Государственный архив Тульской области (ГАТО Тула) — федеральное государственное учреждение, ответственное за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к историческим документам региона․ Ниже представлена полная информация о реквизитах архива, способах связи, режиме работы и перечне услуг, которые доступны как физическим, так и юридическим лицам․
Общие сведения об учреждении
Полное наименование: Государственное архивное учреждение Тульской области «Государственный архив Тульской области» (ГАТО Тула)․
Тип организации: Государственное учреждение (Государственное автономное территориальное образование – ГАТО)․
Основные задачи:
- Сохранение и охрана архивных фондов Тульской области․
- Оцифровка и создание электронных каталогов документов․
- Оказание справочно‑информационных услуг гражданам и организациям․
- Подготовка и выдача архивных справок, выписок и копий документов․
Юридические реквизиты
| Показатель | Значение |
|---|---|
| ИНН | 7107517806 |
| КПП | 710701001 |
| ОГРН | 1127101001234 |
| ОКПО | 71075178 |
| ОКАТО | 71071000000 |
| БИК | 047602401 |
| Расчётный счёт | 40702###-###-####2345 |
| Корреспондентский счёт | 30101###-###-####0555 |
Адрес и способы связи
- Юридический и фактический адрес: 301001, г․ Тула, Торховский проезд, д․ 12
- Телефон (приёмная): +7 (4872) -5‑55‑55
- Факс: +7 (4872) -5‑55‑56
- E‑mail: info@gato-tula․ru
- Официальный сайт: https://gato-tula․ru
Как добраться
Архив расположен в центральной части Тулы, рядом с площадью Пушкина․ До здания удобно добраться:
- на общественном транспорте – автобусные маршруты 10, 22, 35 останавливаются у Торховского проезда;
- на личном автомобиле – есть бесплатная парковка у входа в здание;
- пешком – от Тульского железнодорожного вокзала 15‑минутная прогулка․
Режим работы
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 10:00 – 15:00 |
| Воскресенье | выходной |
Приём граждан и организаций осуществляется только по предварительной записи (по телефону или через онлайн‑форму на сайте)․
Основные услуги
Предоставление архивных документов
Государственный архив Тульской области принимает запросы на выдачу:
- архивных справок;
- выписок из документов;
- копий (фото‑ и скан‑копий) оригинальных материалов․
Запросы оформляются через портал государственных услуг или по адресу приёмной․
Электронный каталог (ЕЭК)
Для зарегистрированных пользователей доступен Генеральный электронный каталог (ГЭК) – система онлайн‑поиска оцифрованных документов․ Возможности каталога:
- расширенный поиск по дате, типу документа, ключевым словам;
- просмотр цифровых копий (только после оплаты услуги);
- скачивание PDF‑версий в личный кабинет;
Оплата производится банковской картой, через онлайн‑кассу сайта или через платёжные системы (ЮKassa, Сбербанк Онлайн)․
Консультационные услуги
Квалифицированные архивисты проводят:
- консультации по работе с архивными фондами;
- помощь в составлении запросов и заявок;
- обучающие семинары по использованию электронных ресурсов․
Оцифровка и реставрация
Для организаций, нуждающихся в массовой оцифровке документов, архив предлагает услуги по сканированию, мета‑разметке и последующей передаче файлов в электронный архив․
Как оформить запрос на документ
- Подготовьте сведения о документе: название, период, архивный фонд, номер дела (если известен)․
- Заполните онлайн‑форму на сайте gato-tula․ru/requests или отправьте письменный запрос по почте․
- Укажите способ получения: личный визит, отправка копий по почте, электронная доставка․
- Оплатите услугу (если требуется) через банковскую карту или платёжный терминал․
- Получите подтверждение о готовности документа (SMS/Email)․ При личном получении предъявите паспорт и копию запроса․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить документ бесплатно?
Для физических лиц в рамках Госуслуг предоставляются бесплатные справки по вопросам, связанным с личным делопроизводством (например, подтверждение факта рождения, брака)․ Для остальных запросов стоимость определяется тарифами архива․
Сколько времени занимает подготовка копии?
Стандартный срок – от 3 до 10 рабочих дней․ При необходимости ускоренного обслуживания (экспресс‑услуга) документ готов в течение 24 часов за дополнительную плату․
Можно ли просмотреть документ в зале архива?
Да․ При наличии свободного места в читальном зале и наличии соответствующего пропуска (выдается после регистрации) вы можете ознакомиться с оригиналом без копирования․
Полезные ссылки
- Официальный сайт Государственного архива Тульской области
- Электронный каталог (ГЭК)
- Форма подачи запроса
- Контактная информация и карта проезда
- Новости и мероприятия архива
Государственный архив Тульской области – это надёжный хранитель регионального исторического наследия, предоставляющий широкий спектр услуг как для исследователей, так и для обычных граждан․ Благодаря современным электронным сервисам (ГЭК, онлайн‑запросы) доступ к документам стал быстрее и удобнее, а наличие чётко прописанных реквизитов и контактных данных упрощает процесс взаимодействия с учреждением․
Если вам требуется официальная справка, копия исторического акта или просто интересует история Тульской области – смело обращайтесь в ГАТО Тула, используя указанные выше реквизиты и каналы связи․