Важно: До июня 2018 года данное учреждение официально называлось Государственным архивом Южно-Казахстанской области. В связи с переименовании области в Туркестанскую, архив получил современное наименование, Государственный архив Туркестанской области (казахск. Türkistan oblysynyń memleket الأرхивы). В статье используются оба названия для исторической точности.

Историческая справка и формирование архива

История архива неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями на юге Казахстана. Образование архивного дела в регионе началось в советское время, когда возникла необходимость в централизованном хранении документов органов власти, управления и предприятий.

Ключевые этапы:

• 1930–1960-е гг.: Формирование сетевого архивного дела в составе Казахской АССР (позже КазССР). Создание районных и городских архивов, которые впоследствии стали филиалами или отделами областного архива.
• 1962 год: Официальное основание Государственного архива Южно-Казахстанской области в городе Чимкент (ныне Шымкент) как главного архивного учреждения региона.
• 1990-е гг.: Переход к рыночной экономике и независимости Казахстана. Переориентация работы на открытый доступ, деклассификацию фондов и обслуживание гражданских запросов.
• 2018 год: Указ Президента РК «О внесении изменений и дополнений в некоторые акты Президента Республики Казахстан» от 19 июня 2018 года. Южно-Казахстанская область переименована в Туркестанскую, административный центр — город Шымкент выделен в город республиканского подчинения. Архив переименован в Государственный архив Туркестанской области. Юридический адрес архива остался в г. Шымкент.

Состав и структура фондов

На 2026 год фонды архива насчитывают более 1,5 миллиона единиц хранения (документов, фотографий, кинофотофоно документов, карт, схем). Хронологический охват документов — с начала XIX века по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционный период (до 1917 г.):
   • Документы управления Туркестанским генерал-губернаторством, Сырдарьинской и Области.
   • Материалы по истории города Туркестана (Ясы), Хивы, Коканда.
   • Документы по земельному устройству, ирригации, кочевой жизни казахского населения.
   • Метрические книги, ревизские сказки (ценнейший источник для геноалогии).
2. Советский период (1917–1991 гг.): — Ядро фонда (около 70%).
   • Протоколы заседаний облispолкома, облкома партии, исполкомов районов и городов.
   • Документы народных комиссариатов (министерств), управлений: землеустройства, сельского хозяйства, промышленности, здравоохранения, образования.
   • Фонды коллективизации, индустриализации, Великой Отечественной войны (эвакуационные госпитали, оборонные предприятия, списки призывников, переписка с родными).
   • Дела политического процесса (реабилитированные лица), фонды НКВД/КГБ (по мере деклассификации).
3. Период Независимости (с 1991 г.):
   • Документы акиматов области, районов, города Шымкент (до 2018 г.).
   • Материалы по социально-экономическому развитию региона, реформам, инвестициям.
   • Личные фонды выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, художников региона.
4. Специальные фонды:
   • Фотофонд: Уникальные снимки XIX–XX вв;: архитектура древнего Туркестана, быт аулов, строительство каналов, промышленные гиганты.
   • Кинокинопленка и фонографзаписи: Хроника жизни области.
   • Картографический фонд: Планы городов, межевые карты, схемы мелиоративных систем.

Информационно-справочный аппарат и цифровизация

Архив ведет активную работу по переводу описей в электронный вид и созданию баз данных для удаленного доступа.

Основные инструменты поиска:

• Единая государственная архивная информационная система (ЕГАИС): Федеральная (республиканская) база данных, где загружены описи фондов. Доступна на портале archives.gov.kz.
• Электронные описи (инвентаризационные дела): Более 80% описей фондов введены в электронную базу архива.
• База данных «Память народа» / «Подвиг народа»: Интеграция с общенациональными базами по участникам ВОВ.
• Цифровые копии: Запущен проект массовой цифровизации метрических книг, ревизских сказок и личных дел репрессированных для предоставления копий в электронном виде.

Совет: Для предварительного поиска используйте форму «Поиск по фондам» на официальном сайте архива или портале ЕГАИС, указывая номер фонда, описи и дела (если известны) или ключевые слова (название организации, ФИО, год).

Предоставление услуг гражданам и организациям

Архив работает на основе Закона РК «Об архивном деле и архивах» и Типовых правил предоставления архивных документов к пользованию.

Виды услуг:

• Выдача архивных справок: о стаже, зарплате (для пенсии), месте жительства, рождении/смерти/браке (ЗАГСовские книги до 1990-х), реабилитации.
• Научно-справочная работа: помощь исследователям, студентам, писателям в читальном зале.
• Изготовление копий: ксерокопии, сканирование (в т.ч. в высоком разрешении для публикаций), фотосъемка документов читателями (без вспышки).
• Удаленные запросы: через портал «э-Гов» (egov.kz), электронную почту архива или почтовый обмен.

Режим работы читального зала (актуально на 2026 г.):

• Адрес: г. Шымкент, ул. Тауке хана (ранее пр. Ленина / ул. Кабанбай батыра — уточняйте на сайте, так как здание могло смениться при реорганизации), здание Государственного архива.
• График: Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходной.
• Заказ документов: Обычно выдаются на следующий рабочий день после заказа (срочно — в день заказа, при возможности).

Генеалогические исследования: особенности работы с фондами Южной Казахстана / Туркестана

Регион уникален своим многонациональным составом и историей кочевого земледелия. Для построения родословной здесь ключевы следующие источники:

Лайфхак: Если предки жили в ауле, который потом был переименован или переехал — ищите в описях по старому названию и по номеру аулового/сельского округа (района). В архиве хранятся справочники «Переименованные населенные пункты ЮКО».

Научная и просветительская деятельность

Архив не просто хранит документы, но и вводит их в научный оборот:

• Публикации: Сборники документов «Южный Казахстан: страницы истории», «Туркестан в документах архива», тематические сборники к юбилеям ВОВ, Virginie Lands (Девичьих земель), истории города Туркестана.
• Выставки: Стационарная экспозиция в холле архива и выездные выставки в школах, университетах, музеях области (Шымкент, Туркестан, Кентау, Арыс, Туркестан).
• Конференции: Ежегодные чтения памяти известных архивистов и историков региона.
• Сотрудничество с вузами: Базовая практика студентов Шымкентского университета (ранее ЮКГУ), Казахского национального университета и др.

Проблемы и перспективы развития

Несмотря на значительные достижения, архив сталкивается с вызовами современности:

• Износ фондов: Документы XIX – первой половины XX вв. требуют реставрации и консервации (кислотность бумаги, грибок, механические повреждения).
• Дефицит площадей: Рост документооборота (передача дел из ликвидированных организаций, акиматов) требует новых депо или модернизации существующих (климат-контроль, пожаротушение).
• Кадровый голод: Нехватка квалифицированных архивистов, знающих казахский язык (в т.ч. на арабской графике), латинку 1920-х гг. и дореформенную русскую орфографию.
• Цифровой разрыв: Необходимость ускорения массовой цифровизации для сохранения оригиналов и предоставления удаленного доступа (в т.ч. платного) для диаспоры за рубежом.

Контакты и полезные ссылки (актуальные на 2026 год)

Государственный архив Туркестанской области (бывш. Южно-Казахстанской), это не просто хранилище бумаг, а ключевой центр исторической памяти региона, где переплелись судьбы кочевников и поселенцев, солдат фронта и трудового тыла, строителей социализма и создателей независимого Казахстана. Для историка, генеалога или гражданина, восстанавливающего пенсионный стаж, архив остается главным и наиболее надежным источником первичной информации. Современная курс на открытость, цифровизацию и интеграцию в ЕГАИС делает уникальные документы юга Казахстана доступнее с каждым годом.

Статья подготовлена на основе открытых данных Министерства культуры и информации РК, Комитета по архивному делу и официального портала archives.gov.kz. Рекомендуется уточнять контактные данные и режим работы непосредственно перед визитом.