Государственный архив Тюменской области (ГАТО) – один из старейших и наиболее значимых архивных учреждений Сибири․ Его фонды хранят уникальные документы, отражающие политическую, социально‑экономическую и культурную жизнь региона с XVIII века до наших дней․

Общая информация об учреждении

• Полное название: Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив Тюменской области»․
• Местонахождение: г․ Тюмень, проезд Геологоразведчиков, д․ 1; также в г․ Тобольске находится отделение – один из самых старых архивов Сибири․
• Подчинённость: Управление по делам архивов Тюменской области, которое входит в структуру архивной службы Тюменской области․
• Дата основания: архив в Тобольске начал свою работу в XIX веке, а современный фонд сформирован в советский период․

Основные задачи архива

1. Оптимальное формирование и пополнение архивных фондов․
2. Обеспечение сохранности и долгосрочного хранения документов․
3. Оказание информационных и консультационных услуг гражданам, организациям и исследователям․
4. Оцифровка и открытый доступ к уникальным материалам․
5. Участие в международных проектах и сотрудничество с другими архивными учреждениями․

Исторический контекст

Тобольский архив, входящий в состав ГАТО, считается одним из старейших архивов Сибири․ В его фондах собраны документы, относящиеся к:

• Тобольской губернии XVIII–XIX вв․
• Социально‑политической жизни региона в советский период․
• Личностным архивам выдающихся деятелей Тюменской области․

Эти материалы позволяют исследовать процесс формирования региона, его экономическое развитие, культурные традиции и роль в истории России․

Фонды и их классификация

Фонды ГАТО делятся на несколько основных групп:

Государственно‑политические фонды

• Документы органов местного самоуправления (губернские, уездные, районные)․
• Материалы по выполнению указов Президента РФ и федеральных программ․
• Архивные дела, связанные с международным сотрудничеством и государственными закупками․

Социально‑экономические фонды

• Документы предприятий и организаций Тюменской области (энергетика, нефтегазовый сектор, сельское хозяйство)․
• Статистические сведения, отчёты о производстве, финансовые отчёты․
• Метрические книги (регистры рождений, браков, смертей) – более 37 млн записей, оцифрированных и размещённых на DVD‑носителях․

Культурные и образовательные фонды

• Документы театров, музеев, библиотек, школ․
• Архивные материалы по истории искусства и народных традиций региона․

Личные (биографические) фонды

• Документы, отражающие жизнь и деятельность выдающихся личностей Тюменской области․
• Согласно приказу ГБУТО от № 05‑а, временно приостановлено исполнение тематических запросов биографического характера – это связано с пересмотром политики доступа к персональным данным․

Тематические фонды 2022 г․

В 2022 году проведена масштабная работа по усовершенствованию и переработке опсис (описаний фондов)․ Обновлённые описи доступны в электронных реестрах и позволяют быстро находить нужные документы․

Доступ к архивным материалам

ГАТО предоставляет несколько форм доступа к своим фондам:

1. Открытый доступ в залах архива․ Посетители могут ознакомиться с документами в читальном зале по предварительной записи․
2. Электронные описи․ На официальном портале архива размещены онлайн‑каталоги, где можно искать по темам, датам, номерам дел․
3. Оцифрованные документы․ Более 37 млн записей (в т․ч․ метрические книги) доступны в открытом доступе через сервис gato․72to․ru․
4. Запросы по электронной почте․ Для получения копий документов (копий, сканов) можно отправить запрос в отдел обслуживания․

Важно помнить, что некоторые категории документов (например, личные биографические материалы) могут быть ограничены в доступе в соответствии с действующим законодательством о персональных данных․

Оцифровка и открытые данные

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан фонд пользования на DVD‑носителях, содержащий более 37 млн оцифрованных документов․
• Описи 2022 года включают ссылки на электронные версии документов, что упрощает поиск․
• На портале «Архивы России» размещён Государственный реестр уникальных документов фонда ГАТО․
• В рамках международного сотрудничества архив участвует в проектах по обмену цифровыми материалами с другими странами․

Как пользоваться архивом: практические рекомендации

1. Подготовка запроса․ Определите тему, период и тип документов․ Используйте электронные описи (поиск по ключевым словам, датам, номерам дел)․
2. Регистрация․ Для посещения читального зала необходимо оформить заявку на сайте или позвонить в отдел обслуживания․
3. Работа в читальном зале․ При себе нужен документ, удостоверяющий личность․ Копирование документов допускается только в специально отведённом месте․
4. Получение копий․ Заказать скан или фотокопию можно через электронную форму; стоимость определяеться тарифом архива․
5. Онлайн‑доступ․ Если нужный документ уже оцифрован, его можно скачать напрямую с сайта без посещения архива․

Контактные данные

Фонды Государственного архива Тюменской области – это ценный источник информации о прошлом региона, его экономическом развитии, культурных традициях и выдающихся личностях․ Благодаря систематической оцифровке и открытию электронных опсис, архив стал более доступным как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан․ При правильном использовании возможностей архива каждый может внести свой вклад в сохранение и популяризацию исторического наследия Тюменской области․

Дата актуализации статьи: