Государственный архив Тульской области – один из крупнейших архивных центров России. Он хранит более 30 000 000 документов, охватывающих историю региона с XVII века до наших дней. Для удобства граждан и исследователей создан официальный веб‑ресурс, где можно получить информацию о работе архивов, подать запросы и воспользоваться электронными сервисами.

Официальный сайт архива

• URL: https://tula-archive.ru
• Электронная почта: macityadm.tula.ru
• Контактный телефон: +7 (4872) -5‑xx‑xx (уточняйте на сайте)

Сайт оформлен в соответствии с требованиями к государственным информационным ресурсам: доступен версия для слабовидящих, реализована система единого электронного каталога и расширенного поиска по архивным фондам.

Структура и расположение архивохранилищ

В Тульской области функционирует несколько архивохранилищ, каждое из которых имеет свой адрес и специализацию:

1. Архивохранилище 1 – г. Тула, проспект Ленина, 44А (главный офис Государственного архива Тульской области).
2. Архивохранилище 2 – г. Тула, ул. Ложевая, д. 141 (архивохранилище 4).
3. Архивохранилище 3 – г. Новомосковск (муниципальный архив).
4. Архивохранилище 4 – г. Тула, другие подразделения (список доступен в разделе «Контакты» сайта).

Все хранилища находятся в пределах города Тула и доступны для посещения по предварительной записи.

Что можно сделать на официальном сайте?

Поиск и просмотр архивных фондов

Сайт предлагает расширенный поиск по следующим параметрам:

• Номер дела, инвентарный номер;
• Период (год, декада, столетие);
• Тип документа (метрические книги, ревизские сказки, акты, письма, приказы и т.д.);
• Ключевые слова и авторы.

Результаты отображаются в виде списка с указанием места хранения и возможности заказать копию.

Заказ архивных справок, выписок и копий

Через портал государственных услуг Тульской области можно оформить запрос на получение:

• Архивных справок;
• Выписок из метрических книг;
• Копий документов (в электронном или бумажном виде).

Для подачи заявки требуется:

1. Авторизоваться на сайте (использовать ЕГИСЗ или Госуслуги);
2. Заполнить форму запроса, указав точные реквизиты документа;
3. Оплатить услуги (при необходимости) через онлайн‑платеж.

Электронные копии и цифровые фонды

На сайте размещены электронные копии наиболее востребованных дел, среди которых:

• Метрические книги XIX–XX веков;
• Ревизские сказки (переписные списки населения);
• Документы о градостроительном развитии Тулы;
• Коллекции фотоматериалов и картографических изданий.

Эти материалы доступны для скачивания после регистрации.

Как посетить архив лично?

Для личного посещения необходимо:

1. Согласовать время визита по телефону или через форму «Записаться на прием» на сайте;
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права);
3. При необходимости оформить письменный запрос на просмотр конкретных дел.

Время работы главного офиса (проспект Ленина, 44А): пн‑пт — 09:00‑18:00, суббота — 09:00‑13:00, воскресенье — выходной. Для остальных архивохранилищ часы работы могут отличаться – уточняйте на сайте.

Полезные разделы сайта

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Воспользуйтесь расширенным поиском в электронном каталоге. Если документ найден, в карточке дела указано место хранения и статус (доступен для просмотра, требуется согласование и т.д.).

Можно ли получить копию документа онлайн?

Да. После подачи запроса через портал государственных услуг архив подготовит электронную копию, которую можно будет скачать в личном кабинете.

Какие документы можно получить бесплатно?

Бесплатно предоставляются справки и выписки, подтверждающие факт наличия документа, а также копии документов, находящихся в открытом доступе (например, метрические книги XIX века). За копии из закрытых фондов может взиматься плата согласно тарифам архива.

Как оформить запрос от организации?

Организации подают запросы через Электронный документооборот на сайте, прикладывая доверенность и реквизиты организации. После рассмотрения запрос будет обработан в течение 10‑15 рабочих дней.

Официальный сайт tula-archive.ru – это современный портал, объединяющий все архивные ресурсы Тульской области. Он позволяет:

• Быстро находить нужные документы;
• Оформлять запросы на получение справок и копий онлайн;
• Получать доступ к цифровым копиям исторических материалов;
• Узнавать о предстоящих культурных мероприятиях и выставках.

Если вы исследователь, genealogist или просто житель Тулы, заинтересованный в истории своего края, официальный сайт архивов станет незаменимым помощником в работе с документами.

Дата актуализации информации: