 22 июня).
• Публикация научных статей и монографий совместно с Томским государственным университетом.

Все материалы доступны для просмотра в архиве, а часть из них – в открытом доступе на сайте в разделе «Великая война».

Публичные мероприятия и публикации

Государственный архив Томской области активно взаимодействует с общественностью:

• Ежегодные дни открытых дверей – экскурсии по архиву, мастер‑классы по работе с документами.
• Лекции и семинары для школьников и студентов по теме «История Томской области в документах».
• Публикация журнала «Архивные вести», в котором публикуются исследования, интервью с архивариями и обзоры новых фондов.
• Участие в региональных конкурсах «Лучший исторический проект» и «Генеалогический поиск года».

Контактные данные

Государственный архив Томской области

• Адрес: 634009, г. Томск, ул. Водяная, д. 78
• Телефон/факс: +7 (3822) -0‑23‑24
• E‑mail: gatopost@tomica.ru
• Сайт: http://gato.tomica.ru
• Руководитель: Караваева Анастасия Геннадьевна

Для получения более подробной информации о работе архива, актуальных новостях и расписании мероприятий рекомендуется регулярно посещать официальный сайт или подписаться на рассылку новостей.

Государственный архив Томской области – это не просто хранилище бумаг, а живой институт, который сохраняет историческую память региона, обеспечивает доступ к документам для исследователей и простых граждан, а также активно участвует в просветительской деятельности. Благодаря современным технологиям и профессиональному коллективу, архив способен отвечать на запросы современного общества и сохранять наследие для будущих поколений.