Государственный архив Ульяновской области (ГАУО) им. Денисовой – один из крупнейших региональных архивов России, который хранит уникальные документы, отражающие более чем тысячелетнюю историю Ульяновской земли. Архив назван в честь выдающейся архивистки Марии Ивановны Денисовой, внесшей значительный вклад в развитие архивного дела в регионе.

Содержание статьи

1. История создания и развития архива
2. Структура и подразделения
3. Основные фонды и ценные документы
4. Услуги и возможности для пользователей
5. Электронные ресурсы и оцифровка
6. Как получить доступ к материалам
7. Контактная информация
8. Перспективы развития

История создания и развития архива

Государственный архив Ульяновской области был основан в 1931 году в рамках советской политики централизованного хранения государственных документов. Первоначально архив размещался в здании бывшего губернского управления, а в 1954 году переехал в современный корпус, построенный специально под архивные нужды.

В 1978 году архив получил имя Марии Ивановны Денисовой – первой заведующей архивом, которая в послевоенные годы провела масштабную реорганизацию фондов и внедрила новые методы классификации.

С распадом СССР в 1991 году архив стал частью новой системы государственных архивов Российской Федерации, получив статус Государственного архивного учреждения. С 2005 года в архиве началась активная работа по оцифровке документов и созданию электронных баз данных.

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких основных отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел исторических фондов – хранит документы XIX–XX вв., связанные с административным, экономическим и культурным развитием области.
• Отдел архивных дел – занимается делопроизводством, регистрацией новых поступлений и выдачей справок.
• Отдел оцифровки и электронных ресурсов – отвечает за сканирование, создание цифровых копий и поддержание онлайн-базы данных.
• Отдел научных исследований – сотрудничает с учёными, историками и студентами, предоставляя доступ к материалам для исследований.
• Отдел публичных связей и образования – организует выставки, лекции и просветительские программы.

Основные фонды и ценные документы

В архиве насчитывается более 12 миллионов единиц хранения. Ниже представлены ключевые фонды:

Фонд административных документов (XVIII–XX вв.)

Содержит указы, протоколы заседаний губернских и областных советов, переписку с центральными органами власти.

Фонд земельных и кадастровых записей

Документы о распределении земель, кадастровые карты, акты о приватизации в 1990‑х годах.

Фонд промышленности и сельского хозяйства

Отчёты о работе заводов, колхозов, совхозов, статистика производства, планы развития отраслей.

Фонд культуры и образования

Материалы о работе школ, университетов, театров, музеев, а также личные архивы известных деятелей культуры (например, писателя В. П. Кузнецова).

Фонд военной истории

Документы о Великой Отечественной войне: боевые приказы, списки погибших, личные письма солдат, фотографии фронтовых действий.

Фонд личных дел и семейных архивов

Семейные хроники, генеалогические исследования, личные письма, фотографии, дневники.

Электронный фонд

Оцифрованные версии более 1,5 млн. документов, доступные через онлайн-каталог.

Услуги и возможности для пользователей

Государственный архив Ульяновской области предоставляет широкий спектр услуг:

• Поиск и выдача документов – в режиме «самообслуживания» через электронный каталог или по заявке в справочно-выдачном отделе.
• Консультации архивистов – помощь в определении нужных фондов, составлении запросов, интерпретации исторических материалов.
• Копирование и репродукция – фотокопии, сканирование, печать на заказ.
• Научные исследования – предоставление доступа к архивным материалам для учёных, аспирантов и студентов.
• Образовательные программы – экскурсии для школ, лекции, мастер‑классы по работе с архивными источниками.
• Выставки и публикации – подготовка тематических выставок, публикаций в научных журналах.

Электронные ресурсы и оцифровка

С 2008 года архив активно реализует проекты цифровой трансформации:

1. Электронный каталог (ЭК) – доступен по адресу https://archives.ulregion.ru. Позволяет искать документы по ключевым словам, датам, типам фондов.
2. Оцифрованные фонды – более 1,5 млн. страниц доступны в формате PDF и JPEG. Пользователи могут просматривать, скачивать и заказывать печатные копии.
3. Онлайн‑выставки – интерактивные проекты, посвящённые важным историческим событиям (например, «Ульяновская область в годы Великой Отечественной войны»).
4. Система «Электронный запрос» – подача заявок на выдачу документов через интернет, получение статуса выполнения в реальном времени.

Как получить доступ к материалам

Для работы с архивными документами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрироваться на официальном сайте архива (https://archives.ulregion.ru) – заполнить форму с указанием ФИО, контактных данных и цели исследования.
2. Сформировать запрос в электронном виде, указав точные реквизиты нужных фондов (номер фонда, дело, лист).
3. Подать запрос в справочно‑выдачном отделе лично или отправить по электронной почте info@ularch.ru.
4. Получить подтверждение о готовности документов (обычно в течение 3–5 рабочих дней).
5. Посетить архив в рабочие часы (см. раздел Контактная информация) и ознакомиться с материалами в читальном зале.

Для иностранных исследователей возможна работа через многоязычный сервис – запросы принимаются на английском и немецком языках.

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Увеличить объём оцифровки до 5 миллионов страниц к 2030 году.
• Внедрить искусственный интеллект для автоматической индексации и распознавания рукописного текста.
• Создать мобильное приложение для быстрого доступа к электронному каталогу с любого устройства.
• Расширить международное сотрудничество с архивными учреждениями Европы и Азии.
• Организовать ежегодный фестиваль исторических исследований с участием студентов, учёных и любителей истории.

Государственный архив Ульяновской области им. Денисовой – это живой источник исторической памяти, открывающий перед исследователями богатый мир документов, отражающих судьбу региона от древних времён до наших дней. Приглашаем всех желающих воспользоваться его ресурсами и внести свой вклад в изучение и сохранение истории Ульяновской земли.